根据发件人、主题或收件人自动更改传入邮件的颜色和字体

根据发件人、主题或收件人自动更改传入邮件的颜色和字体

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条件格式是一种方法,以使满足定义的条件在邮件列表中突出通过使用颜色、 字体和样式的传入邮件。指定应满足传入消息,例如发件人的姓名或电子邮件地址,然后条件格式仅应用于这些邮件的条件。

例如,条件规则可以指定从您的经理发送的所有邮件都在邮件列表中的红色文本都显示。如果您要进行进一步更改您的电子邮件,更改默认字体或文本颜色的电子邮件的正文。

注意:  从 Microsoft Outlook 2010 开始,“组织”功能被删除,该功能使您可以为电子邮件创建条件文本格式规则。现在在“高级视图设置”对话框中可访问条件文本格式。

本文内容

创建条件格式规则

示例条件格式规则

让来自金士鹏的所有邮件显示为红色

让主题中包含“康浦”一词的所有邮件显示为绿色

让主题或邮件正文中包含“假期”一词的所有邮件显示为蓝色

创建条件格式规则

  1. 在“邮件”中,单击“查看”。

  2. 在“当前视图”组中,单击“视图设置”。

功能区上的“视图设置”命令

  1. “高级视图设置”对话框中,单击“条件格式”

“高级视图设置”对话框

将显示一组默认规则。其中包括“未读讯息”规则。此规则让未读邮件在邮件列表中以粗体显示。此处,您在早期版本的 Outlook 中的“组织”窗格中创建的所有条件格式规则也将显示。

  1. 请执行以下任一操作:

    • 若要删除某规则,请单击该规则,然后单击“删除”

    • 若要临时关闭某规则,请清除该规则的复选框。

    • 若要更改某规则的条件,请单击该规则,然后单击“条件”

    • 若要更改文本格式,请单击该规则,然后单击“字体”。

    • 若要添加新的条件格式规则,请单击“添加”,在“名称”框中键入名称,单击“字体”指定格式,然后单击“条件”指定此规则的条件。

示例条件格式规则

以下是您可在Outlook 2013中创建的条件格式规则的一些示例。

让来自金士鹏的所有邮件显示为红色

  1. 单击“添加”。

  2. 输入规则的名称。

  3. 单击“字体”

  4. “颜色”下,单击“红色”

  5. 单击“确定”

  6. 单击“条件”

  7. 框中,键入金士鹏。

注意:  该名称必须与您收到的邮件上所显示的完整名称完全匹配。

  1. “筛选”“条件格式”“高级视图设置”对话框中,单击“确定”

让主题中包含“康浦”一词的所有邮件显示为绿色

  1. 单击“添加”。

  2. 输入规则的名称。

  3. 单击“字体”

  4. “颜色”下,单击“绿色”

  5. 单击“确定”

  6. 单击“条件”

  7. 查找文字框中,键入康浦。

  8. “筛选”“条件格式”“高级视图设置”对话框中,单击“确定”

让主题或邮件正文中包含“假期”一词的所有邮件显示为蓝色

  1. 单击“添加”。

  2. 输入规则的名称。

  3. 单击“字体”

  4. “颜色”下,单击“蓝色”

  5. 单击“确定”

  6. 单击“条件”

  7. 查找文字框中,键入假期。

  8. “筛选”“条件格式”“高级视图设置”对话框中,单击“确定”

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