查询条件 - 第 3 部分:通过使用参数提示提供输入

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在此系列的第 2 部分中,我们考虑了在查询条件中使用 LIKE 和通配符来查找模糊匹配项。这样很不错,但是如果您可以让查询应用其运行时提供的条件呢? 如果您可以让查询要求提供输入呢? 这真不错! 您可以让查询要求提供输入,实际上这非常简单。

您只需使用方括号括起来的问题代替正常条件。当有人运行该查询时,首先将显示一个对话框,其中将显示您使用的问题。我们来看看生成了“Customer's last name?” 对话框的查询的设计。

“条件”行中方括号内的参数问题

该查询返回 Customers 表中的所有数据,但只有 LastName 匹配用户对以下问题的答案的记录:

输入参数值

这样就完成了工作,但是还可以执行一些操作来提高查询的可用性。首先,您可以声明您的参数,这样如果有人输入了错误的数据类型(例如,有人在需要数字时输入了文本),Access 将提供合理的错误消息。

声明参数:

  1. 在“设计”视图中打开查询并将参数问题(包括方括号)复制到剪贴板中(选择参数问题,然后按 Ctrl+C)。

  2. 在“查询工具”|“设计”选项卡上的“显示/隐藏”组中,单击“参数”。

  3. 在“查询参数”对话框中,将复制的参数粘贴到“参数”列中,然后使用“数据类型”列中的下拉列表设置数据类型。

将问题粘贴到“查询参数”对话框中

如果您确实要转 all-out,您可以使用表单收集输入。所有类型的可能性,如共享查询的一组中的输入的参数或提供一个日期选取要输入日期/时间参数都打开窗体。有关详细信息,请参阅在查询、 窗体和报表中的使用参数

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