查看 SharePoint 网站的使用情况数据

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作为SharePoint Online网站所有者, 您可以查看显示用户与您的网站交互方式的信息。例如, 你可以查看访问网站的人员数、用户访问网站的次数以及已收到大多数视图的文件的列表。

若要查看您的网站的使用情况数据, 请单击 "设置" 齿轮 “设置”图标 , 然后单击 "网站使用情况"。您也可以单击左侧菜单中的 "网站内容", 然后单击顶部导航栏中的 "网站使用情况"。

SharePoint Online 中的网站使用情况

重要: 

  • 已逐渐向已设置 Office 365 中目标版本选项的组织推出一些功能。这意味着用户可能尚未看到此功能,或此功能可能看起来与帮助文章中的描述不同。

  • 为2018年2月之后创建的网站显示生存期统计。在此日期之前创建的网站将显示2018年2月之前的统计信息。

  • 目前, 仅限经过身份验证的内部用户对视图进行计数。

网站使用情况页面上的内容

独特的查看者

SharePoint 唯一网站访问者

显示最近7天、最近30天和过去90天的网站中唯一查看者的总数。

网站访问

SharePoint Online 网站使用情况-网站访问

显示过去7天、最近30天和过去90天的网站访问次数。

最独特的查看者

最独特的查看者

显示过去2周内最独特的查看者的前10个文件和页面。

查看次数最多

查看次数最多

显示过去2周内具有最多视图的前10个文件和页面。

与外部用户共享

外部共享的文件

您有权访问的文件的列表, 可通过共享链接与组织外部的用户共享, 这样他们就可以在他们查看文件之前登录。不包括与匿名用户共享的文件或可用于具有来宾权限的用户的文件。

权限

若要编辑此列表中任何项目的权限, 请单击项目旁边的 " 更多 ", 然后选择 "编辑权限"。有关详细信息, 请参阅在 Office 365 中共享 SharePoint 文件或文件夹

深入了解更多详细信息

使用情况数据仪表板提供网站使用情况的顶层视图。若要获取更多详细信息 (例如, 个人访问文档的次数), 请参阅以下主题。你需要拥有 Office 365 网站的管理员或所有者权限。

用于 SharePoint Online 环境的监视器应用介绍如何从管理仪表板监视应用和文档。在 Office 365 主页上, 单击 "管理中心", 然后单击 "使用情况"。你可以探索电子邮件、文件、OneDrive 等的使用情况。

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