查看 SharePoint 网站的使用情况数据

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作为SharePoint Online 网站所有者, 你可以查看显示用户与你的网站交互方式的信息。 例如, 你可以查看访问网站的人员数、用户访问网站的次数以及已收到大多数视图的文件的列表。

若要查看网站的使用数据, 请单击 "设置" 齿轮 “设置”图标 , 然后单击 "网站使用情况"。 您也可以单击左侧菜单中的 "网站内容", 然后单击顶部导航栏中的 "网站使用率"。

SharePoint Online 中的网站使用情况

重要: 

  • 一些功能面向已设置 Office 365 中目标版本选项的组织逐渐推出。 这意味着你可能不会看到此功能,或者此功能可能看起来不同于帮助文章中的描述。

  • 为2018年2月之后创建的网站显示生存期统计。 在此日期之前创建的网站将显示2018年2月前的统计。

  • 此时, 视图将仅针对内部、经过身份验证的用户计数。

网站使用页面上有哪些内容

唯一的查看者

SharePoint 独有网站访问者

显示最近7天、最近30天和过去90天的网站的唯一查看器总数。

网站访问

SharePoint Online 网站使用情况-网站访问

显示最近7天、最近30天和过去90天的网站访问次数。

最独特的查看者

最独特的查看者

显示最近7天内具有最独有的查看器的前10个文件和页面。

查看次数最多

查看次数最多

显示最近7天内具有最多视图的前10个文件和页面。

与外部用户共享

外部共享文件

您有权访问的文件列表, 已通过共享链接与组织外部的用户共享, 该链接要求他们先登录才能查看该文件。 不包括与匿名用户共享的文件或对具有来宾权限的用户可用的文件。

权限

若要编辑此列表中任何项目的权限, 请单击项目旁边的 " 其他 ", 然后选择 "编辑权限"。 有关详细信息,请参阅在 Office 365 中共享 SharePoint 文件或文件夹

深入了解更多详细信息

"使用数据" 仪表板可为你提供网站使用情况的顶级视图。 若要获取更多详细信息 (如个人访问文档的次数), 请参阅以下主题。 您需要具有 Office 365 网站的管理员或所有者权限。

监视 SharePoint Online 环境的应用介绍如何从管理仪表板监视应用和文档。 从 Office 365 主页上, 单击 "管理中心", 然后单击 "使用情况"。 你可以探索电子邮件、文件、OneDrive 等的使用情况。

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