查看 Office 文件的先前版本

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当你正在处理 SharePoint、OneDrive 和 OneDrive for Business 文件时,Microsoft Office 将自动保存其版本。 可通过这些版本回溯并了解文件如何随时间的推移而演变,还可在犯错时还原较旧版本。

注意: 如果采用 Office 更新的半年频道,则可能看不到相同的“版本历史记录”功能。 不确定当前使用的是哪个版本的 Office? 请参阅我使用的是哪个版本的 Office?

在Office中的版本历史记录仅适用于存储在OneDrive或SharePoint Online中的文件。 如果看不到此选项,可能是文件存储在其他服务或在本地设备上。

查看历史版本

  1. 打开你所处理的文件。

  2. 单击“文件”>“信息”并选择“查看并还原以前的版本”。 

    通过“管理版本”按钮可以还原早期版本的文档
  3. 将打开版本历史记录选项卡。 单击要打开的版本并在单独的窗口中查看。

  1. 打开你所处理的文件。

  2. 单击“文件”>“历史记录”>“查看并还原以前的版本

    查看版本历史记录

    注意: 如果导航窗格上未显示 历史记录,原因可能是你实际上已具有订阅版的 Office.。 请在导航窗格上单击 信息按钮,查看您是否可以访问版本历史记录。

  3. 单击版本,在单独的窗口中打开和查看。

  1. 打开你所处理的文件。

  2. 如果您使用的是 Office 365 for Mac, 请单击应用程序标题栏上文档的名称, 然后选择 "浏览版本历史记录"。

    单击文档标题可重命名文件或查看版本历史记录

    如果您使用的是 Office 2016 或 2019 for Mac, 请单击 "文件" > "浏览版本历史记录"。

  3. 选择要打开的版本, 然后在单独的窗口中查看。

  1. 如果尚未打开要还原的文件,将其打开。

  2. 点击左上方的“文件”按钮 “文件”按钮

  3. 点击“历史记录”。

  4. 从左侧打开的“历史记录”窗格中选择某个版本,将其打开。

如果尚未打开要还原的文件

  1. 在浏览器的 "OneDrive 文件" 列表中选择要还原的文件。

  2. 单击功能区上的 "版本历史记录", 朝着屏幕顶部。

    OneDrive 中功能区上的 "版本历史记录" 按钮

如果要还原已在应用中打开的文件

  1. 选择 "文件" 选项卡

  2. 转到 "信息" 组

    Office Online 的 "信息" 选项卡, 显示 "版本历史记录" 项目。
  3. 选择版本历史记录

还原到以前的版本

对应用程序中已打开的想要恢复的版本,在已打开的版本顶部的消息栏中单击“还原”。

还原”会将当前文件保存为新版本,然后用选择要还原的版本内容替换当前文件。

另请参阅

什么是自动保存?

在 OneDrive 中还原文档的先前版本

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