查看 Office 文件的先前版本

当你正在处理 SharePoint、OneDrive 和 OneDrive for Business 文件时,Office 2016 将自动保存其版本。可通过这些版本回溯并了解文件如何随时间的推移而演变,还可在犯错时还原较旧版本。

注意: 如果采用 Office 更新的半年频道,则可能看不到相同的“版本历史记录”功能。不确定当前使用的是哪个版本的 Office?请参阅我使用的是哪个版本的 Office?

查看历史版本

  1. 打开你所处理的文件。

  2. 单击窗口右上角的“历史记录”按钮,它看上去像一个时钟。

    版本历史记录

    注意: 如果看不到“历史记录”按钮,单击“文件”>“信息”,如此应能访问“版本历史记录”。

    重要: Office 中的版本历史记录仅适用于存储在 OneDrive 或 SharePoint Online 中的文件。如果看不到此选项,可能是文件存储在其他服务或在本地设备上。

  3. 单击版本,在单独的窗口中打开和查看。

  1. 打开你所处理的文件。

  2. 单击“文件”>“历史记录”>“查看并还原以前的版本

    通过“管理版本”按钮可以还原早期版本的文档

    重要: Office 中的版本历史记录仅适用于存储在 OneDrive 或 SharePoint Online 中的文件。如果看不到此选项,可能是文件存储在其他服务或在本地设备上。

    注意: 如果导航窗格上未显示“历史记录”,原因可能在于你实际上已具有 Office 订阅版。请单击导航窗格上的“信息”按钮,查看是否可访问其中的“版本历史记录”

  3. 单击版本,在单独的窗口中打开和查看。

  1. 打开你所处理的文件。

  2. 单击窗口右上角的“版本历史记录”按钮。它看上去像一个时钟。

    “版本历史记录”按钮可打开“版本历史记录”窗格,在这里可以选择以前版本的文档

    重要: Office 中的版本历史记录仅适用于存储在 OneDrive 或 SharePoint Online 中的文件。如果看不到此选项,可能是文件存储在其他服务或在本地设备上。

  3. 单击版本,在单独的窗口中打开和查看。

  1. 如果尚未打开要还原的文件,将其打开。

  2. 点击左上方的“文件”按钮 “文件”按钮

  3. 点击“历史记录”。

  4. 从左侧打开的“历史记录”窗格中选择某个版本,将其打开。

还原历史版本

对应用程序中已打开的想要恢复的版本,在已打开的版本顶部的消息栏中单击“还原”。

还原”会将当前文件保存为新版本,然后用选择要还原的版本内容替换当前文件。

另请参阅

什么是自动保存?

在 OneDrive for Business 中还原文档的先前版本

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