Excel Online 快速入门

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提示 1:“开始”选项卡包含最常用的功能

“开始”选项卡,包含剪切、复制、粘贴、粘贴格式按钮;格式设置选项,如字体、对齐和数字格式;插入行/列;求和及排序

  • 剪贴板功能,如剪切、复制和粘贴。

  • 字体、对齐方式和数字的设置格式​功能。

  • 处理表格和单元格的功能。

  • 自动求和、排序和查找数据的编辑功能。

提示 2:使用表格、图表等的“插入”选项卡。

使用“插入”选项卡可插入函数、表单、表格、图片、形状、图表和超链接。

若要插入行、列和单元格,请查看“开始”选项卡右侧

“插入”选项卡,图表菜单

提示 3:创建表单来收集数据

  1. 选择“表单”>“新建表单”。

  2. 添加问题和答案。

“表单”>“新建表单”

提示 4:冻结列和行

在滚动数据时冻结列和行以使其在视图中可见。

  1. 选择在滚动时要冻结的行下方和列右侧的单元格。

  2. 单击“视图”>“冻结窗格”>“冻结窗格”。

“视图”选项卡、“冻结窗格”菜单、“冻结窗格”命令

提示 5:使用表格对数据进行筛选

将数据制成表格以创建筛选器:

  1. 在数据中单击。

  2. 选择“插入”>“表格”。

“插入”选项卡、“表格”按钮、“筛选”菜单

提示 6:通过“自动求和”检测范围

如果连续单元格中有数字,请使用“自动求和​​”按钮 “自动求和”按钮 自动检测范围并对数字求和。

  1. 选择范围下方或右侧的单元格以进行求和。

  2. 选择“开始”> “自动求和”按钮自动求和​​​​”。

使用“自动求和”按钮自动检测到的单元格区域

提示 7:脱机工作

OneDrive 将文件与计算机同步。

  • 打开文件资源管理器或 Mac 查找工具​​。可看到“OneDrive”位于左侧。

  • 可将文件复制到此文件夹中,也可移动文件或重命名文件。

如果断开 Internet 连接,可脱机打开和编辑这些文件。重新连接后,文件将同步到 OneDrive。

Windows 资源管理器、OneDrive 文件夹、Excel 文件

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