查看 Outlook for Mac 中的某人的日程安排

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如果你有 Microsoft Exchange 帐户,你可以查找组织中某人的日程安排。

查看某人的日程安排的最简单方法是启动一个会议邀请。审阅人的日程之后, 您可以关闭会议邀请,而不发送它。

  1. 单击日历导航栏中,在,然后单击开始选项卡上的会议

    Mac 2016“会议”按钮

  2. 如果您有多个帐户在 Outlook 中,在菜单上,选择所需的组织的 Exchange 帐户。

  3. 在新的会议行中,键入您想要查找其日程安排的人员的姓名或电子邮件地址。

  4. 目录部分中的搜索中选择其姓名。

  5. 开始字段中,输入您要检查日程安排的日期。

  6. 在“会议组织者”选项卡上,单击“日程安排”。

    显示日历显示组织者和人员的闲/忙时间行上。

  7. 若要显示一天中的所有时间 — 而不仅仅是工作日小时,清除都显示工作时间复选框。

  8. 要删除会议,而不发送会议请求,请关闭会议窗口,然后选择选择放弃邀请

查看其他人的日程安排时,您看到的信息反映了如何将它们设置为每个日历事件其闲/忙状态。如果有人将设置为显示为"忙"他或她的日历上的会议,您将未看到日历窗口中的会议。

下面的过程介绍如何设置会议邀请。 但是,设置邀请之后可以不发送,直接删除。

  1. 在“开始”选项卡上,单击“新建”,然后单击“会议”。

    "开始"选项卡,第 1 组

  2. 在“收件人”框中,键入要查找其日程安排的人员的姓名或地址。

  3. 如果你在 Outlook 中有多个帐户,请在“发件人”菜单上,选择所需组织的 Exchange 帐户。

  4. 在会议的“开始”字段中,输入要检查日程安排的日期。

  5. 单击日期和时间文本框下方的“日程安排助理”选项卡。

    将显示日历,指示“收件人”框中的人员的闲/忙时间。

  6. 若要显示一天中的所有时间,而不仅仅是工作日的时间,请清除“仅显示工作时数”复选框。

  7. 若要在不发送的情况下删除事件,请关闭会议窗口。

提示: 当你查找其他人的日程安排时,你看到的信息反映他们如何为每个事件设置自己的闲/忙状态。 如果某人将一个会议状态标记为“空闲”,你将在其日历上看不到这个会议。

另请参阅

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