查看项目总成本

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在输入各种基于费率的资源成本、成本资源和固定成本后, 您就可以检查整个项目成本是否在预算范围内, 但不太清楚您可以在何处找到成本总额, 或者可能您的加班成本需要计算。

这是因为项目、任务、资源和工作分配的总成本在不同的视图中可用, 并且对于某些成本合计, 您打开成本表以查看它们。

让我们从显示整个项目的总成本开始:

  1. 选择project _GT_项目信息

    “项目”选项卡上的“项目信息”
  2. 在 "项目信息" 对话框中, 选择 "统计信息"。

  3. 在 "项目统计信息" 对话框中, 查看 "成本" 列中项目的总成本。

提示: 您还可以在 "甘特图" 视图中查看项目摘要任务的此成本总计。 如果未显示, 请在 "格式" 选项卡上选择 "项目摘要" 任务框。

“格式”选项卡上的“项目摘要任务”

查看任务的总成本

  1. 在 "视图" 选项卡上, 选择 "甘特图" 的箭头, 然后选择 "更多视图"。

    “甘特图”菜单
  2. 在 "视图" 列表中, 选择 "任务工作表", 然后选择 "应用"。

  3. 选择 "查看>"、"成本" 以应用成本表。

    “表”菜单上的“成本”表
  4. 在 "总成本" 域中, 查看任务的总成本。

    如果看不到此字段, 请按 Tab 键移动到该字段。

注意: 如果任务总成本显示不正确, 请参阅下面的疑难解答步骤

查看资源的总成本

  1. 选择 "查看_GT_资源工作表"。

    “视图”选项卡上的“资源工作表”
  2. 选择 "查看>"、"成本" 以应用成本表。

    “表”菜单上的“成本”表
  3. 查看成本列。

查看工作分配的总成本

  1. 选择 "查看_GT_任务使用情况"。

    “视图”菜单上的“任务分配状况”按钮

    此视图显示分配有资源的任务。

  2. 选择 "查看>"、"成本" 以应用成本表。

    “表”菜单上的“成本”表
  3. 查看 "成本" 列。

    每个任务的成本反映了分配给它的资源。

如果任务的总成本看起来不正确

任务的总成本的预期金额可能与基于费率的成本、每次使用成本和固定成本的计算总和不同。 总成本是基于费率的成本、每次使用成本和固定成本的总和。 请注意, 仅在将资源分配给任务后才计算成本。若要解决差异, 请尝试以下操作:

  • 通过使用应用了成本表的 "任务分配状况" 视图, 检查工作分配 总成本和任务总成本。 查找可能已被忽略的任何每次使用成本或固定成本。

  • 在任务级别验证总成本。 固定成本不会累加到摘要任务 级别的固定成本域。

  • 验证分配有成本信息的所有资源是否均已分配给任务。

  • 验证是否已将正确的成本费率表 应用到资源分配。

计算加班成本

默认情况下, Project 使用每个分配的资源的标准费率 计算完成任务 所需的工时 。 Project 不会使用您输入的加班 费率计算其他工时的成本, 直到将这些工时指定为加班工时。 例如, 如果将某个资源安排为每天8小时工作, 并且他或她输入了10小时的实际工时, 则额外时间的两个小时不会被自动视为加班工时。

  1. 选择 "查看_GT_任务使用情况"。

  2. 选择 "查看>" > "工作"。

  3. 右键单击 "工时" 域, 然后选择 "插入列"。

    (在 Project 2007 中, 选择 "工时" 域, 然后选择 "插入" 菜单上的 ""。)

  4. 在 " 域名" 列表中, 选择 "加班工时"。

  5. 在 "加班工时" 域中, 选择要为其输入加班工时的资源分配。

    按 TAB 移动到不可见的字段。

    如果资源分配处于隐藏状态, 请单击任务的分级显示符号 加号 以显示它们。

  6. 在 "加班工时" 域中, 输入资源分配的加班工时量。

    注意: 你指定的加班工时量不会添加到任务的工时量, 因为工作始终代表总工作量。 加班工时仅表示应考虑的工作总量和评分为加班的部分。 输入加班工时后, 任务的工期可能会缩短, 除非任务是固定工期的任务类型 。

有关成本的详细信息

输入资源的成本

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