查看附带受限权限发送的邮件

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信息权限管理 (IRM),可在 Microsoft Outlook 2010 中,允许用户在指定的电子邮件的访问权限。您的组织必须安装和部署 IRM,然后您才能使用它。

有关在 Outlook 2010 中的 IRM 的详细信息,请参阅使用的电子邮件 IRM 的简介

由您的收件箱邮件列表中邮件旁边显示图标标识您收到具有受限权限的邮件。

显示受限邮件的收件箱

查看使用受限权限的邮件

  • 在邮件列表中,双击邮件以打开该邮件。

注意: 权限管理邮件的内容将不会显示在阅读窗格中。

作为收件人,您无法打印、转发或复制权限管理邮件。但是,您可以答复发件人。您的答复对收件人(原始发件人)具有与原始邮件相同的限制。

第一次打开使用受限的权限的邮件 Outlook 必须连接到授权服务器以验证您的凭据并下载使用许可证。使用许可证定义文件您具有访问权限的级别。安装证书后,您可以通过打开邮件查看邮件的内容。

有关下载凭据的详细信息

如果您的组织使用 IRM 服务器,您的管理员可以建议您如何设置权限。然而,大多数家庭和个人的电子邮件帐户不使用 IRM 服务器。这种情况下,您上一条消息设置权限的第一次尝试打开一个对话框,在其中 Outlook 会提示您注册免费试用版 IRM 服务器上。临时凭据可通过单击,并注册传出电子邮件地址的权限管理 (RM) 帐户证书。您的电子邮件地址必须启用的 Windows Live ID。

下载权限要求 Microsoft Office 发送您的凭据,其中包含您的电子邮件地址和有关您到授权服务器的权限的信息。在电子邮件中包含的信息不会发送到授权服务器。有关详细信息,请阅读Microsoft Office 2010 隐私声明

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