查看资源工作量和可用性

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重要:  本文是由机器翻译的,请参阅免责声明。请在 此处 中查找本文的英文版本以便参考。

项目经理,为您的最重要方面之一是角色的,以便您可以有效地平衡其工作量监视的每个资源分配。可能会出现一些资源过度分配,和其他人可能分配不足。您可以查看如何高效地资源您正在使用在您的项目,以及您是否需要进行任何调整,请在 Microsoft Project 中查看其工作量和可用性。

特定于 Microsoft Project 2016、 2013年和 2010年的这些说明。

您要做什么?

通过使用资源使用状况视图中查看资源工作量

使用 Project Online 中查看企业资源的可用性

使用图来查看单个工作量

查看过度分配的资源的列表

过度分配的资源分组

查找具有可用时间的资源

通过使用资源使用状况视图中查看资源工作量

  1. 任务资源选项卡,单击视图下拉菜单中的资源使用状况

  2. 查看资源名称和表部分的资源使用状况视图中所分配的任务。

  3. 检查时间刻度视图以查看工作分配在选定的时间段内的部分。

在许多资源视图,包括资源使用状况视图中,以红色显示过度分配的资源。每当发生过度分配的资源最大单位超出了任意时间段内。在资源工作表的资源过度分配标记域还包括资源调配指示器,指示调配资源。请检查该标记,并查看评估资源过度分配是否可接受的任务分配。

例如,假设两个任务具有工期的四个小时,并且,他们开始时间和完成时间相同。如果您将这两项任务分配给 Bob,他技术过度分配,因为期间 4 小时内的两个任务的范围,何石工作在 200%。但是,如果资源调配设置为以按天为单位,何石不必调配,因为的全天他不超过其总的 8 小时容量工作。

注意: 当前打开的项目中任务的资源分配,以及资源使用状况视图也会显示摘要资源分配。摘要资源分配指示资源分配给中的所有其他项目的工时总量。摘要资源分配仅显示如果您已连接到 Microsoft Project Server,如果您有企业项目打开。如果您不希望摘要分配行影响资源使用状况视图中所显示的总计,你可以选择摘要分配行,然后按 DELETE。

您也可以显示和修改的资源使用状况视图以查看所有资源分配和其时间表中的工作分配的百分比。此视图显示所有工作分配的资源,并显示一段时间如何完全分配的任务分配这些资源。

  1. 任务资源选项卡,单击视图下拉菜单中的资源使用状况

  2. 格式选项卡,单击添加详细信息

  3. 可用字段列表中,单击资源分配百分比,,然后单击显示

  4. 检查时间刻度部分的视图。在您刚添加的资源分配百分比行,您可以查看资源的总可用工作时间在选定的时间段内分配给工作分配的百分比。此外,该视图的时间刻度部分显示资源的过度分配的工作和资源分配百分比以红色,这使您可以查明完全资源在何时被过度分配。

提示: 您可以缩放时间刻度所示的时间段 (例如,可以将视图从天更改为小时) 通过单击缩放 (+) 中位于窗口的右下角。同样,您可以缩小时间段 (例如,可以将视图从天更改为周) 通过单击缩小 (-)

使用 Project Online 中查看企业资源可用性

若要查找过度分配或分配不足资源在项目内或跨项目,您可以访问 Project Online 和查看图形和资源可用性的表。

  1. 从 Project Online 的项目中心中,单击左侧菜单中的资源

  2. 选择您想要通过选中复选框旁边其姓名,然后在资源选项卡上,查看其可用性信息,请单击导航部分中的容量规划的资源。

    若要在列表中选择相邻的资源,请按住 SHIFT,单击第一个,然后选择最后一个资源。若要选择不相邻的资源,请在按住 CTRL 的同时单击每个资源。

  3. 可用性选项卡上的视图部分中,选择资源视图。

    • 若要显示分组先按资源,然后按资源中显示的项目的工作分配工时,选择按资源的工作

    • 要显示工作分配工时资源中显示项目分组,请选择项目资源使用状况

    • 若要显示的时间量资源具有可用于工作指定的时间段内,选择剩余可用性

    • 若要显示分配资源的工时量,请选择资源使用状况

  4. 如果您选择上一页上的多个资源时,您可以单击该图表以选中您要查看图形中的资源在图例中。

    详细信息表关系图下方显示显示剩余工时资源分配给指定的时间段内的时间刻度。

提示: 若要查看图表中不同的日期范围,单击可用性选项卡中设置日期范围,然后在设置日期范围框中选择新日期。

使用图来查看单个工作量

资源图表视图中显示的栏的单个资源工作量和可用性图表视图。此视图可快速发现所选的资源是否过度分配或特定的一段时间分配不足。您还可以看到单位为工作分配指定,以及该资源的最大单位可用性的百分比。

  1. 资源选项卡,选择视图部分中的资源图表视图。

  2. 通过滚动左或向右左窗口中的查看资源图表视图中的第一个资源的名称。

    如果用红色列出资源名称,然后资源是否过度分配。黑色中列出的资源分配完全按照或低于其完整的工时量。

  3. 查看条形图以查看过度分配或分配的级别。

    蓝色条形 (默认情况下) 指示已分配或资源的最大单位和工作时间可用性低于为该时间段的工时量。红色条形 (默认情况下) 指示资源过度分配,因为该资源超过了其最大单位和工作时间可用性给定的时间段内。

  4. 查看期所显示的时间出现的最高的资源分配百分比 — 即最大资源用量资源在该时间段。

    在图表底部列出了最大资源量。

  5. 若要查看条形图的下一个资源,请按 PAGE DOWN 或使用滚动条或箭头键。

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查看过度分配的资源的列表

您可以看到只有通过显示资源工作表视图或资源使用状况视图中,然后再筛选过度分配的资源过度分配的资源的列表。

  1. 视图部分中,单击从下拉列表的资源工作表资源使用状况

  2. 视图选项卡,单击在数据部分中,筛选器下拉菜单,然后单击过度分配的资源

  3. 若要再次查看资源的完整列表,单击筛选器下拉菜单,然后单击无筛选器

注意: 即使不筛选过度分配的资源,您可以轻松地查看哪些,因为它们的名称将显示在任何资源视图中以红色。此外,在资源工作表和资源使用状况视图中,标记域将建议调配资源过度分配。

任务视图也会用于显示过度分配问题,但资源视图执行操作的方式红色显示过度分配问题。如果您正在任务视图中,您可以尽管任务视图中将不会显示哪些资源来逐步执行具有资源过度分配的每个任务 (或多少) 过度分配。

在任何任务视图,如甘特图或网络图中的资源选项卡,单击级别部分中的下一个资源过度分配

过度分配的资源分组

在资源工作表或资源使用状况视图中,您可以组资源过度分配的。您还可以组资源通过其最大资源用量,表示其最大百分比分配工作分配在项目中。检查通过其过度分配程度过度分配的资源可以帮助您首先侧重最大过度分配的资源。

  1. 视图部分中,单击资源工作表资源使用状况

  2. 视图选项卡,在分组依据下拉菜单中单击,然后单击新分组依据

  3. 字段名称框中,选择过度分配

  4. 顺序框中,选择升序降序

    如果单击升序,显示第一个不过度分配的资源的组,并显示第二个过度分配的资源的组。

  5. 若要创建最大资源用量嵌套的分组,单击次要关键字框中,然后单击最大使用量

  6. 分组为提供一个名称,然后单击应用

    对视图进行分组根据您的要求。任何工作分配在项目中随时超过 100%的最大资源量的任何资源分组下过度分配︰ 是。如果您指定的最大资源量嵌套的分组,您可能有标题下的其他分组如最大使用量︰ 200%最大使用量︰ 300%,依此类推。

  7. 要查看其分组依据框中的原始顺序中列出的资源,请单击[无分组]

查找具有可用时间的资源

如果您有过度分配的资源,您可能希望确定有可用时间的项目中资源,以便您可以更均匀地分发工作负荷。如果有其他未分配的任务,并且想要找出谁是可用于执行更多工作,则也可以使用此功能。

资源可用性的计算使用以下公式︰

资源可用性 = 资源容量-(摘要资源分配 + 日历例外)

摘要资源分配是所有资源完成的工时的总和,日历例外情况是资源的基准日历上的任何例外。

若要查找更多时间处理工作的资源,可以显示和修改的资源使用状况视图以查看一段时间 (小时、 天或周) 资源具有可用于其他工作分配。也可以使用此视图重新发布到过度分配的资源的工作分配不足的

  1. 视图部分中,单击资源使用状况

  2. 格式选项卡的详细信息部分中,选中剩余可用性框。

  3. 剩余可用性。(剩余可用性) 行中,查看表示剩余可用性或分配不足,为每个时间段的工时量。

您也可以显示和修改资源图表视图以查看单个资源的工作负荷,可以帮助您了解谁可以处理任务附加工时的条形图。您可以查看资源图表视图中的一次一个分配不足资源的信息。您可以查看可用按时间段的工时量。

  1. 视图部分中,单击资源图表

  2. 格式选项卡, Graph下拉菜单中,单击,然后选择工时可用性

  3. 所选的资源,查看可用条形图中所示的工时量。滚动浏览时间刻度以不同的时间段中查看分配不足问题。

  4. 检查图形底部所选资源的时间量。

  5. 若要移动到下一个具有可用时间的资源,请按 PAGE DOWN 或在左窗格中使用滚动条或箭头键。

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特定于 Microsoft Project 2007 的这些说明。

您要做什么?

通过使用资源使用状况视图中查看资源工作量

使用 Project Online 中查看企业资源的可用性

使用图来查看单个工作量

查看过度分配的资源的列表

过度分配的资源分组

查找具有可用时间的资源

通过使用资源使用状况视图中查看资源工作量

  1. 视图菜单上,单击资源使用状况

  2. 查看资源名称和表部分的资源使用状况视图中所分配的任务。

  3. 检查时间刻度视图以查看工作分配在选定的时间段内的部分。

在许多资源视图,包括资源使用状况视图中,以红色显示过度分配的资源。每当发生过度分配的资源最大单位超出了任意时间段内。在资源工作表,过度分配资源标记域还包括资源调配标记 资源调配标记 ,指示调配资源。请检查该标记,并查看评估资源过度分配是否可接受的任务分配。

例如,假设两个任务具有工期的四个小时,并且,他们开始时间和完成时间相同。如果您将这两项任务分配给 Bob,他技术过度分配,因为期间 4 小时内的两个任务的范围,何石工作在 200%。但是,如果资源调配设置为以按天为单位,何石不必调配,因为的全天他不超过其总的 8 小时容量工作。

注意: 当前打开的项目中任务的资源分配,以及资源使用状况视图也会显示摘要资源分配。摘要资源分配指示资源分配给中的所有其他项目的工时总量。摘要资源分配仅显示如果您已连接到 Microsoft Office Project Server,如果您有企业项目打开。如果您不希望摘要分配行影响资源使用状况视图中所显示的总计,你可以选择摘要分配行,然后按 DELETE。

您也可以显示和修改的资源使用状况视图以查看所有资源分配和其时间表中的工作分配的百分比。此视图显示所有工作分配的资源,并显示一段时间如何完全分配的任务分配这些资源。

  1. 视图菜单上,单击资源使用状况

  2. 格式菜单上,单击详细样式

  3. 可用字段列表中,单击资源分配百分比,,然后单击显示

  4. 检查时间刻度部分的视图。在您刚添加的资源分配百分比行,您可以查看资源的总可用工作时间在选定的时间段内分配给工作分配的百分比。此外,该视图的时间刻度部分显示资源的过度分配的工作和资源分配百分比以红色,这使您可以查明完全资源在何时被过度分配。

提示: 您可以缩放时间刻度所示的时间段 (例如,可以查看从天更改为小时) 通过单击缩放在 按钮图像 。同样,您可以缩小时间段 (例如,可以将视图从天更改为周) 通过单击缩小 按钮图像

使用 Project Online 中查看企业资源的可用性

若要查找过度分配或分配不足资源在项目内或跨项目,您可以访问 Project Online 和查看图形和资源可用性的表。

  1. 从 Project Online 的项目中心中,单击左侧菜单中的资源

  2. 选择您想要通过选中复选框旁边其姓名,然后在资源选项卡上,查看其可用性信息,请单击导航部分中的容量规划的资源。

    若要在列表中选择相邻的资源,请按住 SHIFT,单击第一个,然后选择最后一个资源。若要选择不相邻的资源,请在按住 CTRL 的同时单击每个资源。

  3. 可用性选项卡上的视图部分中,选择资源视图。

    • 若要显示分组先按资源,然后按资源中显示的项目的工作分配工时,选择按资源的工作

    • 要显示工作分配工时资源中显示项目分组,请选择项目资源使用状况

    • 若要显示的时间量资源具有可用于工作指定的时间段内,选择剩余可用性

    • 若要显示分配资源的工时量,请选择资源使用状况

  4. 如果您选择上一页上的多个资源时,您可以单击该图表以选中您要查看图形中的资源在图例中。

    详细信息表关系图下方显示显示剩余工时资源分配给指定的时间段内的时间刻度。

提示: 若要查看图表中不同的日期范围,单击可用性选项卡中设置日期范围,然后在设置日期范围框中选择新日期。

使用图来查看单个工作量

资源图表视图中显示的栏的单个资源工作量和可用性图表视图。此视图可快速发现所选的资源是否过度分配或特定的一段时间分配不足。您还可以看到单位为工作分配指定,以及该资源的最大单位可用性的百分比。

  1. 视图菜单上,单击资源图表

  2. 查看资源图表视图中的第一个资源的名称。

    如果用红色列出资源名称,然后资源是否过度分配。黑色中列出的资源分配完全按照或低于其完整的工时量。

  3. 查看条形图以查看过度分配或分配的级别。

    蓝色条形 (默认情况下) 指示已分配或资源的最大单位和工作时间可用性低于为该时间段的工时量。红色条形 (默认情况下) 指示资源过度分配,因为该资源超过了其最大单位和工作时间可用性给定的时间段内。

  4. 查看期所显示的时间出现的最高的资源分配百分比 — 即最大资源用量资源在该时间段。

    在图表底部列出了最大资源量。

  5. 若要查看条形图的下一个资源,请按 PAGE DOWN 或使用滚动条或箭头键。

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查看过度分配的资源的列表

您可以看到只有通过显示资源工作表视图或资源使用状况视图中,然后再筛选过度分配的资源过度分配的资源的列表。

  1. 视图菜单上,单击资源工作表资源使用状况

  2. 在视图中,单击筛选器,然后单击资源过度分配

  3. 若要再次查看资源的完整列表,单击筛选器,然后单击所有资源

注意: 即使不筛选过度分配的资源,您可以轻松地查看哪些,因为它们的名称将显示在任何资源视图中以红色。此外,在资源工作表和资源使用状况视图中, 资源调配标记 指示器显示在标记域指示调配过度分配的资源。

任务视图也会用于显示过度分配问题,但资源视图执行操作的方式红色显示过度分配问题。如果您正在任务视图中,您可以尽管任务视图中将不会显示哪些资源来逐步执行具有资源过度分配的每个任务 (或多少) 过度分配。

  1. 在任何任务视图,如甘特图或网络图视图菜单上指向工具栏,,然后单击资源管理

  2. 资源管理工具栏上,单击转到下一个资源过度分配 按钮图像

过度分配的资源分组

在资源工作表或资源使用状况视图中,您可以组资源过度分配的。您还可以组资源通过其最大资源用量,表示其最大百分比分配工作分配在项目中。检查通过其过度分配程度过度分配的资源可以帮助您首先侧重最大过度分配的资源。

  1. 视图菜单上,单击资源工作表资源使用状况

  2. 项目菜单上,指向分组依据,,然后单击自定义分组依据

  3. 字段名称框中,单击过度分配

  4. 顺序框中,单击升序降序

    如果单击升序,显示第一个不过度分配的资源的组,并显示第二个过度分配的资源的组。

  5. 若要创建最大资源用量嵌套的分组,单击次要关键字框中,然后单击最大资源量

  6. 若要保存该分组,请单击保存。为分组,提供一个名称,如果您希望的分组,以显示分组依据菜单中,选择菜单中显示复选框。单击确定关闭保存组对话框。

    对视图进行分组根据您的要求。任何工作分配在项目中随时超过 100%的最大资源量的任何资源分组下过度分配︰ 是。如果您指定的最大资源量嵌套的分组,您可能有标题下的其他分组如最大使用量︰ 200%最大使用量︰ 300%,依此类推。

  7. 要查看其分组依据框中的原始顺序中列出的资源,请单击无分组

查找具有可用时间的资源

如果您有过度分配的资源,您可能希望确定有可用时间的项目中资源,以便您可以更均匀地分发工作负荷。如果有其他未分配的任务,并且想要找出谁是可用于执行更多工作,则也可以使用此功能。

资源可用性的计算使用以下公式︰

资源可用性 = 资源容量-(摘要资源分配 + 日历例外)

摘要资源分配是所有资源完成的工时的总和,日历例外情况是资源的基准日历上的任何例外。

若要查找更多时间处理工作的资源,可以显示和修改的资源使用状况视图以查看一段时间 (小时、 天或周) 资源具有可用于其他工作分配。也可以使用此视图重新发布到过度分配的资源的工作分配不足的

  1. 视图菜单上,单击资源使用状况

  2. 格式菜单上,指向详细信息,,然后单击剩余可用性

  3. 剩余可用性。(剩余可用性) 行中,查看表示剩余可用性或分配不足,为每个时间段的工时量。

您也可以显示和修改资源图表视图以查看单个资源的工作负荷,可以帮助您了解谁可以处理任务附加工时的条形图。您可以查看资源图表视图中的一次一个分配不足资源的信息。您可以查看可用按时间段的工时量。

  1. 视图菜单上,单击资源图表

  2. 格式菜单上指向详细信息,,然后单击工时可用性

  3. 所选的资源,查看可用条形图中所示的工时量。滚动浏览时间刻度以不同的时间段中查看分配不足问题。

  4. 检查图形底部所选资源的时间量。

  5. 若要移动到下一个具有可用时间的资源,请按 PAGE DOWN,或使用滚动条或箭头键。

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注意: 机器翻译免责声明:本文是由无人工介入的计算机系统翻译的。Microsoft 提供机器翻译是为了帮助非英语国家/地区用户方便阅读有关 Microsoft 产品、服务和技术的内容。由于机器翻译的原因,本文可能包含词汇、语法或文法方面的错误。

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