查看资源工作量和可用性

查看资源工作量和可用性

Office 365 订阅, Project Professional 2019, Project 专业版 2016, Office 2013, Office 2010

注意: 我们希望能够尽快以你的语言为你提供最新的帮助内容。 本页面是自动翻译的,可能包含语法错误或不准确之处。 我们的目的是使此内容能对你有所帮助。 可以在本页面底部告诉我们此信息是否对你有帮助吗? 请在此处查看本文的英文版本以便参考。

作为项目经理, 你的角色的最重要方面之一是监视每个资源的作业, 以便有效地平衡其工作负荷。 某些资源可能过度分配, 而其他资源可能分配不足。 你可以查看你的资源 在你的项目中的使用效率, 并确定是否需要进行任何调整, 方法是在 Microsoft project 中查看其工作负荷和可用性。

您要做什么?

使用 "资源使用状况" 视图审阅资源工作量

使用 Project Online 查看企业资源的可用性

使用图表查看单个工作负荷

查看过度分配的资源列表

对过度分配的资源进行分组

查找具有可用时间的资源

使用 "资源使用状况" 视图审阅资源工作量

  1. 在 "任务" 或 "资源" 选项卡中, 单击 "视图" 下拉菜单中的 "资源使用状况"。

  2. 在 "资源使用状况" 视图的表 部分中查看资源名称及其分配的任务。

  3. 查看视图的时间刻度 部分, 了解如何在所选时间段内分配工作。

在许多资源视图 (包括 "资源使用状况" 视图) 中, 过度分配的资源以红色显示。 只要在任何时间段内超过了资源的最大单位, 就会发生过度分配。 在 "资源工作表" 中, 过度分配的资源的指示符域还包括 "资源调配" 指示器, 它指示资源可调配。 检查指示器并查看任务分配, 以评估过度分配是否可接受。

例如, 假设两个任务的工期为4小时, 并且它们同时开始和完成。 如果将这两个任务分配给 Bob, 则该任务在技术上是过度分配的, 因为在这两个任务的4小时范围内, Bob 的工作时间为 200%。 但是, 如果调配设置为每天一天, 则 Bob 不需要进行调配, 因为在全天内, 他不超过他的8小时总容量。

注意: 除了当前打开的项目中的任务的资源分配, "资源使用状况" 视图还会显示摘要资源分配。 摘要资源分配指示资源在所有其他项目中分配到的总工时量。 仅当连接到 Microsoft Project Server 且具有打开的企业项目 时, 才会显示摘要资源分配。 如果不希望摘要工作分配行影响 "资源使用状况" 视图中显示的总计, 则可以选择 "摘要工作分配" 行, 然后按 DELETE。

您还可以显示和修改 "资源使用状况" 视图, 以便在时间表中查看所有资源分配及其工时分配的百分比。 此视图按资源显示所有工作分配, 并显示一段时间内将这些资源分配给分配的任务的完全程度。

  1. 在 "任务" 或 "资源" 选项卡中, 单击 "视图" 下拉菜单中的 "资源使用状况"。

  2. 在 "格式" 选项卡中, 单击 "添加详细信息"。

  3. 在 "可用字段" 列表中, 单击 "分配百分比", 然后单击 "显示"。

  4. 查看视图的时间刻度 部分。 在% 分配中。 您刚刚添加的行, 您可以看到在选定时间段内分配给作业的资源总可用工作时间 的百分比。 此外, 视图的 "时间刻度" 部分显示资源的过度分配工时和它的分配百分比 (红色), 使您能够准确地确定资源何时变为过度分配。

提示: 可通过单击窗口右下角的 "放大" ("+" ) 放大时间刻度中显示的时间段 (例如, 可以将视图从 "天" 更改为 "小时")。 同样, 您可以通过单击 "缩小" (-), 缩小时间段 (例如, 可以将视图从天更改为周)。

使用 Project Online 查看企业资源的可用性

若要查找项目中或跨项目的过度分配或分配不足的资源, 可以访问 project Online 并查看图表和资源可用性表。

  1. 在 project Online项目中心中, 单击左侧菜单中的 "资源"。

  2. 选择要查看其可用性信息的资源, 方法是选中其名称旁边的复选框, 然后在 "资源" 选项卡中, 单击 "导航" 部分中的 "容量规划"。

    若要选择列表中相邻的资源, 请按住 SHIFT, 同时单击第一个和最后一个资源。 若要选择不相邻的资源, 请在按住 CTRL 的同时单击每个资源。

  3. 在 "可用性" 选项卡的 "视图" 部分中, 选择资源视图。

    • 若要显示首先按资源分组的工作分配工作, 然后按显示资源的项目, 请选择 "按资源工作"。

    • 若要显示按资源显示的项目分组的工作分配工时, 请选择 "按项目划分的资源使用状况"。

    • 若要显示资源在指定时间段内可以工作的时间量, 请选择 "剩余可用性"。

    • 若要显示分配给资源的工时量, 请选择 "资源使用状况"。

  4. 如果在上一页中选择了多个资源, 则可以在图表的图例中单击以选择要在图形中查看的资源。

    图表下方的详细信息表格显示了在指定时间段内分配给资源的工时量的时间刻度。

提示: 若要查看图表中的其他日期范围, 请在 "可用性" 选项卡中单击 "设置日期范围", 然后在 "设置日期范围" 框中选择 "新日期"。

使用图表查看单个工作负荷

"资源图表" 视图显示一个条形图, 显示单个资源的工作量和可用性的图表 视图。 此视图使你能够快速发现所选资源在特定时间段内是过度分配还是分配不足。 你还可以查看分配给作业的单位 百分比, 以及资源的最大单位 可用性。

  1. 在 "资源" 选项卡中, 选择 "视图" 部分中的 "资源图表" 视图。

  2. 在左侧窗口中向左或向右滚动, 查看 "资源图表" 视图中第一个资源的名称。

    如果资源名称以红色列出, 则表示资源过度分配。 以黑色列出的资源完全按其全部容量分配。

  3. 查看条形图以查看过度分配或分配不足的级别。

    蓝色条 (默认情况下) 表示该资源的最大单位或低于该时间段的工作时间 可用性的已分配工时量。 红条 (默认情况下) 指示资源已过度分配, 因为该资源已超过其最大单位和给定时间段的工作时间可用性。

  4. 查看显示的时间段内出现的最高分配百分比, 即时间段内资源的最大资源用量 。

    最大资源量在图形底部列出。

  5. 若要查看下一个资源的条形图, 请按 PAGE DOWN 或使用滚动条或箭头键。

返回页首

查看过度分配的资源列表

通过显示 "资源工作表" 视图或 "资源使用状况" 视图, 然后筛选过度分配的资源, 只能查看过度分配的那些资源的列表。

  1. 在 "视图" 部分, 从下拉列表中单击 "资源工作表" 或 "资源使用状况"。

  2. 在 "视图" 选项卡上, 单击 "数据" 部分中的 "筛选" 下拉菜单, 然后单击 "过度分配的资源"。

  3. 若要再次查看完整的资源列表, 请单击 "筛选" 下拉菜单, 然后单击 "无筛选器"。

注意: 即使不筛选过度分配的资源, 您也可以轻松地查看过度分配的资源, 因为它们的名称在任何资源视图 中都以红色显示。 此外, 在 "资源工作表" 和 "资源使用状况" 视图中, "指示符" 域将建议调配过度分配的资源。

任务视图也可用于显示过度分配, 尽管它们不会以红色显示资源视图的工作方式显示过度分配。 如果你在任务视图中工作, 则可以逐句通过具有资源过度分配的每个任务, 尽管任务视图不会向你显示哪些资源 (或多少) 已过度分配。

在任何任务视图 (如 "甘特图" 或 "网络图") 中的 "资源" 选项卡中, 单击 "级别" 部分中的 "下一项过度分配"。

对过度分配的资源进行分组

在 "资源工作表" 或 "资源使用状况" 视图中, 您可以组 过度分配的资源。 您还可以按资源的最大资源用量 对资源进行分组, 以指示项目期间其作业的最大分配百分比。 按过度分配的范围查看过度分配的资源可帮助您首先关注最广泛的过度分配的资源。

  1. 在 "视图" 部分中, 单击 "资源工作表" 或 "资源使用状况"。

  2. 在 "视图" 选项卡中, 单击 "分组依据" 下拉菜单, 然后单击 "新建组"。

  3. 在 " 域名" 框中, 选择 "过度分配"。

  4. 在 "顺序" 框中, 选择 "升序" 或 "降序"。

    如果单击 "升序", 将首先显示未过度分配的资源组, 第二次显示过度分配的资源组。

  5. 若要创建最大资源用量 的嵌套分组, 请单击 "然后按" 框, 然后单击 "峰值"。

  6. 为分组提供一个名称, 然后单击 "应用"。

    根据你的规范对视图进行分组。 在项目进行分组时, 任何时间超过最大峰值单位 100% 的资源将按过度分配: 是。 如果指定了最大资源量的嵌套分组, 您可能会在 "标题" 下有其他分组, 例如 "最大使用量: 200%"、"最大使用量: 300%" 等。

  7. 若要在 "分组依据" 框中查看原始顺序中列出的资源, 请单击 " [无组]"。

查找具有可用时间的资源

如果你有过度分配的资源, 你可能希望标识项目中具有可用时间的资源, 以便你可以更平均地分配工作负荷。 如果有其他未分配的任务, 而你想要了解哪些人可以执行更多工作, 此功能也很有用。

将使用以下公式计算资源可用性:

资源可用性 = 资源容量-(摘要资源分配和日历例外)

摘要资源分配是资源完成的所有工作的总和, 日历例外是资源的基准日历上的任何例外。

若要查找可在作业上使用额外工时的资源, 可以显示和修改 "资源使用状况" 视图, 以查看资源可用于其他作业的时间量 (小时、天数或周数)。 您也可以使用此视图将工作从过度分配资源重新分配给分配不足的资源。

  1. 在 "视图" 部分中, 单击 "资源使用状况"。

  2. 在 "格式" 选项卡上的 "详细信息" 部分中, 选中 "剩余可用性" 框。

  3. 剩余的可用中。 (剩余可用性) 行, 查看每个时间段内表示剩余可用性或分配不足的工时量。

你还可以显示和修改 "资源图表" 视图, 以查看单个资源的工作量的条形图, 这有助于发现可在任务上处理其他工时的人员。 您可以在 "资源图表" 视图中查看有关一个分配不足的资源的信息。 您可以按时间段查看可用工时量。

  1. 在 "视图" 部分中, 单击 "资源图表"。

  2. 在 "格式" 选项卡中, 单击 "图形" 下拉菜单, 然后选择 "工时可用性"。

  3. 对于所选的资源, 查看条形图中显示的可用工时量。 滚动浏览时间刻度 以在不同时间段内查看分配不足的情况。

  4. 查看图形 底部所选资源的可用时间量。

  5. 若要移动到具有可用时间的下一个资源, 请按 PAGE DOWN 或使用滚动条或左窗格中的箭头键。

返回页首

以上说明仅适用于 Microsoft Project 2007。

您要做什么?

使用 "资源使用状况" 视图审阅资源工作量

使用 Project Online 查看企业资源的可用性

使用图表查看单个工作负荷

查看过度分配的资源列表

对过度分配的资源进行分组

查找具有可用时间的资源

使用 "资源使用状况" 视图审阅资源工作量

  1. 在 "视图" 菜单上, 单击 "资源使用状况"。

  2. 在 "资源使用状况" 视图的表 部分中查看资源名称及其分配的任务。

  3. 查看视图的时间刻度 部分, 了解如何在所选时间段内分配工作。

在许多资源视图 (包括 "资源使用状况" 视图) 中, 过度分配的资源以红色显示。 只要在任何时间段内超过了资源的最大单位, 就会发生过度分配。 在 "资源工作表" 中, 过度分配的资源的指示符域还包括资源调配指示器 资源调配标记 , 这表示资源可调配。 检查指示器并查看任务分配, 以评估过度分配是否可接受。

例如, 假设两个任务的工期为4小时, 并且它们同时开始和完成。 如果将这两个任务分配给 Bob, 则该任务在技术上是过度分配的, 因为在这两个任务的4小时范围内, Bob 的工作时间为 200%。 但是, 如果调配设置为每天一天, 则 Bob 不需要进行调配, 因为在全天内, 他不超过他的8小时总容量。

注意: 除了当前打开的项目中的任务的资源分配, "资源使用状况" 视图还会显示摘要资源分配。 摘要资源分配指示资源在所有其他项目中分配到的总工时量。 仅当连接到 Microsoft Office Project Server 且具有打开的企业项目 时, 才会显示摘要资源分配。 如果不希望摘要工作分配行影响 "资源使用状况" 视图中显示的总计, 则可以选择 "摘要工作分配" 行, 然后按 DELETE。

您还可以显示和修改 "资源使用状况" 视图, 以便在时间表中查看所有资源分配及其工时分配的百分比。 此视图按资源显示所有工作分配, 并显示一段时间内将这些资源分配给分配的任务的完全程度。

  1. 在 "视图" 菜单上, 单击 "资源使用状况"。

  2. 在 "格式" 菜单上, 单击 "详细样式"。

  3. 在 "可用字段" 列表中, 单击 "分配百分比", 然后单击 "显示"。

  4. 查看视图的时间刻度 部分。 在% 分配中。 您刚刚添加的行, 您可以看到在选定时间段内分配给作业的资源总可用工作时间 的百分比。 此外, 视图的 "时间刻度" 部分显示资源的过度分配工时和它的分配百分比 (红色), 使您能够准确地确定资源何时变为过度分配。

提示: 你可以通过单击 "在 按钮图像 中显示", 放大时间刻度中显示的时间段 (例如, 可以将视图从天更改为小时)。 同样, 您可以通过单击 "缩小" 按钮图像 , 缩小时间段 (例如, 可以将视图从天更改为周)。

使用 Project Online 查看企业资源的可用性

若要查找项目中或跨项目的过度分配或分配不足的资源, 可以访问 project Online 并查看图表和资源可用性表。

  1. 在 project Online项目中心中, 单击左侧菜单中的 "资源"。

  2. 选择要查看其可用性信息的资源, 方法是选中其名称旁边的复选框, 然后在 "资源" 选项卡中, 单击 "导航" 部分中的 "容量规划"。

    若要选择列表中相邻的资源, 请按住 SHIFT, 同时单击第一个和最后一个资源。 若要选择不相邻的资源, 请在按住 CTRL 的同时单击每个资源。

  3. 在 "可用性" 选项卡的 "视图" 部分中, 选择资源视图。

    • 若要显示首先按资源分组的工作分配工作, 然后按显示资源的项目, 请选择 "按资源工作"。

    • 若要显示按资源显示的项目分组的工作分配工时, 请选择 "按项目划分的资源使用状况"。

    • 若要显示资源在指定时间段内可以工作的时间量, 请选择 "剩余可用性"。

    • 若要显示分配给资源的工时量, 请选择 "资源使用状况"。

  4. 如果在上一页中选择了多个资源, 则可以在图表的图例中单击以选择要在图形中查看的资源。

    图表下方的详细信息表格显示了在指定时间段内分配给资源的工时量的时间刻度。

提示: 若要查看图表中的其他日期范围, 请在 "可用性" 选项卡中单击 "设置日期范围", 然后在 "设置日期范围" 框中选择 "新日期"。

使用图表查看单个工作负荷

"资源图表" 视图显示一个条形图, 显示单个资源的工作量和可用性的图表 视图。 此视图使你能够快速发现所选资源在特定时间段内是过度分配还是分配不足。 你还可以查看分配给作业的单位 百分比, 以及资源的最大单位 可用性。

  1. 在 "视图" 菜单上, 单击 "资源图表"。

  2. 查看 "资源图表" 视图中第一个资源的名称。

    如果资源名称以红色列出, 则表示资源过度分配。 以黑色列出的资源完全按其全部容量分配。

  3. 查看条形图以查看过度分配或分配不足的级别。

    蓝色条 (默认情况下) 表示该资源的最大单位或低于该时间段的工作时间 可用性的已分配工时量。 红条 (默认情况下) 指示资源已过度分配, 因为该资源已超过其最大单位和给定时间段的工作时间可用性。

  4. 查看显示的时间段内出现的最高分配百分比, 即时间段内资源的最大资源用量 。

    最大资源量在图形底部列出。

  5. 若要查看下一个资源的条形图, 请按 PAGE DOWN 或使用滚动条或箭头键。

返回页首

查看过度分配的资源列表

通过显示 "资源工作表" 视图或 "资源使用状况" 视图, 然后筛选过度分配的资源, 只能查看过度分配的那些资源的列表。

  1. 在 "视图" 菜单上, 单击 "资源工作表" 或 "资源使用状况"。

  2. 在视图中, 单击 "筛选", 然后单击 "过度分配的资源"。

  3. 若要再次查看完整的资源列表, 请单击 "筛选", 然后单击 "所有资源"。

注意: 即使不筛选过度分配的资源, 您也可以轻松地查看过度分配的资源, 因为它们的名称在任何资源视图 中都以红色显示。 此外, 在 "资源工作表" 和 "资源使用状况" 视图中, 指示符 资源调配标记 显示在 "指示符" 字段中, 指示过度分配的资源。

任务视图也可用于显示过度分配, 尽管它们不会以红色显示资源视图的工作方式显示过度分配。 如果你在任务视图中工作, 则可以逐句通过具有资源过度分配的每个任务, 尽管任务视图不会向你显示哪些资源 (或多少) 已过度分配。

  1. 在任何任务视图 (如 "甘特图" 或 "网络图") 中, 在 "视图" 菜单上, 指向 "工具栏", 然后单击 "资源管理"。

  2. 在 "资源管理" 工具栏上, 单击 "转到下一项过度分配 按钮图像 "。

对过度分配的资源进行分组

在 "资源工作表" 或 "资源使用状况" 视图中, 您可以组 过度分配的资源。 您还可以按资源的最大资源用量 对资源进行分组, 以指示项目期间其作业的最大分配百分比。 按过度分配的范围查看过度分配的资源可帮助您首先关注最广泛的过度分配的资源。

  1. 在 "视图" 菜单上, 单击 "资源工作表" 或 "资源使用状况"。

  2. 在 "项目" 菜单上, 指向 "分组依据", 然后单击 "自定义组"。

  3. 在 "域名" 框中, 单击 "过度分配"。

  4. 在 "顺序" 框中, 单击 "升序" 或 "降序"。

    如果单击 "升序", 将首先显示未过度分配的资源组, 第二次显示过度分配的资源组。

  5. 若要创建最大资源用量 的嵌套分组, 请单击 "然后按" 框, 然后单击 "最大单位"。

  6. 若要保存此分组, 请单击 "保存"。 为分组提供名称, 如果要在 "分组依据" 菜单中显示分组, 请选中 "在菜单中显示" 复选框。 单击"确定"以关闭 "保存组" 对话框。

    根据你的规范对视图进行分组。 在项目进行分组时, 任何时间超过最大峰值单位 100% 的资源将按过度分配: 是。 如果指定了最大资源量的嵌套分组, 您可能会在 "标题" 下有其他分组, 例如 "最大使用量: 200%"、"最大使用量: 300%" 等。

  7. 若要在 "分组依据" 框中查看原始顺序中列出的资源, 请单击 "无组"。

查找具有可用时间的资源

如果你有过度分配的资源, 你可能希望标识项目中具有可用时间的资源, 以便你可以更平均地分配工作负荷。 如果有其他未分配的任务, 而你想要了解哪些人可以执行更多工作, 此功能也很有用。

将使用以下公式计算资源可用性:

资源可用性 = 资源容量-(摘要资源分配和日历例外)

摘要资源分配是资源完成的所有工作的总和, 日历例外是资源的基准日历上的任何例外。

若要查找可在作业上使用额外工时的资源, 可以显示和修改 "资源使用状况" 视图, 以查看资源可用于其他作业的时间量 (小时、天数或周数)。 您也可以使用此视图将工作从过度分配资源重新分配给分配不足的资源。

  1. 在 "视图" 菜单上, 单击 "资源使用状况"。

  2. 在 "格式" 菜单上, 指向 "详细信息", 然后单击 "剩余可用性"。

  3. 剩余的可用中。 (剩余可用性) 行, 查看每个时间段内表示剩余可用性或分配不足的工时量。

你还可以显示和修改 "资源图表" 视图, 以查看单个资源的工作量的条形图, 这有助于发现可在任务上处理其他工时的人员。 您可以在 "资源图表" 视图中查看有关一个分配不足的资源的信息。 您可以按时间段查看可用工时量。

  1. 在 "视图" 菜单上, 单击 "资源图表"。

  2. 在 "格式" 菜单上, 指向 "详细信息", 然后单击 "工时可用性"。

  3. 对于所选的资源, 查看条形图中显示的可用工时量。 滚动浏览时间刻度 以在不同时间段内查看分配不足的情况。

  4. 查看图形 底部所选资源的可用时间量。

  5. 若要移动到具有可用时间的下一个资源, 请按 PAGE DOWN 或使用滚动条或箭头键。

返回页首

扩展你的 Office 技能
了解培训
抢先获得新功能
加入 Office 预览体验计划

此信息是否有帮助?

谢谢您的反馈!

谢谢你的反馈! 可能需要转接到 Office 支持专员。

×