查看笔记本同步状态

重要:  本文是由机器翻译的,请参阅免责声明。请在 此处 中查找本文的英文版本以便参考。

当您共享笔记本联机时,OneNote 将自动同步和更新保留它们。如果您想要手动同步更改 — 当所做的更改大量的共享笔记本,并且您想要确保他们已上载到OneDrive或 SharePoint,例如关闭您的计算机之前,下面介绍了如何:

  1. 在任何共享笔记本中,选择“文件”>“信息”>“查看同步状态”。

  2. 在“共享笔记本同步”对话框中,查看当前已连接的共享笔记本。

  3. 如果一个笔记本好像不同步,请选择“立即同步”或“全部同步”。

注意: 同步也会下载自你上次更新以来其他授权用户对共享笔记本所做的任何更改。

如果您同步笔记本时遇到问题,您可以解决同步错误

本文内容

关于笔记本同步

检查笔记本同步状态

同步错误疑难解答

移动或删除错放的分区

关于笔记本同步

当您在计算机存储的笔记本中,Microsoft OneNote 2010 会持续、 自动保存所做的更改,您工作时。但是,如果您要共享的笔记本的其他计算机上或与其他人设置了网站或您的组织的网络上共享笔记本,保存和管理更改发生的一些不同。

OneNote 将共享笔记本的本地缓存的副本保留在每台计算机访问它,然后定期与存储在共享位置的笔记本文件进行同步的任何更改。您可以调整控制此过程的设置。若要确保共享的笔记本准确地捕获所有人的更改,您可以解决可能出现的某些冲突。

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检查笔记本同步状态

正常情况下,OneNote 会自动定期同步共享的笔记本。在导航栏上,OneNote 会显示一个同步状态图标上方的共享笔记本,以指示当前同步状态图标:

OneNote 同步更改   OneNote 将尝试与共享位置中的笔记本文件同步所做的更改时,将显示带有双圆圈中的绿色箭头图标。

OneNote 已同步完更改   已成功与共享位置中的笔记本文件同步所做的更改时显示的两个绿色箭头圆和绿色复选标记图标。同步成功后,其他用户可以看到您的笔记的最新版本。

OneNote 无法同步更改   最新的同步尝试期间发生同步错误时显示的黄色、 三角形警告登录图标。若要查看失败的原因,右键单击导航栏上的共享的笔记本图标,然后单击笔记本同步状态。"解决同步错误"部分中这篇文章进一步详细信息,请参阅。OneNote 仍将继续同步这些分区没有遇到任何错误的笔记本。您可以也保留中进行更改的所有分区,并得到了解决错误时,将同步这些更改。

OneNote 无法同步更改   您未连接到存储的共享的笔记本的位置时,将显示带红色、 斜杠 cirle 的图标。您可能没有网络连接或共享位置的服务器可能没有响应。如果您未连接到共享位置,您仍然可以在您的计算机上编辑您的共享笔记本的本地副本。您所做更改脱机将自动同步下一次连接到共享位置。

注意: OneNote 必须运行才能同步共享的笔记本。如果您的计算机已连接到共享位置在网络上,但 OneNote 已关闭,共享的笔记本将不会同步您的计算机上,直到下一次启动 OneNote。

打开或关闭笔记本自动同步

如果共享的笔记本位置暂时不可用,或如果您不想要查看其他人更改您当前正在使用的笔记本,您可以通过执行下列步骤将关闭笔记本自动同步:

  1. 文件菜单上,单击信息

  2. 在右侧,单击查看同步状态

  3. 在出现的共享笔记本同步对话框中,单击脱机工作选项按钮。OneNote 将不同步所做的更改,或到笔记本中显示其他人的更改,除非您手动同步笔记本,或打开自动同步。

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同步错误疑难解答

如果无法正确同步共享笔记本中的特定部分,OneNote 将显示在共享笔记本同步对话框中的一条错误消息。

  1. 在导航栏中,右键单击您要将其选中,然后单击笔记本同步状态的共享笔记本的图标。

  2. 在出现的共享笔记本同步对话框中,单击错误选项卡。

注意: 如果为任何特定节遇到错误,同一笔记本中的其他分区将仍然正确同步。

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移动或删除错放的分区

错放的分区时,可能显示 OneNote 2010 尝试同步找不到所做笔记本分区到其分区文件的更改。在这种情况下,将靠近底部的导航栏中显示一个错放的分区图标:

按钮图像

错放的分区也可能会出现以下情况:

  • 您到由其他用户共享位置中删除某个部分进行更改。

  • 对另一个用户移动到另一个位置的分区所做更改。如果分区已移动到另一个在您的计算机打开的共享笔记本,OneNote 可以重新发现分区文件和正确您将更改同步到其新位置。在这种情况下,错放的分区图标将消失后同步所做的更改。

在 OneNote 发现部分中,新位置之前,或者在您或其他用户移动或删除错放的分区之前,错放的分区将保留在共享笔记本。

将错放的分区移到另一个笔记本中

如果可以不再同步共享笔记本中的某个分区,但您想要保留它包含的信息,您可以将未同步的分区移动到另一个笔记本。这将删除该共享笔记本中同时保留其内容。

  1. 右键单击您想要移动的错放分区的选项卡,然后单击快捷菜单上的移动

  2. 在“将分区移至”对话框中,执行以下操作之一:

    • 要将当前分区移至另一个分区选项卡的前面,请单击列表中的目标分区选项卡,然后单击“移至前面”。

    • 要将当前分区移至另一个分区选项卡的后面,请单击列表中的目标分区选项卡,然后单击“移至后面”。

    • 要将当前分区移至分区组或某个不含任何现有分区的笔记本中,请单击列表中的目标分区组或笔记本,然后单击“移动到”。

      提示: 若要创建新分区组,请在列表中,选择一个位置,然后单击创建新分区组(然后再移动当前分区。

从笔记本中删除错放的分区

如果有意删除了共享笔记本中的某个分区,并且不再需要同步或保存所做的更改,请执行下列操作:

  1. 在导航栏的底部,单击错放的分区 按钮图像

  2. 在错放分区的列表中,右键单击要删除的分区的名称,然后单击删除

    重要: 当您删除错放的分区时,它包含的信息将永久被丢弃。如果不确定是否要永久删除错放的分区,您可以将它移动到您的笔记本,而不是删除它的其他部分。

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您要做什么?

查看同步状态

更改同步设置

解决任何同步冲突

查看任何错放的分区

查看同步状态

正常情况下,OneNote 会自动定期同步共享的笔记本。在笔记本导航栏上,OneNote 会显示同步状态图标指明每个共享笔记本的当前同步状态。

图标图像  OneNote 同步更改   OneNote 尝试同步您与其他用户同时编辑共享的笔记本所做的更改时,将显示该图标。同步期间,最好不能从网络断开连接或关闭您的计算机。

图标图像  OneNote 已同步完更改   当您对共享笔记本所做的更改已同步与共享位置中的笔记本文件时,将显示该图标。同步成功后,其他用户可以看到您的笔记的最新版本。

图标图像  OneNote 无法完全同步更改   当您未连接到存储的共享的笔记本的位置,或最新的同步尝试期间发生错误,将显示该图标。若要查看失败的原因,将指针悬停在笔记本导航栏中的笔记本名称,然后等待屏幕提示中显示。如果您未连接到共享位置,您仍然可以在您的计算机上编辑所选笔记本的本地副本。您所做更改脱机将自动同步下一次连接到共享位置。

注意: OneNote 必须运行才能同步共享的笔记本。如果您的计算机已连接到共享位置在网络上,但 OneNote 已关闭,将不会在您的计算机上同步共享的笔记本。

查看同步错误

  1. 文件菜单上,指向同步,,然后单击笔记本同步状态

  2. 共享笔记本同步对话框中,单击错误选项卡。

注意: 如果无法正确同步共享笔记本中的特定部分,OneNote 仍将同步相同的笔记本中的其他节。

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更改同步设置

尽管大多数情况下,最好是自动同步笔记本,您可以控制当您想要 OneNote 同步到共享位置的笔记本所做的更改。当您想要确保同步发生快速 (例如,关闭您的计算机前向右),这很有用。当您不希望其他笔记本用户以查看您的更改或添加,直到您准备好公开它们,也可以挂起自动同步。

手动同步共享笔记本

  • 文件菜单上指向同步,,,然后执行下列操作之一:

    • 单击立即同步所有笔记本以同步所有笔记本导航栏中列出的共享的笔记本。

    • 单击同步当前笔记本中同步笔记本的当前正在编辑。

关闭笔记本自动同步

共享笔记本自动同步处于打开状态,默认情况下。如果您不希望其他人看到所做的更改您的共享笔记本,直到完成编辑后 (例如,您仍然在检查事实时),您可以禁用自动同步。

  1. 打开要为其禁用您的计算机和共享的笔记本文件之间自动同步共享的笔记本。

  2. 文件菜单上,指向同步,,然后单击脱机工作

    重要: 脱机工作时,OneNote 将不再尝试同步即使退出并重新启动 OneNote,以后使您的计算机的任何笔记本更改。没有其他人可以看到对笔记本所做的更改,直到您重新打开笔记本自动同步功能。

打开笔记本自动同步

  1. 打开要为其启用您的计算机和共享的笔记本文件之间自动同步共享的笔记本。

  2. 文件菜单上,指向同步,,然后单击笔记本同步状态

  3. 共享笔记本同步对话框中,单击自动同步,然后单击关闭

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解决任何同步冲突

中断的连接到共享笔记本位置和网络条件可以进行所需的笔记本的所有者或其他用户手动解决任何同步冲突。

如果您和其他用户尝试一次更改笔记的同一个段落或其他用户更改如果进行了更改时正在同步,通常会出现版本冲突的消息。如果您和其他用户更改了同一段落均在脱机时,也可能会收到一条错误消息。

在这种情况下一条错误消息栏上显示的黄色信息。有冲突的页面上,您还将看到一个图标。

要管理冲突在 OneNote 中的共享的笔记本,请执行以下操作:

  1. 单击页面顶部的黄色信息栏,查看列出冲突更改(红色突出显示)的页面。

  2. 如有必要,请将更改合并到主页。

  3. 合并完的任何更改,则删除通过右键单击其页面选项卡,然后单击快捷菜单上的删除冲突页。

注意: 不需要立即解决冲突。导致特定冲突的页面将继续进行同步,每当您或其他用户共享笔记本进行其他更改。列出冲突的页面仍将保留在笔记本分区,直到您决定要对冲突采取的操作。为特定的共享笔记本的冲突页是在每个用户的计算机上可见的因此使用问题的共享的笔记本的任何人可以解决冲突。

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查看任何错放的分区

当 OneNote 尝试同步笔记本分区找不到其分区文件所做的更改,则可能会出现错放的分区。这种情况下,将所有笔记本图标上方的笔记本导航栏的底部附近显示错放的分区

错放的分区也可能会出现以下情况:

  • 您到由其他用户共享位置中删除某个部分进行更改。

  • 对另一个用户移动到另一个位置的分区所做更改。如果分区已移动到另一个在您的计算机打开的共享笔记本,OneNote 可以重新发现分区文件和正确您将更改同步到其新位置。在这种情况下,错放的分区图标将消失后同步所做的更改。

在 OneNote 发现部分中,新位置之前,或者在您或其他用户删除或移动的错放的分区之前,错放的分区将保留在共享笔记本。

删除错放的分区

如果有意删除了共享笔记本中的某个分区,并且不再需要同步或保存所做的更改,请执行下列操作:

  1. 笔记本导航栏的底部,单击错放的分区

  2. 在错放分区的列表中,右键单击要删除的分区的名称,然后单击删除

    重要: 当您删除错放的分区时,它包含的信息将永久被丢弃。如果不确定是否要永久删除错放的分区,您可以将它移动到您的笔记本,而不是删除它的其他部分。

将错放的分区移到另一个笔记本中

如果可以不再同步共享笔记本中的某个分区,但您想要保留它包含的信息,您可以将未同步的分区移动到另一个笔记本。这将删除该共享笔记本中同时保留其内容。

  1. 右键单击您想要移动的错放分区的选项卡,然后单击快捷菜单上的移动

  2. 在“将分区移至”对话框中,执行以下操作之一:

    • 要将当前分区移至另一个分区选项卡的前面,请单击列表中的目标分区选项卡,然后单击“移至前面”。

    • 要将当前分区移至另一个分区选项卡的后面,请单击列表中的目标分区选项卡,然后单击“移至后面”。

    • 要将当前分区移至分区组或某个不含任何现有分区的笔记本中,请单击列表中的目标分区组或笔记本,然后单击“移动到”。

      提示: 若要创建新分区组,请在列表中,选择一个位置,然后单击创建新分区组(然后再移动当前分区。

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注意: 机器翻译免责声明:本文是由无人工介入的计算机系统翻译的。Microsoft 提供机器翻译是为了帮助非英语国家/地区用户方便阅读有关 Microsoft 产品、服务和技术的内容。由于机器翻译的原因,本文可能包含词汇、语法或文法方面的错误。

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