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Visio Professional 和 Premium 版中的示例图表是熟悉程序的一些高级功能 (例如数据链接和数据透视关系图) 的一种很好的方式。
每个示例图表都针对特定用途 (例如项目日程表或销售信息) 而设计, 每个都在 Microsoft Excel 工作簿中使用其自己的示例数据。您可以打开和编辑每个示例图表以查看其功能的工作方式, 并可保存编辑后的图表。如果还要编辑示例数据, 您只需保存数据的副本, 并在所复制的数据和示例绘图之间重新建立链接。
步骤1。打开示例图表
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单击“文件”选项卡。
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单击“新建”。
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在 "开始使用的其他方式" 下, 单击 "示例图表"。
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单击要打开的示例图表。
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在窗口右侧的 "信息窗格" 中, 单击 "打开"。
步骤2。保存示例数据的副本
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单击“文件”选项卡。
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单击“新建”。
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在 "开始使用的其他方式" 下, 单击 "示例图表"。
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单击要打开的示例图表。
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在窗口右侧的 "信息窗格" 中, 单击 "打开示例数据"。
Excel 将打开, 其中包含工作簿中的示例数据。
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在方便的位置 (如桌面或 "文档" 文件夹) 中保存工作簿的副本。
现在, 您可以打开示例数据的副本并对其进行编辑。
步骤3。将复制的数据链接到示例图表
注意: 数据透视关系图的过程有所不同, 并在下一节中单独介绍。
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打开要将复制的数据链接到的示例图表。
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在 "数据" 选项卡上, 单击 "全部刷新" 旁边的箭头, 然后单击 "刷新数据"。
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在 "刷新数据" 对话框中, 单击 "配置"。
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在 "配置刷新" 对话框中, 单击 "更改数据源"。
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按照向导操作, 使用您的数据副本作为数据源。
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向导完成后, 在 "配置刷新" 对话框中单击"确定" , 然后单击 "刷新数据" 对话框中的 "刷新"。
将复制的数据链接到示例数据透视关系图
如何确定该示例是否为数据透视关系图？
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单击“文件”选项卡。
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单击“新建”。
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在 "开始使用的其他方式" 下, 单击 "示例图表"。
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单击要检查的示例图表。
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在窗口右侧的 "信息" 窗格中, 将显示示例的说明。如果该示例包含数据透视关系图, 则说明中包含该信息。
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打开包含要将复制的数据链接到的数据透视关系图的绘图。
注意: 如果绘图中有多个数据透视关系图, 则需要对要将复制的数据链接到的每个数据透视关系图重复此过程。
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选择绘图中的 "数据透视关系图" 形状。
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在 "数据透视关系图" 选项卡上, 单击 "刷新" 下方的箭头。
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单击 "更改数据源"。
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按照向导操作, 使用您的数据副本作为数据源。