查看日程进度

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随着项目的进展, 您可以查看其任务的工作对整个项目日程安排 有何影响。

您要做什么?

查看日程差异

查看随时间变化的项目工作

标识落后于日程的任务

查找我的日程中的可宽延时间

查看日程差异

跟踪项目进度时, 可以查看计划、计划和实际工时 之间的差异。 这可帮助你评估项目的工作是否按预期进度。 你可以将任务的工时量与整体或资源 及其各自的工作分配进行比较。

将工时量与原始计划进行比较的最简单方法是将工作表应用于工作表 视图, 如 "甘特图" 视图或 "资源使用状况" 视图。 "工时" 域中的值表示当前计划工时值, 显示已开始任务的实际工时和剩余工时的总数, 以及显示尚未开始的任务的最新计划工时值。

如果保存了比较基准, 则原始计划工时量将存储在 "比较基准" 域中。 使用此字段, 你可以将原始计划中的工作金额与当前计划工时量进行比较。 "差异" 域显示计划工时和计划工时之间的计算出的差异, 即 "比较基准" 域和 "工时" 域之间的差异。

您还可以查看实际字段中的实际工时量。 对于已完成的任务,工时实际域包含相同的值。

比较 .。。

说明

操作方法

当前任务使用原始计划

通过使用应用了 "工时" 表的甘特图, 可以检查您的任务使用的工时是否比计划更少。

在 "视图" 选项卡上, 单击 "甘特图"。 在 "数据" 组中, 单击 "" 上的箭头, 然后单击 "工作"。 比较 "工时" 和 "比较基准" 域中的值。

若要查看 "工时" 和 "比较基准" 域之间的差异, 请查看 "差异" 域。 对于已完成任务, 此差异表示实际工时和计划工时之间的差异。 对于当前正在进行的任务, "工时" 域是 "实际工时" 和 "剩余工时" 的总计。 对于尚未开始的任务, "工时" 域是当前投影, 并且通常与基线相同。

"差异" 域仅比较工时比较基准域;它不比较其他比较基准字段 (如 "比较基准 1"、"比较基准 2" 等)。

当前任务和工作分配使用原始计划

通过使用 "任务分配状况" 视图应用了 "任务分配状况" 视图, 可以检查任务和所分配的资源是否使用的工时比计划的要多或少。

在“视图”选项卡上的“任务视图”组中,单击“任务分配状况”。 在 "视图" 选项卡上的 "数据" 组中, 单击 "" 上的箭头, 然后单击 "工作"。

查看视图的工作表部分中的总工时值。 除了 "任务名称" 域, 表格还显示工时基线差异实际剩余% W Comp。 (工时完成百分比) 域。 汇总行显示每个任务的总工时值, 而斜体条目显示每个作业的单个工时值。

在每个时间段下的视图的时间表部分中, 查看每个任务和工作分配的按时间分段的工时值。

当前资源和工作分配使用原始计划

通过使用应用了 "工作表" 的 "资源使用状况" 视图, 可以检查资源和工作分配所使用的工时是否比计划更少。

在 "视图" 选项卡上, 单击 "资源使用状况"。 在 "视图" 选项卡上的 "数据" 组中, 单击 "" 上的箭头, 然后单击 "工作"。

查看视图的工作表部分中的总工时值。 除了 "资源名称" 域, 表格还显示% Comp。 (完成百分比)、工时加班比较基准差异实际剩余域。 摘要行显示每个资源的总工时值, 而斜体条目显示每个作业的单个工时值。

在每个时间段下的视图的时间表部分中, 查看每个资源和工作分配的按时间分段的工时值。

注意: 资源数据在项目级别上为基准。 因此, 根据许多因素, 基准资源数据可能会有很大的不同。 例如, 你有一个包含许多任务的项目, 以及分配给这些任务的许多资源。 保存比较基准时, 将在项目级别捕获资源分配数据。 如果稍后添加任务并将新任务配置为汇总到项目级别, 则资源分配比较基准将不会更改。

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查看随时间变化的项目工作

通过查看按时间段分解的工时, 你可以查看几分钟内的工作时间, 范围从一分钟到一年。

  1. 在 "视图" 选项卡上的 "任务视图" 组中, 单击 "任务分配状况", 或在 "资源视图" 组中单击 "资源使用状况"。

  2. 在 "缩放" 组中, 单击 "时间刻度" 下的箭头。 在列表中, 选择 "时间刻度", 然后单击 "顶层"、"中层" 或 "底层层" 选项卡。

    注意: 你可以单击 "时间刻度" 列表中的其中一个选项来设置 "底层时间刻度" 层。

  3. 在显示的时间刻度层的选项卡上, 在 "单位" 框中, 单击要使用的时间单位。

    例如, 如果要查看按周划分的工作, 然后按天划分, 请在 "顶层" 选项卡上的 "单位" 框中单击 "", 然后单击 "中间层" 选项卡上的 "单位" 框中的 ""。

    注意: 若要显示的时间刻度少于3个, 请在 "时间刻度选项" 下选择要在 "显示" 列表中显示的时间刻度。

  4. 若要设置时间刻度的外观, 请在 "标签"、"对齐" 和 "计数" 框中输入要使用的值。 选中或清除 "使用会计年度" 和 "刻度线" 复选框, 然后单击"确定"

  5. 在 "格式" 选项卡上的 "详细信息" 组中, 选择 "工时"、"实际工时" 、"累计工时资源过度分配"、"成本"

注意: 

  • 若要添加或查看更多选项, 请单击 "添加详细信息"。 此时将显示 "详细信息样式" 对话框。 在 "使用详细信息" 选项卡上的 "可用字段" 中, 选择所需的字段。 单击 "显示"。 相反, 若要删除选项, 可以在 "显示这些字段" 中选择字段, 然后单击 "隐藏" 以删除选项。 使用移动箭头更改字段的显示顺序。 单击“确定”

  • 您还可以使用拆分视图 (有时也称为组合视图 ) 查看与所选任务相关联的工作。 若要创建拆分视图, 请选择要在视图的顶部窗格 上显示的视图, 然后在 "视图" 选项卡上的 "拆分视图" 组中选择 "详细信息"。 在列表中, 选择所需的视图。 底部窗格中的视图显示有关顶部窗格视图中的任务或资源的详细信息。 例如, 当你在顶部窗格中显示任意任务视图, 底部窗格中的 "资源使用状况" 视图时, 底部窗格中的视图将显示分配给顶部窗格中所选任务的资源, 其中包含有关这些资源的信息。 所显示的资源信息适用于每个资源的所有分配任务, 而不仅仅是在顶部窗格中选择的任务。

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标识落后于日程的任务

如果已为项目设置了比较基准, 则可以查看任务进度随时间的变化, 并查看其开始日期和完成日期是否已延期。 你可以通过比较比较基准和计划或实际开始日期和完成日期来跟踪进度。

  1. 在 "视图" 选项卡上, 单击 "甘特图" 上的箭头, 然后选择 "跟踪甘特图"。

  2. 在 "数据" 组中, 单击 "" 上的箭头, 然后选择 "变体"。

    如果 "差异" 字段不可见, 请调整视图拆分器或按 tab 在字段之间移动以显示它们。

"跟踪甘特图" 视图将显示两个任务条形图, 一个在另一个任务条形图上显示。 较低的栏显示比较基准开始日期和完成日期, 上部条形图显示计划的开始日期和完成日期, 以便你可以查看计划和当前计划之间的差异。 此外, 在 "甘特图工具格式" 选项卡上, 您可以单击 "基线" 以显示图表基线。

您还可以使用 "进度落后的工作分配" 筛选器查看任务分配的开始日期和完成日期是否延期。 此筛选器显示分配给尚未完成且已从基线完成日期延迟的任务的资源。 若要使用此筛选器, 您必须已保存比较基准计划。

  1. 在 "视图" 选项卡上, 单击 "资源使用状况"。

  2. 在 "数据" 组中的 "筛选器" 列表中, 选择 "其他筛选器"。

  3. 在 "其他筛选器" 列表中的 "筛选器" 旁边, 选择 "资源"。 在列表中, 单击 "进度落后的工作分配"。

  4. 如果要仅显示进度落后的工作分配, 请单击 "应用"。 如果想要在进度落后的工作分配上显示所有带颜色突出显示的工作分配, 请单击 "突出显示"。

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查找我的日程中的可宽延时间

日程中的可宽延时间 量告诉你可以在其他任务或项目结束日期受到影响之前延迟任务的多少。

  1. 在 "视图" 选项卡上的 "任务视图" 组中, 单击 "甘特图" 上的箭头, 选择 "更多视图"。

  2. 将显示 "更多视图" 对话框。 在 "视图" 列表中, 单击 "详细甘特图", 然后单击 "应用"。

  3. 在 "视图" 选项卡上的 "数据" 组中, 单击 "" 上的箭头, 然后单击 "日程"。

    在视图的图表部分中, 可宽延时间显示为任务右侧的细栏, 可宽延时间值与常规甘特条相邻。

    按 tab 移动到 "可用可宽延时间" 和 "可宽延时间" 字段 (如果它们在视图的工作表部分中不可见)。

    注意: 

    • 如果你知道计划中存在时差, 则可以在计划的某些阶段没有可宽延时间且其他阶段过多时移动任务。

    • 可宽延时间值也可能表示日程不一致。 例如, 当一个任务与后续任务具有 "完成-开始" 相关性时, 将出现负的可宽延时间值, 但后续任务的 "必须开始于" 限制比第一个任务的结束日期更早。 当任务计划在期限日期后完成时, 也会出现负的可宽延时间。

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