查看日程进度

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为项目的进展,您可以查看其任务的工时如何影响总体项目日程安排。

您要做什么?

审阅日程差异

随着时间的推移查看项目工时

标识落后于日程的任务

查找我的日程中的可宽延时间

查看日程差异

当您通过您的项目中跟踪进度,您可以查看之间的区别计划,排定日程,请和实际工时。这可以帮助您评估是否按预期项目工作的进展。您可以将整个,任务或资源和单个工作分配的工时量进行比较。

比较与原始计划的工时量的最简单方法是将工作表应用于工作表视图,例如甘特图视图或资源使用状况视图。工时域中的值表示当前计划的工时值,显示已开始,任务的实际工时和剩余工时的总和显示尚未开始的任务的最新计划的工时值。

如果保存比较基准,则原始计划的工时存储在比较基准域中。使用此字段中,您可以在您的原始计划到当前计划的工时量比较工时量。差异域显示计算的差异之间计划与计划工时,即,比较基准工时域之间的差异。

您也可以在“实际”域中查看实际工时。对于已完成的任务,“工时”域与“实际”域的值应该相同。

比较…

说明

如何操作?

当前任务工时与原始计划

通过使用应用了“工时”表的甘特图,可以检查任务所使用的工时是否多于或少于计划工时。

“视图”选项卡上,单击“甘特图”。在“数据”组中,单击“表”上的箭头,然后单击“工时”。将“工时”域与“比较基准”域中的值进行比较。

若要查看“工时”域与“比较基准”域之间的差异,请查看“差异”域。对于完成的任务,此差异表示实际工时与计划工时之间的差异。对于当前正在进行的任务,“工时”域是“实际工时”和“剩余工时”的总和。对于尚未开始的任务,“工时”域是当前预测的工时,通常与“比较基准”域中的值相同。

“差异”域仅将“工时”域与“比较基准”域进行比较;它不比较其他比较基准域(如“比较基准1”、“比较基准2”,等等)。

当前任务和工作分配的工时与原始计划

通过使用应用了“工时”表的“任务分配状况”视图,可以检查任务及其分配的资源所使用的工时是否多于或少于计划工时。

“视图”选项卡上的“任务视图”组中,单击“任务分配状况”。在“视图”选项卡上的“数据”组中,单击“表”上的箭头,然后单击“工时”

在视图的工作表部分查看总工时值。除“任务名称”域之外,该表还显示“工时”“比较基准”“差异”“实际”“剩余”“工时完成百分比”域。摘要行显示每项任务的总工时值,而斜体条目显示每个工作分配的单个工时值。

在各个时间段下视图的时间表部分查看每项任务和工作分配的按时间分段的工时值。

当前资源和工作分配的工时与原始计划

通过使用应用了“工时”表的“资源使用状况”视图,可以检查资源与工作分配所使用的工时是否多于或少于计划工时。

“视图”选项卡上,单击“资源使用状况”。在“视图”选项卡上的“数据”组中,单击“表”上的箭头,然后单击“工时”

在视图的工作表部分查看总工时值。除了“资源名称”域之外,该表还显示“完成百分比”“工时”“加班”“比较基准”“差异”“实际”“剩余”域。摘要行显示每种资源的总工时值,而斜体条目显示每个工作分配的单个工时值。

在各个时间段下视图的时间表部分查看每种资源和工作分配的按时间分段的工时值。

注意: 资源数据按项目级别设立比较基准。因此,作为比较基准的资源数据可能因一些因素而产生很大的差异。例如,您的项目具有多项任务,而且为这些任务分配了许多资源。保存比较基准时,会在项目级别捕获资源分配数据。如果稍后再添加任务并将新任务配置为上卷到项目级别,资源分配比较基准不会更改。

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查看项目工时随时间的分布情况

通过查看按时间段分布的工时,您可以查看不同时间段(从一分钟到一年)内的工时。

  1. 视图选项卡的任务视图组中,单击任务分配状况,,或在资源视图组中,单击资源使用状况

  2. “显示比例”组中,单击“时间刻度”下的箭头。在列表中,选择“时间刻度”,然后单击“顶层”“中层”“底层”选项卡。

    注意: 您可以单击时间刻度列表中要设置底层时间刻度的选项之一。

  3. 在显示的时间刻度层对应的选项卡上,在“单位”框中,单击所需的时间单位。

    例如,如果希望先查看按周分布的工时,再查看按天分布的工时,请单击“顶层”选项卡上“单位”框中的“周”,再单击“中层”选项卡上“单位”框中的“天”

    注意: 若要显示三个以内的时间刻度,请在“时间刻度选项”下选择要在“显示”列表中显示的时间刻度。

  4. 若要设置时间刻度外观的格式,请在“标签”“对齐”“计数”框中输入要使用的值。选中或清除“使用财政年度”“时间刻度线”复选框,然后单击“确定”

  5. 格式选项卡上的详细信息组中,选择工作实际工时累计工时资源过度分配成本剩余可用性

注意: 若要添加或查看更多选项,请单击添加详细信息详细样式对话框中显示。在用法详细信息选项卡上,在可用字段框中,选择所需的字段。单击显示。相反,若要删除选项,可以选择字段中显示这些字段,然后单击隐藏以删除选项。使用移动箭头更改的顺序显示字段。单击确定

注意: 您还可以查看与所选任务使用拆分视图,有时也称为组合视图关联的工作。若要创建拆分视图,选择您想要显示在视图中,顶部窗格上的视图,然后,在视图选项卡,拆分视图组中选择详细信息。在列表中选择所需的视图。在底部窗格中的视图顶部窗格视图中显示有关任务或资源的详细的信息。例如,在窗格的顶部和底部窗格中的资源使用状况视图中显示的任何任务视图时,底部窗格中的视图显示分配给顶部窗格中,使用这些资源信息中的选定任务的资源。显示资源信息适用于所有已分配任务的每个资源,而不仅仅是与顶部窗格中的选定任务。

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标识落后于日程的任务

如果您为项目设置了比较基准,则可查看随时间变化的任务进度,并可查看其开始日期和完成日期是否延期。您可以通过对比较基准以及当前规划的或实际的开始日期和完成日期进行比较来跟踪进度。

  1. “视图”选项卡上,单击“甘特图”上的箭头,然后选择“跟踪甘特图”

  2. “数据”组中,单击“表”上的箭头,然后选择“差异”

    如果差异域不可见,请调整视图拆分条,或者按 Tab 在各个域之间移动以便显示这些域。

“跟踪甘特图”视图为每个任务显示两个任务条形图,其中一个任务条形图位于另一个上方。下面的条形图显示比较基准的开始日期和完成日期,上面的条形图显示当前规划的开始日期和完成日期,这样您就可以查看计划进度与当前进度之间的差异。另外,在“甘特图工具格式”选项卡上,可以单击“比较基准”来显示图表比较基准。

您也可以使用“进度落后的工作分配”筛选器查看任务分配的开始日期和完成日期是否延期。此筛选器显示分配给尚未完成的任务以及进度落后于比较基准完成日期的任务的资源。若要使用此筛选器,您必须已经保存了比较基准计划。

  1. “视图”选项卡上,单击“资源使用状况”

  2. “数据”组中的“筛选器”列表中,选择“其他筛选器”

  3. “筛选器”旁边的“其他筛选器”列表中,选择“资源”。在列表中,单击“进度落后的工作分配”

  4. 如果您只想显示进度落后的工作分配,请单击“应用”。如果您想要显示所有工作分配并使用颜色突出显示进度落后的工作分配,请单击“突出显示”

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查找日程中的可宽延时间

日程中的可宽延时间告诉您可将任务延迟多长时间时而不会影响其他任务或项目的完成日期。

  1. “视图”选项卡上的“任务视图”组中,单击“甘特图”上的箭头,然后选择“其他视图”

  2. 将显示“其他视图”对话框。在“视图”列表中,单击“详细甘特图”,然后单击“应用”

  3. “视图”选项卡上的“数据”组中,单击“表”上的箭头,然后单击“日程”

    在视图的图表部分,可宽延时间显示为任务右侧的细条形图,可宽延时间值与常规甘特条形图相邻。

    如果“可用可宽延时间”“可宽延的总时间”域在视图的工作表部分不可见,按 Tab 可移动到这两个域。

注意: 

  • 如果您知道日程中哪些时间段内存在可宽延时间,则在日程的某些阶段不具有可宽延时间而另外的阶段可宽延时间太多时,可移动任务。

  • 可宽延时间值还可以指示日程的不一致性。例如,如果一个任务与其后续任务之间存在完成-开始相关性,而后续任务的“必须开始于”限制早于前一个任务的完成时间,则会出现负的可宽延时间值。如果为一个任务安排的完成日期晚于期限日期,也会出现负的可宽延时间。

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