查看文档的标签活动

创建标签后,需要验证标签已应用到所需内容。使用 Office 365 安全与合规中心中的标签活动资源管理器,可跨 SharePoint 和 OneDrive for Business 快速搜索和查看过去 30 天内所有内容的标签活动。通过这些实时数据,可清楚了解租户中的最新情况。

例如,使用标签活动资源管理器,可以:

  • 查看每个标签每一天的应用次数(最多 30 天)。

  • 精确了解谁在哪一天标记了哪个文件,并附有此文件所在站点的链接。

  • 查看哪些文件的标签被更改或删除,旧标签和新标签分别是什么,以及谁做出的更改。

  • 筛选数据以查看特定标签、文件或用户的所有标签活动。还可以按位置(SharePoint 或 OneDrive for Business)筛选以及根据标签是手动应用的还是自动应用的来筛选标签活动。

  • 查看文件夹以及个人文档的标签活动。即将推出的功能:查看被标记的文件夹中有多少被标记的文件。

可通过“安全与合规中心”>“数据管理”>“标签活动资源管理器”找到标签活动资源管理器。

请注意,要使用标签活动资源管理器,需拥有 Office 365 企业版 E5 订阅。

标签活动资源管理器

查看文件或文件夹的标签活动

在标签活动资源管理器顶部,可选择查看文件或文件夹的活动。请注意,文件夹活动仅包括文件夹本身,而不包括文件夹内的文件。

有时可能需要查看文件夹的标签活动,因为如果标记一个文件夹,会同时标记该文件夹内的所有文件(已显式应用了标签的文件除外)。因此,标记文件夹可能会影响相当多数量的文件。有关详细信息,请参阅将默认标签应用到 SharePoint 库、文件夹或文档集中的所有内容

显示有文件和文件夹标签活动的下拉菜单

标签活动

标签活动”包括所有标签操作:“添加”、“删除”或“更改”标签。可通过此视图综合了解每日每个标签应用到的文件数量。

标签更改

标签更改”包括可能存在风险的“删除”或“更改”标签等操作。可通过此视图快速查看此类风险操作和执行这些操作的用户。在图表下方的活动列表中,可以选择文件,然后单击右侧详细信息窗格中该文件的链接。

标签活动的详细信息窗格

筛选标签活动

可快速筛选数据以查看特定标签、文件或用户的所有标签活动。还可以按位置(SharePoint 或 OneDrive for Business)筛选以及根据标签是手动应用的还是自动应用的来筛选标签活动。

标签活动筛选器

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