查看文档的信息管理策略声明

重要:  本文是由机器翻译的,请参阅免责声明。请在 此处 中查找本文的英文版本以便参考。

您经常会打开和编辑工作组网站上文档库中存储的文档。在打开文档、工作簿或演示文稿时,您可能会注意到文档窗口顶部的消息栏显示了信息管理策略的信息。这是什么意思呢?

组织可以在 Microsoft Office SharePoint Server 2007 网站上定义和使用信息管理策略,以遵从企业业务流程或信息管理的法律或政府规章。在打开遵从信息管理策略的 Microsoft Office Word 2007 文档、Microsoft Office Excel 2007 工作表或 Microsoft Office PowerPoint 2007 演示文稿时,信息栏将显示存在的策略,并允许您查看策略声明。

重要: 若要查看的信息管理策略声明的功能是仅在 Microsoft Office Professional Plus 2007、 Microsoft Office Enterprise 2007、 Microsoft Office Ultimate 2007 以及独立版本的Office Word 2007、 Office Excel 2007和Office PowerPoint 2007中可用。

本文内容

信息管理策略声明要求我采取措施?

查看信息管理策略声明

信息管理策略声明是否需要我采取操作?

Office SharePoint Server 2007 为管理员提供了设置项目信息管理策略的方法,从而控制和监视对这些项目采取的操作。Office Word 2007、Office Excel 2007 或 Office PowerPoint 2007 可帮助您查看信息管理策略的说明,这些程序还会提示您信息管理策略是否需要采取操作,例如是否需要在文档中插入条码或标签。

信息管理策略可能包括以下任意策略功能:

  • 过期    “过期”策略功能帮助组织从网站上以一致的、可跟踪方式删除或移除过期内容。

  • 审核    “审核”策略功能帮助组织分析对文档和列表项执行的日志记录事件和操作对其内容管理系统的使用情况。

  • 条码    “条码”策略功能帮助组织跟踪从网站打印的文档或列表项的实际副本。

  • 标签    “标签”策略功能也可帮助组织跟踪从网站打印的文档或列表项的实际副本。

  • 组织设计和部署的自定义策略功能。

通常,组织会创建策略声明来解释有哪些适用于内容的策略功能以及该内容需要哪些特殊处理。

可能需要您进行响应的两个策略功能是:“条码”和“标签”。如果文档的信息管理策略需要条码或标签,而您尝试在不包含所需元素的情况下保存或打印文档,则可能提示您插入条码或标签。请在“请参阅”部分中查找有关条码和标签的详细信息的链接。

返回页首

查看信息管理策略声明

在打开遵从信息管理策略的 Office Word 2007 文档、Office Excel 2007 电子表格或 Office PowerPoint 2007 演示文稿时会显示信息栏,并提供允许您查看策略声明的按钮。在此对话框中,不能对信息管理策略采取任何操作,只能查看策略声明。

注意: 可以为每种内容类型创建特殊的信息管理策略,一个文档库可能包含多种内容类型,因此同一文档库中的不同项目可能会遵从不同的信息管理策略。

  1. 如果库尚未打开,请在“快速启动”上单击其名称。

    如果库的名称没有显示在“快速启动”上,请单击“查看所有网站内容”,然后单击您的库的名称。

  2. 单击要打开的文档、工作表或演示文稿的名称。该文件将在 Office Word 2007、Office Excel 2007 或 Office PowerPoint 2007 中打开。

    注意: 您不需要签出该文件。

  3. 要查看策略,请执行下列操作之一:

    • 在文档窗口顶部的消息栏上单击“详细信息”

      显示信息管理策略声明的消息栏。

      提示: 单击消息栏右上角的“关闭消息栏”可关闭消息栏。要再次显示消息栏,请在“查看”选项卡上的“显示/隐藏”组中,选中“消息栏”复选框。

    • 在文档窗口的底部的状态栏中,单击此文档包含策略按钮 状态栏指示器

      如果关闭了消息栏,您始终可以通过单击状态栏指示器查看信息管理策略声明。请注意,仅当文档应用了信息管理策略时才显示此指示器。

返回页首

注意: 机器翻译免责声明:本文是由无人工介入的计算机系统翻译的。Microsoft 提供机器翻译是为了帮助非英语国家/地区用户方便阅读有关 Microsoft 产品、服务和技术的内容。由于机器翻译的原因,本文可能包含词汇、语法或文法方面的错误。

扩展你的技能
了解培训
抢先获得新功能
加入 Office 预览体验计划

此信息是否有帮助?

谢谢您的反馈!

谢谢你的反馈! 可能需要转接到 Office 支持专员。

×