查看文档或项目的条码信息

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如果您所使用的文档或项目受包含条码策略的信息管理策略的制约,则当文档或项目最初上载到库或首次被编辑时,Microsoft Office SharePoint Server 2007 会自动为其创建一个唯一的条码。此外,如果用户在某些 2007 Microsoft Office 系统 程序中打开文档,还可以将条码图像直接插入文档中。当用户处理包含这些条码的打印文档时,可以使用文档中显示的条码信息来搜索并找到 SharePoint 网站上的原始文档副本。

在服务器上处理这些文档或项目时,可以采用两种不同的方法来查看条码信息。

您要做什么?

查看特定文档或项目的条码

在列表或库的默认视图中显示的条码

查看特定文档或项目的条码

可以分别查看文档或项目的条码信息。

随文档属性或项目属性显示的条码信息

  1. 打开包含您要查看其条码的项目或文档的列表或库。

  2. 指向该项目或文档,单击出现的箭头,再单击“查看项目”“查看属性”

  3. “条码”旁边,查看项目的条码图像。

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在列表或库的默认视图中显示条码

可以配置列表或库的默认视图,以便显示条码图像或条码值。

列表或库的视图中的条码图像和条码值

  1. 打开要在默认视图中添加条码信息的列表或库。

    1. 设置菜单 设置菜单 中,单击列表设置,或单击要打开的库的类型设置。

      例如,在文档库中,单击“文档库设置”

  2. “视图”下,单击要更新的默认视图的名称。

  3. “列”部分,执行下列操作之一:

    • 要在列表或库的默认视图中显示条码图像,请选中“条码”复选框,然后在“距离左侧的位置”下单击一个数字,以指示条码图像的显示顺序。

    • 要在列表或库的默认视图中仅显示数字条码值,请选中“条码值”复选框,然后在“距离左侧的位置”下单击一个数字,以指示条码值的显示顺序。

  4. 单击“确定”。

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注意: 机器翻译免责声明:本文是由无人工介入的计算机系统翻译的。Microsoft 提供机器翻译是为了帮助非英语国家/地区用户方便阅读有关 Microsoft 产品、服务和技术的内容。由于机器翻译的原因,本文可能包含词汇、语法或文法方面的错误。

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