查看或更改 Office 文件的属性

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文档属性也称为元数据,是有关描述或标识文件的详细信息。其中包括标识文档主题或内容的详细信息,如标题、作者姓名、主题和关键字。

如果包括了文件的文档属性,则以后就可以轻松地组织和标识文件。此外,还可以基于文档属性搜索文档或将它们插入文档。

你想做什么?

了解有关文档属性的详细信息

查看和更改当前文件的标准属性

查看或创建当前文件的自定义属性

了解有关文档属性的详细信息

文档属性有四种类型:

  • 标准属性 - 默认情况下,Office 文档与一组标准属性(如作者、标题和主题等)相关。你可以为这些属性指定你自己的文本值以便更容易地组织和标识文档。例如,在 Word 中,可以使用“关键字”属性(也称为“标记”)向销售文件添加关键字“客户”。然后则可以搜索包含该关键字的所有销售文件。

  • 自动更新属性 - 这些属性包括文件系统属性(例如文件大小、文件创建日期或上次更改日期)和 Office 程序为你维护的统计信息(例如文档中的字数或字符数)。不能自己指定或更改自动更新属性。

    可以使用自动更新属性标识或查找文档。例如,可以搜索 2015 年 8 月 3 日以后创建的所有文件,或搜索昨天最后更改的所有文件。

  • 自定义属性 - 你可以为 Office 文档定义附加的自定义属性。你可以向自定义属性分配文本、时间或数值,也可以向这些属性分配值“”或“”。可以从推荐名称列表中进行选择,也可以自己定义名称。

    有关详细信息,请参阅查看或创建文件的自定义属性

  • 文档库属性 - 这些属性与网站或公共文件夹的文档库中的文档相关。当创建一个新文档库时,你可以定义一个或多个文档库属性并对这些属性值设置规则。向文档库中添加文档时,系统会提示你包含任何所需属性的值或更新任何不正确的属性。例如,一个收集产品意见的文档库可能会提示用户为“提交者”、“日期”、“类别”和“说明”等属性输入相应的值。从 Word 2016、Excel 2016 或 PowerPoint 2016 中的文档库打开文档时,可以通过单击“文件”>“信息”来编辑和更新这些文档库属性。在 Word 2016、Excel 2016 或 PowerPoint 2016 中,文档库中的所有必需属性都在“信息”选项卡上用红色边框列出。

    若要详细了解如何在 Office 2016 应用程序中编辑文档库属性,请参阅 Office 2016 中的“文档信息面板”在哪里?

如果希望向 Word 文档中插入任何此类属性,请参阅向页眉或页脚添加文件名、日期、作者或其他文档属性

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查看和更改当前文件的标准属性

  1. 单击“文件”选项卡。

  2. 单击“信息”

  3. 单击页面顶部的“查看和编辑数据库属性”链接。

  4. 在“属性”对话框中,单击选项卡以选择要查看或更新的属性。

    “摘要”选项卡上的“属性”

  5. 单击“确定”。系统会自动保存所做的任何更改。

  6. 再次单击“文件”选项卡,返回到数据库。

  1. 单击“文件”选项卡。

  2. 单击“信息”查看工作簿属性。

  3. 若要添加或更改属性,请将指针悬停在要更新的属性上,然后输入信息。

  4. 再次单击“文件”选项卡,返回到工作簿。系统会自动保存所做的任何更改。

    可选步骤:

    • 若要查看更多属性,请单击页面底部的“显示所有属性”链接。

    • 若要打开属性对话框(可在其中一次性添加或编辑所有属性)并查看文档信息和统计信息,请单击页面顶部的“属性”,然后单击“高级属性”。

      打开“高级属性”

      在“摘要”选项卡上,可以添加或编辑标题、主题、作者、经理、公司、类别、关键字(也称为“标记”)和批注。

      “摘要”选项卡上的“属性”

  1. 单击“文件”选项卡。

  2. 单击“信息”,查看演示文稿属性。

  3. 若要添加或更改属性,请将指针悬停在要更新的属性上,然后输入信息。

  4. 再次单击“文件”选项卡,返回到演示文稿。系统会自动保存所做的任何更改。

    可选步骤:

    • 若要查看更多属性,请单击页面底部的“显示所有属性”链接。

    • 若要打开属性对话框(可在其中一次性添加或编辑所有属性)并查看文档信息和统计信息,请单击页面顶部的“属性”,然后单击“高级属性”。

      打开“高级属性”

      在“摘要”选项卡上,可以添加或编辑标题、主题、作者、经理、公司、类别、关键字(也称为“标记”)和批注。

      “摘要”选项卡上的“属性”

  1. 单击“文件”选项卡。

  2. 单击“信息”以查看项目属性。

  3. 若要添加或更改属性,请将指针悬停在要更新的属性上,然后输入信息。

  4. 再次单击“文件”选项卡,返回到项目。系统会自动保存所做的任何更改。

    可选步骤:

    若要查看更多属性或统计信息,请单击页面顶部的“项目信息”,然后单击“高级属性”或“项目统计信息”。

    “项目信息”选项

    在“属性”对话框中的“摘要”选项卡上,可以添加或编辑标题、主题、作者、经理、公司、类别、关键字(也称为“标记”)和批注。

    “摘要”选项卡上的“属性”

  1. 单击“文件”选项卡。

  2. 单击“信息”查看属性。

  3. 再次单击“文件”选项卡,返回到出版物。系统会自动保存所做的任何更改。

可选步骤:

若要打开属性对话框(可在其中一次性添加或编辑所有属性)并查看文档信息和统计信息,请单击页面顶部的“出版物属性”,然后单击“高级属性”。

打开“高级属性”

在“摘要”选项卡上,可以添加或编辑标题、主题、作者、经理、公司、类别、关键字(也称为“标记”)和批注。

“摘要”选项卡上的“属性”

  1. 单击“文件”选项卡。

  2. 单击“信息”查看属性。

  3. 若要添加或更改属性,请将指针悬停在要更新的属性上,然后输入信息。

  4. 再次单击“文件”选项卡,返回到出版物。系统会自动保存所做的任何更改。

    可选步骤:

    • 若要打开属性对话框(可在其中一次性添加或编辑所有属性)并查看文档信息,请单击页面顶部的“属性”,然后单击“高级属性”。

      打开“高级属性”

      在“摘要”选项卡上,可以添加或编辑标题、主题、作者、经理、公司、类别、关键字(也称为“标记”)和批注等属性。

      “摘要”选项卡上的“属性”

    • 若要添加相关文档的链接,请单击“信息”页面底部的“相关文档”,然后选择“添加相关文档的链接”。

  1. 单击“文件”选项卡。

  2. 单击“信息”,查看文档属性。

  3. 若要添加或更改属性,请将指针悬停在要更新的属性上,然后输入信息。注意:对于“作者”等某些元数据,必须右键单击该属性并选择“删除”或“编辑”。

  4. 再次单击“文件”选项卡,返回到文档。系统会自动保存所做的任何更改。

    可选步骤:

    • 若要查看更多属性,请单击页面底部的“显示所有属性”链接。

    • 若要打开属性对话框(可在其中一次性添加或编辑所有属性)并查看文档信息和统计信息,请单击页面顶部的“属性”,然后单击“高级属性”。

      打开“高级属性”

      在“摘要”选项卡上,可以添加或编辑标题、主题、作者、经理、公司、类别、关键字(也称为“标记”)和批注。

      “摘要”选项卡上的“属性”

查看或创建当前文件的自定义属性

自定义属性是指您为 Office 文档定义的属性。您可以向自定义属性分配文本、时间或数值,也可以向这些属性分配值“是”或“否”。可以从推荐名称列表中进行选择,也可以定义您自己的属性。

  1. 单击“文件”选项卡。

  2. 单击“信息”

  3. 单击页面顶部的“属性”,然后选择“高级属性”。

    注意: 

    • 在 Access 中,请单击“查看和编辑数据库属性”。

    • 在 Project 中,请单击“项目信息

    • 在 Publisher 中,请单击“出版物属性

  4. 单击“自定义”选项卡。

    使用“自定义属性”选项卡添加或修改自定义文档属性
    • 在“名称”框中,为自定义属性键入一个名称,或从列表中选择一个名称。

    • 在“类型”列表中,选择要添加的属性的数据类型。

    • 在“”框中,键入属性的值。键入的值必须与“类型”列表中的选项相匹配。例如,如果您在“类型”列表中选择“数字”,则必须在“”框中键入数字。与属性类型不匹配的值将存储为文本。

  5. 单击“确定”。

你想做什么?

了解有关文档属性的详细信息

查看和更改当前文件的属性

查看或创建文件的自定义属性

了解有关文档属性的详细信息

文档属性有五种类型:

  • 标准属性    默认情况下,Office 文档与一组标准属性(如作者、标题和主题)相关。可以为这些属性指定你自己的文本值以便组织和标识文档。例如,在 Word 中,可以使用“关键字”属性(也称为“标记”)向销售文件添加关键字“客户”。然后搜索包含该关键字的所有销售文件。

  • 自动更新属性     这些属性包括文件系统属性(例如文件大小、文件创建日期或上次更改日期)和 Office 程序为您维护的统计信息(例如文档中的字数或字符数)。您不能指定或更改自动更新属性。

    可以使用自动更新属性标识或查找文档。例如,可以搜索 2005 年 8 月 3 日以后创建的所有文件,或搜索昨天最后更改的所有文件。

  • 自定义属性     您可以为 Office 文档定义附加的自定义属性。您可以向自定义属性分配文本、时间或数值,也可以向这些属性分配值“”或“”。可以从推荐名称列表中进行选择,也可以定义您自己的属性。

  • 组织属性    如果你的组织自定义了“文档信息面板”,则与你的文档相关的一些文档属性可能仅特定于你的组织。

  • 文档库属性    这些属性与网站或公共文件夹的文档库中的文档相关。当创建一个新文档库时,你可以定义一个或多个文档库属性并对这些属性值设置规则。向文档库中添加文档时,系统会提示你包含任何所需属性的值或更新任何不正确的属性。例如,一个收集产品意见的文档库可能会提示用户为“提交者”、“日期”、“类别”和“说明”等属性输入相应的值。从 Word、Excel 或 PowerPoint 中的文档库打开文档时,可以在“文档信息面板”中编辑和更新这些文档库属性。

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查看和更改当前文件的属性

  1. 单击“文件”选项卡。

  2. 单击“信息”

  3. 单击页面顶部的“查看和编辑数据库属性”链接。

  4. 在“属性”对话框中,单击选项卡以选择要查看或更新的属性。

    “摘要”选项卡上的“属性”

    注意: 如果你的组织已自定义“文档信息面板”,或者你要查看其属性的文档已保存到文档库或文档管理服务器,则可能有其他可用的文档属性视图。

  5. 单击“确定”。系统将自动保存所做的任何更改。

  6. 再次单击“文件”选项卡以返回到文件。

  1. 单击“文件”选项卡。

  2. 单击“信息”查看工作簿属性。

  3. 若要添加或更改属性,请将指针悬停在要更新的属性上,然后输入信息。

  4. 再次单击“文件”选项卡,返回到工作簿。系统将自动保存所做的任何更改。

    可选步骤:

    • 若要查看更多属性,请单击页面底部的“显示所有属性”链接。

    • 若要打开属性对话框(可在其中一次性添加或编辑所有属性)并查看文档信息和统计信息,请单击页面顶部的“属性”,然后单击“高级属性”。

      打开“高级属性”

      在“摘要”选项卡上,可以添加或编辑标题、主题、作者、经理、公司、类别、关键字(也称为“标记”)和批注。

      “摘要”选项卡上的“属性”

      若要查看自定义属性,请单击“自定义”选项卡。

    • 若要查看工作簿中某个面板中的属性,请单击页面顶部的“属性”,然后选择“显示文档面板”。

    注意: 如果你的组织已自定义“文档信息面板”,或者你要查看其属性的文档已保存到文档库或文档管理服务器,则可能有其他可用的文档属性视图。

  1. 单击“文件”选项卡。

  2. 单击“信息”,查看表单的统计信息。

  3. 要更改表单的“名称”、“ID”或“说明”,请单击“表单模板属性”,并根据需要对这些字段进行更改。

  4. 要在 InfoPath Filler 中的自定义类别中显示此表单,请选择“启用自定义类别”复选框,并输入自定义类别的名称。

  5. 单击“确定”。

  6. 再次单击“文件”选项卡,返回到工作簿。系统将自动保存所做的任何更改。

  1. 单击“文件”选项卡。

  2. 单击“信息”,查看演示文稿属性。

  3. 若要添加或更改属性,请将指针悬停在要更新的属性上,然后输入信息。

  4. 再次单击“文件”选项卡,返回到演示文稿。系统将自动保存所做的任何更改。

    可选步骤:

    • 若要查看更多属性,请单击页面底部的“显示所有属性”链接。

    • 若要打开属性对话框(可在其中一次性添加或编辑所有属性)并查看文档信息和统计信息,请单击页面顶部的“属性”,然后单击“高级属性”。

      打开“高级属性”

      在“摘要”选项卡上,可以添加或编辑标题、主题、作者、经理、公司、类别、关键字(也称为“标记”)和批注。

      “摘要”选项卡上的“属性”

      若要查看自定义属性,请单击“自定义”选项卡。

    • 若要查看工作簿中某个面板中的属性,请单击页面顶部的“属性”,然后选择“显示文档面板”。

    注意: 如果你的组织已自定义“文档信息面板”,或者你要查看其属性的文档已保存到文档库或文档管理服务器,则可能有其他可用的文档属性视图。

  1. 单击“文件”选项卡。

  2. 单击“信息”以查看项目属性。

  3. 若要添加或更改属性,请将指针悬停在要更新的属性上,然后输入信息。

  4. 再次单击“文件”选项卡,返回到项目。系统将自动保存所做的任何更改。

    可选步骤:

    若要查看更多属性或统计信息,请单击页面顶部的“项目信息”,然后单击“高级属性”或“项目统计信息”。

    “项目信息”选项

    在“属性”对话框中的“摘要”选项卡上,可以添加或编辑标题、主题、作者、经理、公司、类别、关键字(也称为“标记”)和批注。

    “摘要”选项卡上的“属性”

    若要查看自定义属性,请单击“属性”对话框中的“自定义”选项卡。

    注意: 如果你的组织已自定义“文档信息面板”,或者你要查看其属性的文档已保存到文档库或文档管理服务器,则可能有其他可用的文档属性视图。

  1. 单击“文件”选项卡。

  2. 单击“信息”查看属性。

  3. 再次单击“文件”选项卡,返回到出版物。系统将自动保存所做的任何更改。

    可选步骤:

    若要打开属性对话框(可在其中一次性添加或编辑所有属性)并查看文档信息和统计信息,请单击页面顶部的“出版物属性”,然后单击“高级属性”。

    打开“高级属性”

    在“摘要”选项卡上,可以添加或编辑标题、主题、作者、经理、公司、类别、关键字(也称为“标记”)和批注。

    “摘要”选项卡上的“属性”

    若要查看自定义属性,请单击“自定义”选项卡。

    注意: 如果你的组织已自定义“文档信息面板”,或者你要查看其属性的文档已保存到文档库或文档管理服务器,则可能有其他可用的文档属性视图。

  1. 单击“文件”选项卡。

  2. 单击“信息”查看属性。

  3. 若要添加或更改属性,请将指针悬停在要更新的属性上,然后输入信息。

  4. 再次单击“文件”选项卡,返回到出版物。系统将自动保存所做的任何更改。

    可选步骤:

    若要打开属性对话框(可在其中一次性添加或编辑所有属性)并查看文档信息,请单击页面顶部的“属性”,然后单击“高级属性”。

    打开“高级属性”

    在“摘要”选项卡上,可以添加或编辑标题、主题、作者、经理、公司、类别、关键字(也称为“标记”)和批注等属性。

    “摘要”选项卡上的“属性”

    注意: 

    • 若要添加相关文档的链接,请单击“信息”页面底部的“相关文档”,然后选择“添加相关文档的链接”。

    • 如果你的组织已自定义“文档信息面板”,或者你要查看其属性的文档已保存到文档库或文档管理服务器,则可能有其他可用的文档属性视图。

  1. 单击“文件”选项卡。

  2. 单击“信息”,查看文档属性。

  3. 若要添加或更改属性,请将指针悬停在要更新的属性上,然后输入信息。

  4. 再次单击“文件”选项卡,返回到文档。系统将自动保存所做的任何更改。

    可选步骤:

    • 若要查看更多属性,请单击页面底部的“显示所有属性”链接。

    • 若要打开属性对话框(可在其中一次性添加或编辑所有属性)并查看文档信息和统计信息,请单击页面顶部的“属性”,然后单击“高级属性”。

      打开“高级属性”

      在“摘要”选项卡上,可以添加或编辑标题、主题、作者、经理、公司、类别、关键字(也称为“标记”)和批注。

      “摘要”选项卡上的“属性”

      若要查看自定义属性,请单击“自定义”选项卡。

    • 若要查看工作簿中某个面板中的属性,请单击页面顶部的“属性”,然后选择“显示文档面板”。

    注意: 如果你的组织已自定义“文档信息面板”,或者你要查看其属性的文档已保存到文档库或文档管理服务器,则可能有其他可用的文档属性视图。

查看或创建文件的自定义属性

自定义属性是指您为 Office 文档定义的属性。您可以向自定义属性分配文本、时间或数值,也可以向这些属性分配值“”或“”。可以从推荐名称列表中进行选择,也可以定义您自己的属性。

  1. 单击“文件”选项卡。

  2. 单击“信息”

  3. 单击页面顶部的“查看和编辑数据库属性”链接。

  4. 单击“自定义”选项卡。

    • 在“名称”框中,为自定义属性键入一个名称,或从列表中选择一个名称。

    • 在“类型”列表中,选择要添加的属性的数据类型。

    • 在“”框中,键入属性的值。键入的值必须与“类型”列表中的选项相匹配。例如,如果您在“类型”列表中选择“数字”,则必须在“”框中键入数字。与属性类型不匹配的值将存储为文本。

  5. 单击“添加”,然后单击“确定”

  6. 再次单击“文件”选项卡,返回到工作簿。

  1. 单击“文件”选项卡。

  2. 单击“信息”

  3. 单击页面顶部的“属性”,然后选择“高级属性”。

  4. 单击“自定义”选项卡。

    • 在“名称”框中,为自定义属性键入一个名称,或从列表中选择一个名称。

    • 在“类型”列表中,选择要添加的属性的数据类型。

    • 在“”框中,键入属性的值。键入的值必须与“类型”列表中的选项相匹配。例如,如果您在“类型”列表中选择“数字”,则必须在“”框中键入数字。与属性类型不匹配的值将存储为文本。

  5. 单击“添加”,然后单击“确定”

  6. 再次单击“文件”选项卡,返回到工作簿。

  1. 单击“文件”选项卡。

  2. 单击“信息”

  3. 单击页面顶部的“属性”,然后选择“高级属性”。

  4. 单击“自定义”选项卡。

    • 在“名称”框中,为自定义属性键入一个名称,或从列表中选择一个名称。

    • 在“类型”列表中,选择要添加的属性的数据类型。

    • 在“”框中,键入属性的值。键入的值必须与“类型”列表中的选项相匹配。例如,如果您在“类型”列表中选择“数字”,则必须在“”框中键入数字。与属性类型不匹配的值将存储为文本。

  5. 单击“添加”,然后单击“确定”

  6. 再次单击“文件”选项卡,返回到演示文稿。

  1. 单击“文件”选项卡。

  2. 单击“信息”

  3. 单击页面顶部的“项目信息”,然后选择“高级属性”。

  4. 单击“自定义”选项卡。

    • 在“名称”框中,为自定义属性键入一个名称,或从列表中选择一个名称。

    • 在“类型”列表中,选择要添加的属性的数据类型。

    • 在“”框中,键入属性的值。键入的值必须与“类型”列表中的选项相匹配。例如,如果您在“类型”列表中选择“数字”,则必须在“”框中键入数字。与属性类型不匹配的值将存储为文本。

  5. 单击“添加”,然后单击“确定”。

  6. 再次单击“文件”选项卡,返回到项目。

  1. 单击“文件”选项卡。

  2. 单击“信息”

  3. 单击页面顶部的“出版物属性”,然后选择“高级属性”。

  4. 单击“自定义”选项卡。

    • 在“名称”框中,为自定义属性键入一个名称,或从列表中选择一个名称。

    • 在“类型”列表中,选择要添加的属性的数据类型。

    • 在“”框中,键入属性的值。键入的值必须与“类型”列表中的选项相匹配。例如,如果您在“类型”列表中选择“数字”,则必须在“”框中键入数字。与属性类型不匹配的值将存储为文本。

  5. 再次单击“文件”选项卡,返回到出版物。

  1. 单击“文件”选项卡。

  2. 单击“信息”

  3. 单击页面顶部的“属性”,然后选择“高级属性”。

  4. 单击“自定义”选项卡。

    • 在“名称”框中,为自定义属性键入一个名称,或从列表中选择一个名称。

    • 在“类型”列表中,选择要添加的属性的数据类型。

    • 在“”框中,键入属性的值。键入的值必须与“类型”列表中的选项相匹配。例如,如果您在“类型”列表中选择“数字”,则必须在“”框中键入数字。与属性类型不匹配的值将存储为文本。

  5. 再次单击“文件”选项卡,返回到文档。

您要做什么?

了解有关文档属性的详细信息

在打开或保存文件时查看文档属性

查看当前文档的属性

更改当前文档的属性

创建文档的自定义属性

了解有关文档属性的详细信息

文档属性也称为元数据,是有关描述或标识文件的详细信息。文档属性包括标识文档主题或内容的详细信息,如标题、作者姓名、主题和关键字。

如果为文档的文档属性字段指定相关值,以后可以轻松组织和标识文档。还可以基于文档属性搜索文档。在 Microsoft Office Word 2007、Microsoft Office Excel 2007、Microsoft Office PowerPoint 2007 中,可以在使用“文档信息面板”(位于 Office 程序的文档顶部)处理文档内容时,轻松查看或编辑文档属性。

文档属性有五种类型:

  • 标准属性    默认情况下,Microsoft Office 文档与一组标准属性(如作者、标题和主题)相关。可以为这些属性指定你自己的文本值以便组织和标识文档。例如,在 Word 中,可以使用“关键字”属性(也称为“标记”)向销售文件添加关键字“客户”。可以搜索包含该关键字的所有销售文件。

  • 自动更新属性     这些属性包括文件系统属性(例如文件大小、文件创建日期或上次更改日期)和 Office 程序为您维护的统计信息(例如文档中的字数或字符数)。您不能指定或更改自动更新属性。

    可以使用自动更新属性标识或查找文档。例如,可以搜索 2005 年 8 月 3 日以后创建的所有文件,或搜索昨天最后更改的所有文件。

  • 自定义属性     您可以为 Office 文档定义附加的自定义属性。您可以向自定义属性分配文本、时间或数值,也可以向这些属性分配值“”或“”。可以从推荐名称列表中进行选择,也可以定义您自己的属性。

  • 组织属性    如果你的组织自定义了“文档信息面板”,则与你的文档相关的一些文档属性可能仅特定于你的组织。

  • 文档库属性    这些属性与网站或公共文件夹的文档库中的文档相关。创建新文档库时,可以定义一个或多个文档库属性并对这些属性值设置规则。向文档库中添加文档时,系统会提示你为每个属性指定值。例如,一个收集产品意见的文档库可能会提示用户为“提交者”、“日期”、“类别”和“说明”等属性指定相应的值。从 Office Word 2007、Office Excel 2007 或 Office PowerPoint 2007 中的文档库打开文档时,可以在“文档信息面板”中编辑和更新这些文档库属性。

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在打开或保存文件时查看文档属性

可以在“打开”对话框或“另存为”对话框中查看文件的文档属性。

  1. 在“打开”对话框或“另存为”对话框中,选择想要查看其属性的文档。

  2. 单击“视图”旁边的箭头,然后执行下列操作之一:

    • 若要查看文件大小和文件上次更改日期等属性,请单击“详细信息”。

    • 若要查看所有文档属性,请单击“属性”。

查看当前文档的属性

  1. 单击“Microsoft Office 按钮Office 按钮图像 ,指向“管理”,然后单击“数据库属性”。

  2. 在“文件名属性”对话框中,单击选项卡以选择要查看的属性。

使用“文档信息面板”查看或更改文档属性。

  1. 单击“Microsoft Office 按钮Office 按钮图像 ,指向“准备”,然后单击“属性”。

  2. 在“文档信息面板”中,单击“文档属性”旁边的箭头,选择要查看的属性集(例如“高级属性”)。

    注意: 

    • 可以通过单击“高级属性”查看自定义属性。

    • 如果你的组织已自定义“文档信息面板”,或者你要查看其属性的文档已保存到文档库或文档管理服务器,则可能有其他可用的文档属性视图。

使用“文档信息面板”查看或更改文档属性。

  1. 单击“Microsoft Office 按钮Office 按钮图像 ,指向“准备”,然后单击“属性”。

  2. 在“文档信息面板”中,单击“文档属性”旁边的箭头,选择要查看的属性集(例如“高级属性”)。

    注意: 

    • 可以通过单击“高级属性”查看自定义属性。

    • 如果你的组织已自定义“文档信息面板”,或者你要查看其属性的文档已保存到文档库或文档管理服务器,则可能有其他可用的文档属性视图。

  1. 在“文件”菜单上,单击“属性”。

  2. 在“出版物属性”对话框中,单击选项卡以选择要查看的属性。

  1. 单击“Microsoft Office 按钮Office 按钮图像 ,指向“准备”,然后单击“属性”。

  2. 在“文档信息面板”中,单击“文档属性”旁边的箭头,选择要查看的属性集(例如“高级属性”)。

    注意: 

    • 可以通过单击“高级属性”查看自定义属性。

    • 如果你的组织已自定义“文档信息面板”,或者你要查看其属性的文档已保存到文档库或文档管理服务器,则可能有其他可用的文档属性视图。

更改当前文档的属性

  1. 单击“Microsoft Office 按钮Office 按钮图像 ,指向“管理”,然后单击“数据库属性”。

  2. 在“文件名属性”对话框中的“摘要”选项卡上,键入标准属性的值,如“标题”和“作者”。

使用“文档信息面板”查看或更改文档属性。

  1. 单击“Microsoft Office 按钮Office 按钮图像 ,指向“准备”,然后单击“属性”。

  2. 在“文档信息面板”中,单击“文档属性”旁边的箭头,选择要更改的属性集(例如“高级属性”)。

    注意: 如果你的组织已自定义“文档信息面板”,或者你要更改其属性的文档已保存到文档库或文档管理服务器,则可能有其他可用的文档属性视图。

  3. 在“文档信息面板”中,在每个属性字段框中键入所需信息。

    注意: 用红色星号标记的任何属性字段都是必填字段,需要完成这些字段才能保存文档。

使用“文档信息面板”查看或更改文档属性。

  1. 单击“Microsoft Office 按钮Office 按钮图像 ,指向“准备”,然后单击“属性”。

  2. 在“文档信息面板”中,单击“文档属性”旁边的箭头,选择要更改的属性集(例如“高级属性”)。

    注意: 如果你的组织已自定义“文档信息面板”,或者你要更改其属性的文档已保存到文档库或文档管理服务器,则可能有其他可用的文档属性视图。

  3. 在“文档信息面板”中,在每个属性字段框中键入所需信息。

    注意: 用红色星号标记的任何属性字段都是必填字段,需要完成这些字段才能保存文档。

  1. 在“文件”菜单上,单击“属性”。

  2. 在“出版物属性”对话框中的“摘要”选项卡上,键入标准属性的值,如“标题”和“作者”。

使用“文档信息面板”查看或更改文档属性。

  1. 单击“Microsoft Office 按钮Office 按钮图像 ,指向“准备”,然后单击“属性”。

  2. 在“文档信息面板”中,单击“文档属性”旁边的箭头,选择要更改的属性集(例如“高级属性”)。

    注意: 如果你的组织已自定义“文档信息面板”,或者你要更改其属性的文档已保存到文档库或文档管理服务器,则可能有其他可用的文档属性视图。

  3. 在“文档信息面板”中,在每个属性字段框中键入所需信息。

    注意: 用红色星号标记的任何属性字段都是必填字段,需要完成这些字段才能保存文档。

创建文档的自定义属性

自定义属性是指您为 Office 文档定义的属性。您可以向自定义属性分配文本、时间或数值,也可以向这些属性分配值“”或“”。可以从推荐名称列表中进行选择,也可以定义您自己的属性。

  1. 单击“Microsoft Office 按钮Office 按钮图像 ,指向“管理”,然后单击“数据库属性”。

  2. 单击“自定义”选项卡。

  3. 在“名称”框中,为自定义属性键入一个名称,或从列表中选择一个名称。

  4. 在“类型”列表中,选择要添加的属性的数据类型。

  5. 在“”框中,键入属性的值。键入的值必须与“类型”列表中的选项相匹配。例如,如果您在“类型”列表中选择“数字”,则必须在“”框中键入数字。与属性类型不匹配的值将存储为文本。

  6. 单击“添加”。

  1. 单击“Microsoft Office 按钮Office 按钮图像 ,指向“准备”,然后单击“属性”。

  2. 在“文档信息面板”中,单击“文档属性”旁边的箭头,然后单击“高级属性”。

  3. 在“文档属性”对话框中,单击“自定义”选项卡。

  4. 在“名称”框中,为自定义属性键入一个名称,或从列表中选择一个名称。

  5. 在“类型”列表中,选择要添加的属性的数据类型。

  6. 在“”框中,键入属性的值。键入的值必须与“类型”列表中的选项相匹配。例如,如果您在“类型”列表中选择“数字”,则必须在“”框中键入数字。与属性类型不匹配的值将存储为文本。

  7. 单击“添加”。

  1. 单击“Microsoft Office 按钮Office 按钮图像 ,指向“准备”,然后单击“属性”。

  2. 在“文档信息面板”中,单击“文档属性”旁边的箭头,然后单击“高级属性”。

  3. 在“文档属性”对话框中,单击“自定义”选项卡。

  4. 在“名称”框中,为自定义属性键入一个名称,或从列表中选择一个名称。

  5. 在“类型”列表中,选择要添加的属性的数据类型。

  6. 在“”框中,键入属性的值。键入的值必须与“类型”列表中的选项相匹配。例如,如果您在“类型”列表中选择“数字”,则必须在“”框中键入数字。与属性类型不匹配的值将存储为文本。

  7. 单击“添加”。

  1. 在“文件”菜单上,单击“属性”。

  2. 单击“自定义”选项卡。

  3. 在“名称”框中,为自定义属性键入一个名称,或从列表中选择一个名称。

  4. 在“类型”列表中,选择要添加的属性的数据类型。

  5. 在“”框中,键入属性的值。键入的值必须与“类型”列表中的选项相匹配。例如,如果您在“类型”列表中选择“数字”,则必须在“”框中键入数字。与属性类型不匹配的值将存储为文本。

  6. 单击“添加”。

  1. 单击“Microsoft Office 按钮Office 按钮图像 ,指向“准备”,然后单击“属性”。

  2. 在“文档信息面板”中,单击“文档属性”旁边的箭头,然后单击“高级属性”。

  3. 在“文档属性”对话框中,单击“自定义”选项卡。

  4. 在“名称”框中,为自定义属性键入一个名称,或从列表中选择一个名称。

  5. 在“类型”列表中,选择要添加的属性的数据类型。

  6. 在“”框中,键入属性的值。键入的值必须与“类型”列表中的选项相匹配。例如,如果您在“类型”列表中选择“数字”,则必须在“”框中键入数字。与属性类型不匹配的值将存储为文本。

  7. 单击“添加”。

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