查看或更改 Office 文件的属性

文档属性也称为元数据,是有关描述或标识文件的详细信息。文档属性包括标识文档主题或内容的详细信息,如标题、作者姓名、主题和关键字。

如果包括了文件的文档属性,以后就可以轻松地组织和标识文档。此外,还可以基于文档属性搜索文档。

您要做什么?

了解有关文档属性的详细信息

查看和更改当前文件的属性

查看或创建文件的自定义属性

了解有关文档属性的详细信息

有四种类型的文档属性:

  • 标准属性    默认情况下,Office 文档都包含一组标准的属性,如作者、 标题和主题的相关联。您可以为这些属性指定自己的文本值以便更容易地组织和标识文档。例如,在 Word 中,可以使用关键字属性 (也称为标记) 到销售文件添加关键字"客户"。您可以搜索包含该关键字的所有销售文件。

  • 自动更新属性     这些属性包括文件系统属性(例如文件大小、文件创建日期或上次更改日期)和 Office 程序为您维护的统计信息(例如文档中的字数或字符数)。您不能指定或更改自动更新属性。

    可以使用自动更新属性标识或查找文档。例如,您可以搜索创建 2015 年 8 月 3 日之后的所有文件或昨天最后更改的所有文件。

  • 自定义属性     您可以为 Office 文档定义附加的自定义属性。您可以向自定义属性分配文本、时间或数值,也可以向这些属性分配值“”或“”。可以从推荐名称列表中进行选择,也可以定义您自己的属性。

  • 文档库属性    这些是相关联的文档在网站上文档库或公用文件夹的属性。当您创建一个新文档库时,可以定义一个或多个文档库属性并对这些属性值设置规则。向文档库中添加文档时,系统会提示您包含所需任何属性的值或更新任何不正确的属性。例如,一个收集产品意见的文档库可能会提示用户为“提交者”、“日期”、“类别”和“说明”等属性输入相应的值。当从 Word 2016、 Excel 2016 或 PowerPoint 2016 中的文档库中打开文档时,您可以编辑和更新这些文档库属性,通过单击文件>信息。使用 Word 2016、 Excel 2016 和 PowerPoint 2016 中的信息选项卡上的红色边框分级显示文档库中的所有必需的属性。若要了解有关编辑在 Office 2016 应用程序中的文档库属性的详细信息,请参阅Office 2016 中的文档信息面板在哪里?

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查看和更改当前文件的属性

  1. 单击“文件”选项卡。

  2. 单击“信息”

  3. 单击页面顶部的查看和编辑数据库属性链接。

  4. 属性对话框中,单击选项卡以选择您想要查看或更新的属性。

    在摘要选项卡上的属性

  5. 单击“确定”。会自动保存您所做的任何更改。

  6. 单击文件选项卡上,再次以返回到您的数据库。

  1. 单击“文件”选项卡。

  2. 单击“信息”以查看工作簿属性。

  3. 若要添加或更改属性,请将指针悬停在要更新的属性上方,然后输入信息。

  4. 再次单击“文件”选项卡,返回到工作簿。会自动保存您所做的任何更改。

    可选步骤:

    • 若要查看更多属性,单击页面底部的显示所有属性链接。

    • 若要打开属性对话框,可以在其中添加或所有属性一次都编辑和查看文档信息以及统计信息,单击属性页的顶部,然后单击高级属性

      打开高级属性

      摘要选项卡上,您可以添加或编辑标题、 主题、 作者、 经理、 公司、 类别、 关键字 (也称为标记) 和批注。

      在摘要选项卡上的属性

      若要查看自定义属性,请单击自定义选项卡。

  1. 单击“文件”选项卡。

  2. 单击“信息”以查看演示文稿属性。

  3. 若要添加或更改属性,请将指针悬停在要更新的属性上方,然后输入信息。

  4. 再次单击“文件”选项卡,返回到演示文稿。会自动保存您所做的任何更改。

    可选步骤:

    • 若要查看更多属性,单击页面底部的显示所有属性链接。

    • 若要打开属性对话框,可以在其中添加或所有属性一次都编辑和查看文档信息以及统计信息,单击属性页的顶部,然后单击高级属性

      打开高级属性

      摘要选项卡上,您可以添加或编辑标题、 主题、 作者、 经理、 公司、 类别、 关键字 (也称为标记) 和批注。

      在摘要选项卡上的属性

      若要查看自定义属性,请单击自定义选项卡。

  1. 单击“文件”选项卡。

  2. 单击“信息”以查看项目属性。

  3. 若要添加或更改属性,请将指针悬停在要更新的属性上方,然后输入信息。

  4. 再次单击“文件”选项卡,返回到项目。会自动保存您所做的任何更改。

    可选步骤:

    要查看更多属性或统计信息,请单击项目信息页的顶部,然后单击高级属性项目统计

    项目信息选项

    属性对话框中的摘要选项卡上,您可以添加或编辑标题、 主题、 作者、 经理、 公司、 类别、 关键字 (也称为标记) 和批注。

    在摘要选项卡上的属性

    若要查看自定义属性,请单击属性对话框中的自定义选项卡。

  1. 单击“文件”选项卡。

  2. 单击“信息”以查看属性。

  3. 再次单击“文件”选项卡,返回到出版物。会自动保存您所做的任何更改。

可选步骤:

若要打开属性对话框,可以在其中添加或所有属性一次都编辑和查看文档信息以及统计信息,单击出版属性页的顶部,然后单击高级属性

打开高级属性

摘要选项卡上,您可以添加或编辑标题、 主题、 作者、 经理、 公司、 类别、 关键字 (也称为标记) 和批注。

在摘要选项卡上的属性

若要查看自定义属性,请单击自定义选项卡。

  1. 单击“文件”选项卡。

  2. 单击“信息”以查看属性。

  3. 若要添加或更改属性,请将指针悬停在要更新的属性上方,然后输入信息。

  4. 再次单击“文件”选项卡,返回到出版物。会自动保存您所做的任何更改。

    可选步骤:

    • 若要打开属性对话框中,可以在其中添加或所有属性一次都编辑和查看文档的信息,请单击属性页的顶部,然后单击高级属性

      打开高级属性

      摘要选项卡上,您可以添加或编辑属性,如标题、 主题、 作者、 经理、 公司、 类别、 关键字 (也称为标记) 和批注。

      在摘要选项卡上的属性

    • 若要添加相关文档的链接,请单击相关文档底部的信息页,然后选择添加相关文档的链接

  1. 单击“文件”选项卡。

  2. 单击“信息”以查看文档属性。

  3. 若要添加或更改属性,请将指针悬停在要更新的属性上方,然后输入信息。请注意,对于某些元数据,如作者,您将需要右键单击该属性,然后选择删除编辑

  4. 再次单击“文件”选项卡,返回到文档。会自动保存您所做的任何更改。

    可选步骤:

    • 若要查看更多属性,单击页面底部的显示所有属性链接。

    • 若要打开属性对话框,可以在其中添加或所有属性一次都编辑和查看文档信息以及统计信息,单击属性页的顶部,然后单击高级属性

      打开高级属性

      摘要选项卡上,您可以添加或编辑标题、 主题、 作者、 经理、 公司、 类别、 关键字 (也称为标记) 和批注。

      在摘要选项卡上的属性

      若要查看自定义属性,请单击自定义选项卡。

查看或创建文件的自定义属性

自定义属性是指您为 Office 文档定义的属性。您可以向自定义属性,分配文本、 时间或数字值,您还可以将它们是或否的值。可以从推荐名称列表中进行选择,也可以定义您自己的属性。

  1. 单击“文件”选项卡。

  2. 单击“信息”

  3. 单击页面顶部的查看和编辑数据库属性链接。

  4. 单击“自定义”选项卡。

    • 在“名称”框中,为自定义属性键入一个名称,或从列表中选择一个名称。

    • 在“类型”列表中,选择要添加的属性的数据类型。

    • 在“”框中,键入属性的值。键入的值必须与“类型”列表中的选项相匹配。例如,如果您在“类型”列表中选择“数字”,则必须在“”框中键入数字。与属性类型不匹配的值将存储为文本。

  5. 单击“添加”,然后单击“确定”

  6. 单击文件选项卡上,再次以返回到您的数据库。

  1. 单击“文件”选项卡。

  2. 单击“信息”

  3. 单击属性页的顶部,然后选择高级属性

  4. 单击“自定义”选项卡。

    • 在“名称”框中,为自定义属性键入一个名称,或从列表中选择一个名称。

    • 在“类型”列表中,选择要添加的属性的数据类型。

    • 在“”框中,键入属性的值。键入的值必须与“类型”列表中的选项相匹配。例如,如果您在“类型”列表中选择“数字”,则必须在“”框中键入数字。与属性类型不匹配的值将存储为文本。

  5. 单击“添加”,然后单击“确定”

  6. 再次单击“文件”选项卡,返回到工作簿。

  1. 单击“文件”选项卡。

  2. 单击“信息”

  3. 单击属性页的顶部,然后选择高级属性

  4. 单击“自定义”选项卡。

    • 在“名称”框中,为自定义属性键入一个名称,或从列表中选择一个名称。

    • 在“类型”列表中,选择要添加的属性的数据类型。

    • 在“”框中,键入属性的值。键入的值必须与“类型”列表中的选项相匹配。例如,如果您在“类型”列表中选择“数字”,则必须在“”框中键入数字。与属性类型不匹配的值将存储为文本。

  5. 单击“添加”,然后单击“确定”

  6. 再次单击“文件”选项卡,返回到演示文稿。

  1. 单击“文件”选项卡。

  2. 单击“信息”

  3. 单击项目信息页的顶部,然后选择高级属性

  4. 单击“自定义”选项卡。

    • 在“名称”框中,为自定义属性键入一个名称,或从列表中选择一个名称。

    • 在“类型”列表中,选择要添加的属性的数据类型。

    • 在“”框中,键入属性的值。键入的值必须与“类型”列表中的选项相匹配。例如,如果您在“类型”列表中选择“数字”,则必须在“”框中键入数字。与属性类型不匹配的值将存储为文本。

  5. 单击“添加”,然后单击“确定”。

  6. 再次单击“文件”选项卡,返回到项目。

  1. 单击“文件”选项卡。

  2. 单击“信息”

  3. 单击出版属性页的顶部,然后选择高级属性

  4. 单击“自定义”选项卡。

    • 在“名称”框中,为自定义属性键入一个名称,或从列表中选择一个名称。

    • 在“类型”列表中,选择要添加的属性的数据类型。

    • 在“”框中,键入属性的值。键入的值必须与“类型”列表中的选项相匹配。例如,如果您在“类型”列表中选择“数字”,则必须在“”框中键入数字。与属性类型不匹配的值将存储为文本。

  5. 再次单击“文件”选项卡,返回到出版物。

  1. 单击“文件”选项卡。

  2. 单击“信息”

  3. 单击属性页的顶部,然后选择高级属性

  4. 单击“自定义”选项卡。

    • 在“名称”框中,为自定义属性键入一个名称,或从列表中选择一个名称。

    • 在“类型”列表中,选择要添加的属性的数据类型。

    • 在“”框中,键入属性的值。键入的值必须与“类型”列表中的选项相匹配。例如,如果您在“类型”列表中选择“数字”,则必须在“”框中键入数字。与属性类型不匹配的值将存储为文本。

  5. 再次单击“文件”选项卡,返回到文档。

您要做什么?

了解有关文档属性的详细信息

查看和更改当前文件的属性

查看或创建文件的自定义属性

了解有关文档属性的详细信息

文档属性有五种类型:

  • 标准属性    默认情况下,Office 文档都包含一组标准的属性,如作者、 标题和主题的相关联。您可以为这些属性指定自己的文本值以便更容易地组织和标识文档。例如,在 Word 中,可以使用关键字属性 (也称为标记) 到销售文件添加关键字"客户"。您可以搜索包含该关键字的所有销售文件。

  • 自动更新属性     这些属性包括文件系统属性(例如文件大小、文件创建日期或上次更改日期)和 Office 程序为您维护的统计信息(例如文档中的字数或字符数)。您不能指定或更改自动更新属性。

    可以使用自动更新属性标识或查找文档。例如,可以搜索在 2005 年 8 月 3 日以后创建的所有文件,或搜索昨天最后更改的所有文件。

  • 自定义属性     您可以为 Office 文档定义附加的自定义属性。您可以向自定义属性分配文本、时间或数值,也可以向这些属性分配值“”或“”。可以从推荐名称列表中进行选择,也可以定义您自己的属性。

  • 为您的组织的属性    如果您的组织自定义了“文档信息面板”,则这些与您文档相关的文档属性可能是特定于您的组织的。

  • 文档库属性    这些是相关联的文档在网站上文档库或公用文件夹的属性。当您创建一个新文档库时,可以定义一个或多个文档库属性并对这些属性值设置规则。向文档库中添加文档时,系统会提示您包含所需任何属性的值或更新任何不正确的属性。例如,一个收集产品意见的文档库可能会提示用户为“提交者”、“日期”、“类别”和“说明”等属性输入相应的值。当您从 Word、 Excel 或 PowerPoint 中的文档库中打开文档时,您可以编辑和更新这些文档信息面板中的文档库属性。

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查看和更改当前文件的属性

  1. 单击“文件”选项卡。

  2. 单击“信息”

  3. 单击页面顶部的查看和编辑数据库属性链接。

  4. 属性对话框中,单击选项卡以选择您想要查看或更新的属性。

    在摘要选项卡上的属性

    注意: 如果您的组织自定义文档信息面板中,或者如果您要查看属性的文档保存到文档库或文档管理服务器,其他文档属性视图可能会显示。

  5. 单击“确定”。系统将自动保存所做的任何更改。

  6. 再次单击“文件”选项卡以返回到文件。

  1. 单击“文件”选项卡。

  2. 单击“信息”以查看工作簿属性。

  3. 若要添加或更改属性,请将指针悬停在要更新的属性上方,然后输入信息。

  4. 再次单击“文件”选项卡,返回到工作簿。系统将自动保存所做的任何更改。

    可选步骤:

    • 若要查看更多属性,单击页面底部的显示所有属性链接。

    • 若要打开属性对话框,可以在其中添加或所有属性一次都编辑和查看文档信息以及统计信息,单击属性页的顶部,然后单击高级属性

      打开高级属性

      摘要选项卡上,您可以添加或编辑标题、 主题、 作者、 经理、 公司、 类别、 关键字 (也称为标记) 和批注。

      在摘要选项卡上的属性

      若要查看自定义属性,请单击自定义选项卡。

    • 若要查看您的工作簿中的面板中的属性,单击属性页的顶部,然后选择显示文档面板

    注意: 如果您的组织自定义文档信息面板中,或者如果您要查看属性的文档保存到文档库或文档管理服务器,其他文档属性视图可能会显示。

  1. 单击“文件”选项卡。

  2. 单击“信息”以查看表单统计信息。

  3. 要更改表单的名称ID说明,请单击“表单模板属性”,并根据需要对这些字段进行更改。

  4. 若要在 InfoPath Filler 按自定义类别显示此表单,请选择“启用自定义类别”复选框,并输入自定义类别的名称。

  5. 单击“确定”。

  6. 再次单击“文件”选项卡,返回到工作簿。系统将自动保存所做的任何更改。

  1. 单击“文件”选项卡。

  2. 单击“信息”以查看演示文稿属性。

  3. 若要添加或更改属性,请将指针悬停在要更新的属性上方,然后输入信息。

  4. 再次单击“文件”选项卡,返回到演示文稿。系统将自动保存所做的任何更改。

    可选步骤:

    • 若要查看更多属性,单击页面底部的显示所有属性链接。

    • 若要打开属性对话框,可以在其中添加或所有属性一次都编辑和查看文档信息以及统计信息,单击属性页的顶部,然后单击高级属性

      打开高级属性

      摘要选项卡上,您可以添加或编辑标题、 主题、 作者、 经理、 公司、 类别、 关键字 (也称为标记) 和批注。

      在摘要选项卡上的属性

      若要查看自定义属性,请单击自定义选项卡。

    • 若要查看您的工作簿中的面板中的属性,单击属性页的顶部,然后选择显示文档面板

    注意: 如果您的组织自定义文档信息面板中,或者如果您要查看属性的文档保存到文档库或文档管理服务器,其他文档属性视图可能会显示。

  1. 单击“文件”选项卡。

  2. 单击“信息”以查看项目属性。

  3. 若要添加或更改属性,请将指针悬停在要更新的属性上方,然后输入信息。

  4. 再次单击“文件”选项卡,返回到项目。系统将自动保存所做的任何更改。

    可选步骤:

    要查看更多属性或统计信息,请单击项目信息页的顶部,然后单击高级属性项目统计

    项目信息选项

    属性对话框中的摘要选项卡上,您可以添加或编辑标题、 主题、 作者、 经理、 公司、 类别、 关键字 (也称为标记) 和批注。

    在摘要选项卡上的属性

    若要查看自定义属性,请单击属性对话框中的自定义选项卡。

    注意: 如果您的组织自定义文档信息面板中,或者如果您要查看属性的文档保存到文档库或文档管理服务器,其他文档属性视图可能会显示。

  1. 单击“文件”选项卡。

  2. 单击“信息”以查看属性。

  3. 再次单击“文件”选项卡,返回到出版物。系统将自动保存所做的任何更改。

    可选步骤:

    若要打开属性对话框,可以在其中添加或所有属性一次都编辑和查看文档信息以及统计信息,单击出版属性页的顶部,然后单击高级属性

    打开高级属性

    摘要选项卡上,您可以添加或编辑标题、 主题、 作者、 经理、 公司、 类别、 关键字 (也称为标记) 和批注。

    在摘要选项卡上的属性

    若要查看自定义属性,请单击自定义选项卡。

    注意: 如果您的组织自定义文档信息面板中,或者如果您要查看属性的文档保存到文档库或文档管理服务器,其他文档属性视图可能会显示。

  1. 单击“文件”选项卡。

  2. 单击“信息”以查看属性。

  3. 若要添加或更改属性,请将指针悬停在要更新的属性上方,然后输入信息。

  4. 再次单击“文件”选项卡,返回到出版物。系统将自动保存所做的任何更改。

    可选步骤:

    若要打开属性对话框中,可以在其中添加或所有属性一次都编辑和查看文档的信息,请单击属性页的顶部,然后单击高级属性

    打开高级属性

    摘要选项卡上,您可以添加或编辑属性,如标题、 主题、 作者、 经理、 公司、 类别、 关键字 (也称为标记) 和批注。

    在摘要选项卡上的属性

    注释: 

    • 若要添加相关文档的链接,请单击相关文档底部的信息页,然后选择添加相关文档的链接

    • 如果您的组织自定义文档信息面板中,或者如果您要查看属性的文档保存到文档库或文档管理服务器,其他文档属性视图可能会显示。

  1. 单击“文件”选项卡。

  2. 单击“信息”以查看文档属性。

  3. 若要添加或更改属性,请将指针悬停在要更新的属性上方,然后输入信息。

  4. 再次单击“文件”选项卡,返回到文档。系统将自动保存所做的任何更改。

    可选步骤:

    • 若要查看更多属性,单击页面底部的显示所有属性链接。

    • 若要打开属性对话框,可以在其中添加或所有属性一次都编辑和查看文档信息以及统计信息,单击属性页的顶部,然后单击高级属性

      打开高级属性

      摘要选项卡上,您可以添加或编辑标题、 主题、 作者、 经理、 公司、 类别、 关键字 (也称为标记) 和批注。

      在摘要选项卡上的属性

      若要查看自定义属性,请单击自定义选项卡。

    • 若要查看您的工作簿中的面板中的属性,单击属性页的顶部,然后选择显示文档面板

    注意: 如果您的组织自定义文档信息面板中,或者如果您要查看属性的文档保存到文档库或文档管理服务器,其他文档属性视图可能会显示。

查看或创建文件的自定义属性

自定义属性是指您为 Office 文档定义的属性。您可以向自定义属性分配文本、时间或数值,也可以向这些属性分配值“”或“”。可以从推荐名称列表中进行选择,也可以定义您自己的属性。

  1. 单击“文件”选项卡。

  2. 单击“信息”

  3. 单击页面顶部的查看和编辑数据库属性链接。

  4. 单击“自定义”选项卡。

    • 在“名称”框中,为自定义属性键入一个名称,或从列表中选择一个名称。

    • 在“类型”列表中,选择要添加的属性的数据类型。

    • 在“”框中,键入属性的值。键入的值必须与“类型”列表中的选项相匹配。例如,如果您在“类型”列表中选择“数字”,则必须在“”框中键入数字。与属性类型不匹配的值将存储为文本。

  5. 单击“添加”,然后单击“确定”

  6. 再次单击“文件”选项卡,返回到工作簿。

  1. 单击“文件”选项卡。

  2. 单击“信息”

  3. 单击属性页的顶部,然后选择高级属性

  4. 单击“自定义”选项卡。

    • 在“名称”框中,为自定义属性键入一个名称,或从列表中选择一个名称。

    • 在“类型”列表中,选择要添加的属性的数据类型。

    • 在“”框中,键入属性的值。键入的值必须与“类型”列表中的选项相匹配。例如,如果您在“类型”列表中选择“数字”,则必须在“”框中键入数字。与属性类型不匹配的值将存储为文本。

  5. 单击“添加”,然后单击“确定”

  6. 再次单击“文件”选项卡,返回到工作簿。

  1. 单击“文件”选项卡。

  2. 单击“信息”

  3. 单击属性页的顶部,然后选择高级属性

  4. 单击“自定义”选项卡。

    • 在“名称”框中,为自定义属性键入一个名称,或从列表中选择一个名称。

    • 在“类型”列表中,选择要添加的属性的数据类型。

    • 在“”框中,键入属性的值。键入的值必须与“类型”列表中的选项相匹配。例如,如果您在“类型”列表中选择“数字”,则必须在“”框中键入数字。与属性类型不匹配的值将存储为文本。

  5. 单击“添加”,然后单击“确定”

  6. 再次单击“文件”选项卡,返回到演示文稿。

  1. 单击“文件”选项卡。

  2. 单击“信息”

  3. 单击项目信息页的顶部,然后选择高级属性

  4. 单击“自定义”选项卡。

    • 在“名称”框中,为自定义属性键入一个名称,或从列表中选择一个名称。

    • 在“类型”列表中,选择要添加的属性的数据类型。

    • 在“”框中,键入属性的值。键入的值必须与“类型”列表中的选项相匹配。例如,如果您在“类型”列表中选择“数字”,则必须在“”框中键入数字。与属性类型不匹配的值将存储为文本。

  5. 单击“添加”,然后单击“确定”。

  6. 再次单击“文件”选项卡,返回到项目。

  1. 单击“文件”选项卡。

  2. 单击“信息”

  3. 单击出版属性页的顶部,然后选择高级属性

  4. 单击“自定义”选项卡。

    • 在“名称”框中,为自定义属性键入一个名称,或从列表中选择一个名称。

    • 在“类型”列表中,选择要添加的属性的数据类型。

    • 在“”框中,键入属性的值。键入的值必须与“类型”列表中的选项相匹配。例如,如果您在“类型”列表中选择“数字”,则必须在“”框中键入数字。与属性类型不匹配的值将存储为文本。

  5. 再次单击“文件”选项卡,返回到出版物。

  1. 单击“文件”选项卡。

  2. 单击“信息”

  3. 单击属性页的顶部,然后选择高级属性

  4. 单击“自定义”选项卡。

    • 在“名称”框中,为自定义属性键入一个名称,或从列表中选择一个名称。

    • 在“类型”列表中,选择要添加的属性的数据类型。

    • 在“”框中,键入属性的值。键入的值必须与“类型”列表中的选项相匹配。例如,如果您在“类型”列表中选择“数字”,则必须在“”框中键入数字。与属性类型不匹配的值将存储为文本。

  5. 再次单击“文件”选项卡,返回到文档。

您要做什么?

了解有关文档属性的详细信息

打开或保存文件时查看文档属性

查看当前文档的属性

更改当前文档的属性

创建自定义文档属性

了解有关文档属性的详细信息

文档属性也称为元数据,是有关描述或标识文件的详细信息。文档属性包括标识文档主题或内容的详细信息,如标题、作者姓名、主题和关键字。

如果您为文档指定相关的文档属性字段值,您可以轻松地组织和更高版本识别您的文档。此外,还可以基于文档属性搜索文档。在Microsoft Office Word 2007、 Microsoft Office Excel 2007和Microsoft Office PowerPoint 2007,可以查看,或通过使用文档信息面板,在 Office 程序中文档的顶部显示处理文档内容时轻松地编辑文档属性。

文档属性有五种类型:

  • 标准属性    默认情况下,Microsoft Office 文档与一组标准属性(如作者、标题和主题等)相关。您可以为这些属性指定自己的文本值以便更容易地组织和标识文档。例如,在 Word 中,可以使用关键字属性 (也称为标记) 到销售文件添加关键字"客户"。您可以搜索与该关键字的所有销售的文件。

  • 自动更新属性     这些属性包括文件系统属性(例如文件大小、文件创建日期或上次更改日期)和 Office 程序为您维护的统计信息(例如文档中的字数或字符数)。您不能指定或更改自动更新属性。

    可以使用自动更新属性标识或查找文档。例如,可以搜索在 2005 年 8 月 3 日以后创建的所有文件,或搜索昨天最后更改的所有文件。

  • 自定义属性     您可以为 Office 文档定义附加的自定义属性。您可以向自定义属性分配文本、时间或数值,也可以向这些属性分配值“”或“”。可以从推荐名称列表中进行选择,也可以定义您自己的属性。

  • 为您的组织的属性    如果您的组织自定义了“文档信息面板”,则这些与您文档相关的文档属性可能是特定于您的组织的。

  • 文档库属性    这些是相关联的文档在网站上文档库或公用文件夹的属性。当您创建一个新文档库时,可以定义一个或多个文档库属性并对这些属性值设置规则。当用户将文档添加到文档库时,它们会提示您指定的值对于每个这些属性。例如,一个收集产品意见的文档库可能会提示用户为“提交者”、“日期”、“类别”和“说明”等属性输入相应的值。当从Office Word 2007、 Office Excel 2007或Office PowerPoint 2007中的文档库中打开文档时,您可以编辑和更新这些文档信息面板中的文档库属性。

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打开或保存文件时查看文档属性

打开的对话框中或另存为对话框中,您可以查看文档属性的文件。

  1. 打开的对话框中或另存为对话框中,选择您要查看属性的文档。

  2. 单击视图,旁边的箭头,然后执行下列操作之一:

    • 若要查看属性,例如文件和文件的上次更改的日期的大小,请单击详细信息

    • 若要查看所有文档属性,单击属性

查看当前文档的属性

  1. 单击 Office 按钮图像 Microsoft Office 按钮,指向管理,,然后单击数据库属性

  2. 文件名称属性对话框中,单击选项卡以选择您想要查看的属性。

使用文档信息面板以查看或更改文档属性。

  1. 单击 Office 按钮图像 Microsoft Office 按钮,指向准备,,然后单击属性

  2. 文档信息面板中,单击以选择所需视图 (例如,高级属性) 属性的设置文档属性旁边的箭头。

    注释: 

    • 您可以通过单击高级属性中查看自定义属性。

    • 如果您的组织自定义文档信息面板中,或者如果您要查看属性的文档保存到文档库或文档管理服务器,其他文档属性视图可能会显示。

使用文档信息面板以查看或更改文档属性。

  1. 单击 Office 按钮图像 Microsoft Office 按钮,指向准备,,然后单击属性

  2. 文档信息面板中,单击以选择所需视图 (例如,高级属性) 属性的设置文档属性旁边的箭头。

    注释: 

    • 您可以通过单击高级属性中查看自定义属性。

    • 如果您的组织自定义文档信息面板中,或者如果您要查看属性的文档保存到文档库或文档管理服务器,其他文档属性视图可能会显示。

  1. 文件菜单上,单击属性

  2. 出版属性对话框中,单击选项卡以选择您想要查看的属性。

  1. 单击 Office 按钮图像 Microsoft Office 按钮,指向准备,,然后单击属性

  2. 文档信息面板中,单击以选择所需视图 (例如,高级属性) 属性的设置文档属性旁边的箭头。

    注释: 

    • 您可以通过单击高级属性中查看自定义属性。

    • 如果您的组织自定义文档信息面板中,或者如果您要查看属性的文档保存到文档库或文档管理服务器,其他文档属性视图可能会显示。

更改当前文档的属性

  1. 单击 Office 按钮图像 Microsoft Office 按钮,指向管理,,然后单击数据库属性

  2. 文件名称属性对话框中,在摘要选项卡上,键入标准属性,如标题作者的值。

使用文档信息面板以查看或更改文档属性。

  1. 单击 Office 按钮图像 Microsoft Office 按钮,指向准备,,然后单击属性

  2. 文档信息面板中,单击以选择您想要更改,例如,高级属性的属性的设置文档属性旁边的箭头。

    注意: 如果您的组织自定义文档信息面板中,或者如果您想要更改属性的文档保存到文档库或文档管理服务器,其他文档属性视图可能会显示。

  3. 文档信息面板中,键入您希望在每个属性字段框中的信息。

    注意: 用红色星号标记任何属性字段是必填的字段,并可能需要完成这些步骤,您可以保存文档之前。

使用文档信息面板以查看或更改文档属性。

  1. 单击 Office 按钮图像 Microsoft Office 按钮,指向准备,,然后单击属性

  2. 文档信息面板中,单击以选择您想要更改,例如,高级属性的属性的设置文档属性旁边的箭头。

    注意: 如果您的组织自定义文档信息面板中,或者如果您想要更改属性的文档保存到文档库或文档管理服务器,其他文档属性视图可能会显示。

  3. 文档信息面板中,键入您希望在每个属性字段框中的信息。

    注意: 用红色星号标记任何属性字段是必填的字段,并可能需要完成这些步骤,您可以保存文档之前。

  1. 文件菜单上,单击属性

  2. 出版属性对话框中,在摘要选项卡上,键入标准属性,如标题作者的值。

使用文档信息面板以查看或更改文档属性。

  1. 单击 Office 按钮图像 Microsoft Office 按钮,指向准备,,然后单击属性

  2. 文档信息面板中,单击以选择您想要更改,例如,高级属性的属性的设置文档属性旁边的箭头。

    注意: 如果您的组织自定义文档信息面板中,或者如果您想要更改属性的文档保存到文档库或文档管理服务器,其他文档属性视图可能会显示。

  3. 文档信息面板中,键入您希望在每个属性字段框中的信息。

    注意: 用红色星号标记任何属性字段是必填的字段,并可能需要完成这些步骤,您可以保存文档之前。

创建自定义文档属性

自定义属性是指您为 Office 文档定义的属性。您可以向自定义属性分配文本、时间或数值,也可以向这些属性分配值“”或“”。可以从推荐名称列表中进行选择,也可以定义您自己的属性。

  1. 单击 Office 按钮图像 Microsoft Office 按钮,指向管理,,然后单击数据库属性

  2. 单击“自定义”选项卡。

  3. 在“名称”框中,为自定义属性键入一个名称,或从列表中选择一个名称。

  4. 在“类型”列表中,选择要添加的属性的数据类型。

  5. 在“”框中,键入属性的值。键入的值必须与“类型”列表中的选项相匹配。例如,如果您在“类型”列表中选择“数字”,则必须在“”框中键入数字。与属性类型不匹配的值将存储为文本。

  6. 单击“添加”。

  1. 单击 Office 按钮图像 Microsoft Office 按钮,指向准备,,然后单击属性

  2. 文档信息面板中,单击文档属性,旁边的箭头,然后单击高级属性

  3. 文档属性对话框中,单击自定义选项卡。

  4. 在“名称”框中,为自定义属性键入一个名称,或从列表中选择一个名称。

  5. 在“类型”列表中,选择要添加的属性的数据类型。

  6. 在“”框中,键入属性的值。键入的值必须与“类型”列表中的选项相匹配。例如,如果您在“类型”列表中选择“数字”,则必须在“”框中键入数字。与属性类型不匹配的值将存储为文本。

  7. 单击“添加”。

  1. 单击 Office 按钮图像 Microsoft Office 按钮,指向准备,,然后单击属性

  2. 文档信息面板中,单击文档属性,旁边的箭头,然后单击高级属性

  3. 文档属性对话框中,单击自定义选项卡。

  4. 在“名称”框中,为自定义属性键入一个名称,或从列表中选择一个名称。

  5. 在“类型”列表中,选择要添加的属性的数据类型。

  6. 在“”框中,键入属性的值。键入的值必须与“类型”列表中的选项相匹配。例如,如果您在“类型”列表中选择“数字”,则必须在“”框中键入数字。与属性类型不匹配的值将存储为文本。

  7. 单击“添加”。

  1. 文件菜单上,单击属性

  2. 单击“自定义”选项卡。

  3. 在“名称”框中,为自定义属性键入一个名称,或从列表中选择一个名称。

  4. 在“类型”列表中,选择要添加的属性的数据类型。

  5. 在“”框中,键入属性的值。键入的值必须与“类型”列表中的选项相匹配。例如,如果您在“类型”列表中选择“数字”,则必须在“”框中键入数字。与属性类型不匹配的值将存储为文本。

  6. 单击“添加”。

  1. 单击 Office 按钮图像 Microsoft Office 按钮,指向准备,,然后单击属性

  2. 文档信息面板中,单击文档属性,旁边的箭头,然后单击高级属性

  3. 文档属性对话框中,单击自定义选项卡。

  4. 在“名称”框中,为自定义属性键入一个名称,或从列表中选择一个名称。

  5. 在“类型”列表中,选择要添加的属性的数据类型。

  6. 在“”框中,键入属性的值。键入的值必须与“类型”列表中的选项相匹配。例如,如果您在“类型”列表中选择“数字”,则必须在“”框中键入数字。与属性类型不匹配的值将存储为文本。

  7. 单击“添加”。

注释: 

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