查看或更改 Office 文件的属性

文档属性也称为元数据,是有关描述或标识文件的详细信息。 其中包括标识文档主题或内容的详细信息,如标题、作者姓名、主题和关键字。

如果包括了文件的文档属性,则以后就可以轻松地组织和标识文件。 此外,还可以基于文档属性搜索文档或将它们插入文档。

了解有关文档属性的详细信息

文档属性有四种类型:

  • 标准属性-默认情况下, Office 文档与一组标准属性 (如 "作者"、"标题" 和 "主题") 相关联。 你可以为这些属性指定你自己的文本值以便更容易地组织和标识文档。 例如, 在 Word 中, 可以使用 "关键字" 属性 (也称为 "标签") 将关键字 "customers" 添加到销售文档。 然后, 您可以搜索包含该关键字的所有销售文档。

  • 自动更新属性-这些属性包括文件系统属性 (例如, 文件大小或文件的创建日期或上次更改日期), 以及 Office 程序为您维护的统计信息 (例如, 数量文档中的单词或字符)。 您不能指定或更改自动更新属性。

    可以使用自动更新的属性来标识或查找文件。 例如,可以搜索 2015 年 8 月 3 日以后创建的所有文件,或搜索昨天最后更改的所有文件。

  • 自定义属性-你可以为 Office 文档定义其他自定义属性。 您可以向自定义属性分配文本、时间或数值,也可以向这些属性分配值“”或“”。 可以从推荐名称列表中进行选择,也可以自己定义名称。

    有关详细信息,请参阅查看或创建文件的自定义属性

  • 文档库属性 - 这些属性与网站或公共文件夹的文档库中的文档相关。 当创建一个新文档库时,你可以定义一个或多个文档库属性并对这些属性值设置规则。 向文档库中添加文档时,系统会提示你包含任何所需属性的值或更新任何不正确的属性。 例如,一个收集产品意见的文档库可能会提示用户为“提交者”、“日期”、“类别”和“说明”等属性输入相应的值。 在 Word 、 Excel 或 PowerPoint 中打开文档库中的文档时, 可以通过单击 "文件" Word "信息来编辑和更新这些文档库属性。 文档库中的所有必需属性都在 "信息" 选项卡上的 "信息" 选项卡上以红色边框轮廓, Word 、 Excel 和PowerPoint 。

    若要了解有关在 Office 应用程序中编辑文档库属性的详细信息, 请参阅Office 2016 中的文档信息面板的位置?

如果要将任何这些属性插入到 Word 文档中, 请参阅将文件名、日期、作者或其他文档属性添加到页眉或页脚

查看和更改当前文件的标准属性

  1. 单击“文件”选项卡。

  2. 单击“信息”

  3. 单击页面顶部的“查看和编辑数据库属性”链接。

  4. 在“属性”对话框中,单击选项卡以选择要查看或更新的属性。

    “摘要”选项卡上的“属性”

  5. 单击“确定”。 系统会自动保存所做的任何更改。

  6. 再次单击“文件”选项卡,返回到数据库。

  1. 单击“文件”选项卡。

  2. 单击“信息”查看工作簿属性。

  3. 若要添加或更改属性,请将指针悬停在要更新的属性上,然后输入信息。

  4. 再次单击“文件”选项卡,返回到工作簿。 系统会自动保存所做的任何更改。

    可选步骤:

    • 若要查看更多属性,请单击页面底部的“显示所有属性”链接。

    • 若要打开属性对话框(可在其中一次性添加或编辑所有属性)并查看文档信息和统计信息,请单击页面顶部的“属性”,然后单击“高级属性”。

      打开“高级属性”

      在“摘要”选项卡上,可以添加或编辑标题、主题、作者、经理、公司、类别、关键字(也称为“标记”)和批注。

      “摘要”选项卡上的“属性”

  1. 单击“文件”选项卡。

  2. 单击“信息”,查看演示文稿属性。

  3. 若要添加或更改属性,请将指针悬停在要更新的属性上,然后输入信息。

  4. 再次单击“文件”选项卡,返回到演示文稿。 系统会自动保存所做的任何更改。

    可选步骤:

    • 若要查看更多属性,请单击页面底部的“显示所有属性”链接。

    • 若要打开属性对话框(可在其中一次性添加或编辑所有属性)并查看文档信息和统计信息,请单击页面顶部的“属性”,然后单击“高级属性”。

      打开“高级属性”

      在“摘要”选项卡上,可以添加或编辑标题、主题、作者、经理、公司、类别、关键字(也称为“标记”)和批注。

      “摘要”选项卡上的“属性”

  1. 单击“文件”选项卡。

  2. 单击“信息”以查看项目属性。

  3. 若要添加或更改属性,请将指针悬停在要更新的属性上,然后输入信息。

  4. 再次单击“文件”选项卡,返回到项目。 系统会自动保存所做的任何更改。

    可选步骤:

    若要查看更多属性或统计信息,请单击页面顶部的“项目信息”,然后单击“高级属性”或“项目统计信息”。

    “项目信息”选项

    在“属性”对话框中的“摘要”选项卡上,可以添加或编辑标题、主题、作者、经理、公司、类别、关键字(也称为“标记”)和批注。

    “摘要”选项卡上的“属性”

  1. 单击“文件”选项卡。

  2. 单击“信息”查看属性。

  3. 再次单击“文件”选项卡,返回到出版物。 系统会自动保存所做的任何更改。

可选步骤:

若要打开属性对话框(可在其中一次性添加或编辑所有属性)并查看文档信息和统计信息,请单击页面顶部的“出版物属性”,然后单击“高级属性”。

打开“高级属性”

在“摘要”选项卡上,可以添加或编辑标题、主题、作者、经理、公司、类别、关键字(也称为“标记”)和批注。

“摘要”选项卡上的“属性”

  1. 单击“文件”选项卡。

  2. 单击“信息”查看属性。

  3. 若要添加或更改属性,请将指针悬停在要更新的属性上,然后输入信息。

  4. 再次单击“文件”选项卡,返回到出版物。 系统会自动保存所做的任何更改。

    可选步骤:

    • 若要打开属性对话框(可在其中一次性添加或编辑所有属性)并查看文档信息,请单击页面顶部的“属性”,然后单击“高级属性”。

      打开“高级属性”

      在“摘要”选项卡上,可以添加或编辑标题、主题、作者、经理、公司、类别、关键字(也称为“标记”)和批注等属性。

      “摘要”选项卡上的“属性”

    • 若要添加相关文档的链接,请单击“信息”页面底部的“相关文档”,然后选择“添加相关文档的链接”。

  1. 单击“文件”选项卡。

  2. 单击“信息”,查看文档属性。

  3. 若要添加或更改属性,请将指针悬停在要更新的属性上,然后输入信息。 注意:对于“作者”等某些元数据,必须右键单击该属性并选择“删除”或“编辑”。

  4. 再次单击“文件”选项卡,返回到文档。 系统会自动保存所做的任何更改。

    可选步骤:

    • 若要查看更多属性,请单击页面底部的“显示所有属性”链接。

    • 若要打开属性对话框(可在其中一次性添加或编辑所有属性)并查看文档信息和统计信息,请单击页面顶部的“属性”,然后单击“高级属性”。

      打开“高级属性”

      在“摘要”选项卡上,可以添加或编辑标题、主题、作者、经理、公司、类别、关键字(也称为“标记”)和批注。

      “摘要”选项卡上的“属性”

查看或创建当前文件的自定义属性

自定义属性是指您为 Office 文档定义的属性。 您可以向自定义属性分配文本、时间或数值,也可以向这些属性分配值“是”或“否”。 可以从推荐名称列表中进行选择,也可以定义您自己的属性。

  1. 单击“文件”选项卡。

  2. 单击“信息”

  3. 单击页面顶部的“属性”,然后选择“高级属性”。

    注意: 

    • 在 Access 中,请单击“查看和编辑数据库属性”。

    • 在 Project 中,请单击“项目信息

    • 在 Publisher 中,请单击“出版物属性

  4. 单击“自定义”选项卡。

    使用“自定义属性”选项卡添加或修改自定义文档属性
    • 在“名称”框中,为自定义属性键入一个名称,或从列表中选择一个名称。

    • 在“类型”列表中,选择要添加的属性的数据类型。

    • 在“”框中,键入属性的值。 键入的值必须与“类型”列表中的选项相匹配。 例如,如果您在“类型”列表中选择“数字”,则必须在“”框中键入数字。 与属性类型不匹配的值将存储为文本。

  5. 单击“确定”。

了解有关文档属性的详细信息

文档属性有五种类型:

  • 标准属性     默认情况下, Office 文档与一组标准属性 (如 "作者"、"标题" 和 "主题") 相关联。 你可以为这些属性指定你自己的文本值以便更容易地组织和标识文档。 例如,在 Word 中,可以使用“关键字”属性(也称为“标记”)向销售文件添加关键字“客户”。 然后则可以搜索包含该关键字的所有销售文件。

  • 自动更新属性     这些属性包括文件系统属性(例如文件大小、文件创建日期或上次更改日期)和 Office 程序为您维护的统计信息(例如文档中的字数或字符数)。 您不能指定或更改自动更新属性。

    可以使用自动更新属性标识或查找文档。 例如,可以搜索 2005 年 8 月 3 日以后创建的所有文件,或搜索昨天最后更改的所有文件。

  • 自定义属性     您可以为 Office 文档定义附加的自定义属性。 您可以向自定义属性分配文本、时间或数值,也可以向这些属性分配值“”或“”。 可以从推荐名称列表中进行选择,也可以定义您自己的属性。

  • 您的组织的属性     如果你的组织自定义了 "文档信息" 面板, 则与你的文档相关联的文档属性可能是特定于你的组织的。

  • 文档库属性     这些属性与网站上或公用文件夹中的 文档库 中的文档相关联。 当创建一个新文档库时,你可以定义一个或多个文档库属性并对这些属性值设置规则。 向文档库中添加文档时,系统会提示你包含任何所需属性的值或更新任何不正确的属性。 例如,一个收集产品意见的文档库可能会提示用户为“提交者”、“日期”、“类别”和“说明”等属性输入相应的值。 在 Word、Excel 或 PowerPoint 中打开文档库中的文档时, 您可以在 "文档信息面板" 中编辑和更新这些文档库属性。

查看和更改当前文件的属性

  1. 单击“文件”选项卡。

  2. 单击“信息”

  3. 单击页面顶部的“查看和编辑数据库属性”链接。

  4. 在“属性”对话框中,单击选项卡以选择要查看或更新的属性。

    “摘要”选项卡上的“属性”

    注意: 如果你的组织已自定义“文档信息面板”,或者你要查看其属性的文档已保存到文档库或文档管理服务器,则可能有其他可用的文档属性视图。

  5. 单击“确定”。 系统将自动保存所做的任何更改。

  6. 再次单击“文件”选项卡以返回到文件。

  1. 单击“文件”选项卡。

  2. 单击“信息”查看工作簿属性。

  3. 若要添加或更改属性,请将指针悬停在要更新的属性上,然后输入信息。

  4. 再次单击“文件”选项卡,返回到工作簿。 系统将自动保存所做的任何更改。

    可选步骤:

    • 若要查看更多属性,请单击页面底部的“显示所有属性”链接。

    • 若要打开属性对话框(可在其中一次性添加或编辑所有属性)并查看文档信息和统计信息,请单击页面顶部的“属性”,然后单击“高级属性”。

      打开“高级属性”

      在“摘要”选项卡上,可以添加或编辑标题、主题、作者、经理、公司、类别、关键字(也称为“标记”)和批注。

      “摘要”选项卡上的“属性”

      若要查看自定义属性,请单击“自定义”选项卡。

    • 若要查看工作簿中某个面板中的属性,请单击页面顶部的“属性”,然后选择“显示文档面板”。

    注意: 如果你的组织已自定义“文档信息面板”,或者你要查看其属性的文档已保存到文档库或文档管理服务器,则可能有其他可用的文档属性视图。

  1. 单击“文件”选项卡。

  2. 单击“信息”,查看表单的统计信息。

  3. 要更改表单的“名称”、“ID”或“说明”,请单击“表单模板属性”,并根据需要对这些字段进行更改。

  4. 要在 InfoPath Filler 中的自定义类别中显示此表单,请选择“启用自定义类别”复选框,并输入自定义类别的名称。

  5. 单击“确定”。

  6. 再次单击“文件”选项卡,返回到工作簿。 系统将自动保存所做的任何更改。

  1. 单击“文件”选项卡。

  2. 单击“信息”,查看演示文稿属性。

  3. 若要添加或更改属性,请将指针悬停在要更新的属性上,然后输入信息。

  4. 再次单击“文件”选项卡,返回到演示文稿。 系统将自动保存所做的任何更改。

    可选步骤:

    • 若要查看更多属性,请单击页面底部的“显示所有属性”链接。

    • 若要打开属性对话框(可在其中一次性添加或编辑所有属性)并查看文档信息和统计信息,请单击页面顶部的“属性”,然后单击“高级属性”。

      打开“高级属性”

      在“摘要”选项卡上,可以添加或编辑标题、主题、作者、经理、公司、类别、关键字(也称为“标记”)和批注。

      “摘要”选项卡上的“属性”

      若要查看自定义属性,请单击“自定义”选项卡。

    • 若要查看工作簿中某个面板中的属性,请单击页面顶部的“属性”,然后选择“显示文档面板”。

    注意: 如果你的组织已自定义“文档信息面板”,或者你要查看其属性的文档已保存到文档库或文档管理服务器,则可能有其他可用的文档属性视图。

  1. 单击“文件”选项卡。

  2. 单击“信息”以查看项目属性。

  3. 若要添加或更改属性,请将指针悬停在要更新的属性上,然后输入信息。

  4. 再次单击“文件”选项卡,返回到项目。 系统将自动保存所做的任何更改。

    可选步骤:

    若要查看更多属性或统计信息,请单击页面顶部的“项目信息”,然后单击“高级属性”或“项目统计信息”。

    “项目信息”选项

    在“属性”对话框中的“摘要”选项卡上,可以添加或编辑标题、主题、作者、经理、公司、类别、关键字(也称为“标记”)和批注。

    “摘要”选项卡上的“属性”

    若要查看自定义属性,请单击“属性”对话框中的“自定义”选项卡。

    注意: 如果你的组织已自定义“文档信息面板”,或者你要查看其属性的文档已保存到文档库或文档管理服务器,则可能有其他可用的文档属性视图。

  1. 单击“文件”选项卡。

  2. 单击“信息”查看属性。

  3. 再次单击“文件”选项卡,返回到出版物。 系统将自动保存所做的任何更改。

    可选步骤:

    若要打开属性对话框(可在其中一次性添加或编辑所有属性)并查看文档信息和统计信息,请单击页面顶部的“出版物属性”,然后单击“高级属性”。

    打开“高级属性”

    在“摘要”选项卡上,可以添加或编辑标题、主题、作者、经理、公司、类别、关键字(也称为“标记”)和批注。

    “摘要”选项卡上的“属性”

    若要查看自定义属性,请单击“自定义”选项卡。

    注意: 如果你的组织已自定义“文档信息面板”,或者你要查看其属性的文档已保存到文档库或文档管理服务器,则可能有其他可用的文档属性视图。

  1. 单击“文件”选项卡。

  2. 单击“信息”查看属性。

  3. 若要添加或更改属性,请将指针悬停在要更新的属性上,然后输入信息。

  4. 再次单击“文件”选项卡,返回到出版物。 系统将自动保存所做的任何更改。

    可选步骤:

    若要打开属性对话框(可在其中一次性添加或编辑所有属性)并查看文档信息,请单击页面顶部的“属性”,然后单击“高级属性”。

    打开“高级属性”

    在“摘要”选项卡上,可以添加或编辑标题、主题、作者、经理、公司、类别、关键字(也称为“标记”)和批注等属性。

    “摘要”选项卡上的“属性”

    注意: 

    • 若要添加相关文档的链接,请单击“信息”页面底部的“相关文档”,然后选择“添加相关文档的链接”。

    • 如果你的组织已自定义“文档信息面板”,或者你要查看其属性的文档已保存到文档库或文档管理服务器,则可能有其他可用的文档属性视图。

  1. 单击“文件”选项卡。

  2. 单击“信息”,查看文档属性。

  3. 若要添加或更改属性,请将指针悬停在要更新的属性上,然后输入信息。

  4. 再次单击“文件”选项卡,返回到文档。 系统将自动保存所做的任何更改。

    可选步骤:

    • 若要查看更多属性,请单击页面底部的“显示所有属性”链接。

    • 若要打开属性对话框(可在其中一次性添加或编辑所有属性)并查看文档信息和统计信息,请单击页面顶部的“属性”,然后单击“高级属性”。

      打开“高级属性”

      在“摘要”选项卡上,可以添加或编辑标题、主题、作者、经理、公司、类别、关键字(也称为“标记”)和批注。

      “摘要”选项卡上的“属性”

      若要查看自定义属性,请单击“自定义”选项卡。

    • 若要查看工作簿中某个面板中的属性,请单击页面顶部的“属性”,然后选择“显示文档面板”。

    注意: 如果你的组织已自定义“文档信息面板”,或者你要查看其属性的文档已保存到文档库或文档管理服务器,则可能有其他可用的文档属性视图。

查看或创建文件的自定义属性

自定义属性是指您为 Office 文档定义的属性。 您可以向自定义属性分配文本、时间或数值,也可以向这些属性分配值“”或“”。 可以从推荐名称列表中进行选择,也可以定义您自己的属性。

  1. 单击“文件”选项卡。

  2. 单击“信息”

  3. 单击页面顶部的“查看和编辑数据库属性”链接。

  4. 单击“自定义”选项卡。

    • 在“名称”框中,为自定义属性键入一个名称,或从列表中选择一个名称。

    • 在“类型”列表中,选择要添加的属性的数据类型。

    • 在“”框中,键入属性的值。 键入的值必须与“类型”列表中的选项相匹配。 例如,如果您在“类型”列表中选择“数字”,则必须在“”框中键入数字。 与属性类型不匹配的值将存储为文本。

  5. 单击“添加”,然后单击“确定”

  6. 再次单击“文件”选项卡,返回到工作簿。

  1. 单击“文件”选项卡。

  2. 单击“信息”

  3. 单击页面顶部的“属性”,然后选择“高级属性”。

  4. 单击“自定义”选项卡。

    • 在“名称”框中,为自定义属性键入一个名称,或从列表中选择一个名称。

    • 在“类型”列表中,选择要添加的属性的数据类型。

    • 在“”框中,键入属性的值。 键入的值必须与“类型”列表中的选项相匹配。 例如,如果您在“类型”列表中选择“数字”,则必须在“”框中键入数字。 与属性类型不匹配的值将存储为文本。

  5. 单击“添加”,然后单击“确定”

  6. 再次单击“文件”选项卡,返回到工作簿。

  1. 单击“文件”选项卡。

  2. 单击“信息”

  3. 单击页面顶部的“属性”,然后选择“高级属性”。

  4. 单击“自定义”选项卡。

    • 在“名称”框中,为自定义属性键入一个名称,或从列表中选择一个名称。

    • 在“类型”列表中,选择要添加的属性的数据类型。

    • 在“”框中,键入属性的值。 键入的值必须与“类型”列表中的选项相匹配。 例如,如果您在“类型”列表中选择“数字”,则必须在“”框中键入数字。 与属性类型不匹配的值将存储为文本。

  5. 单击“添加”,然后单击“确定”

  6. 再次单击“文件”选项卡,返回到演示文稿。

  1. 单击“文件”选项卡。

  2. 单击“信息”

  3. 单击页面顶部的“项目信息”,然后选择“高级属性”。

  4. 单击“自定义”选项卡。

    • 在“名称”框中,为自定义属性键入一个名称,或从列表中选择一个名称。

    • 在“类型”列表中,选择要添加的属性的数据类型。

    • 在“”框中,键入属性的值。 键入的值必须与“类型”列表中的选项相匹配。 例如,如果您在“类型”列表中选择“数字”,则必须在“”框中键入数字。 与属性类型不匹配的值将存储为文本。

  5. 单击“添加”,然后单击“确定”。

  6. 再次单击“文件”选项卡,返回到项目。

  1. 单击“文件”选项卡。

  2. 单击“信息”

  3. 单击页面顶部的“出版物属性”,然后选择“高级属性”。

  4. 单击“自定义”选项卡。

    • 在“名称”框中,为自定义属性键入一个名称,或从列表中选择一个名称。

    • 在“类型”列表中,选择要添加的属性的数据类型。

    • 在“”框中,键入属性的值。 键入的值必须与“类型”列表中的选项相匹配。 例如,如果您在“类型”列表中选择“数字”,则必须在“”框中键入数字。 与属性类型不匹配的值将存储为文本。

  5. 再次单击“文件”选项卡,返回到出版物。

  1. 单击“文件”选项卡。

  2. 单击“信息”

  3. 单击页面顶部的“属性”,然后选择“高级属性”。

  4. 单击“自定义”选项卡。

    • 在“名称”框中,为自定义属性键入一个名称,或从列表中选择一个名称。

    • 在“类型”列表中,选择要添加的属性的数据类型。

    • 在“”框中,键入属性的值。 键入的值必须与“类型”列表中的选项相匹配。 例如,如果您在“类型”列表中选择“数字”,则必须在“”框中键入数字。 与属性类型不匹配的值将存储为文本。

  5. 再次单击“文件”选项卡,返回到文档。

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