查看我的标签和注释

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如果您已经向文档或网页添加了标签和注释,则有几种不同的方法可查阅它们。

本文内容

概述

标签

说明

查看文档和网页的标签

查看与标签相关的信息

使用标签与他人联系

查看注释

查看 SharePoint 网页上的标签和注释

总览

标签和注释使您能够轻易地记住内容并进行分类,以及与组织中的其他人和相关信息保持联系。

您可以向 SharePoint 网站上的文档和网页添加标签和注释,并且如果您在组织中能够访问 Internet,则甚至可以向 Internet 上的网页添加标签和注释。您也可以在同事的配置文件中写入注释。

您可以查看您的配置文件上的、您有权查看的别人的配置文件上的以及您已向其中添加标签或注释的 SharePoint 网页上的标签和注释。请在“请参阅”部分查找有关使用注释和标签的详细信息。

标签

您可以用“我喜欢它”标签以及描述内容的标签来帮助您跟踪想要记住或分享的内容。

随着标签的收集,这些标签会添加到一个某些人称为“标签云”的列表中,此列表可以帮助您按字母顺序以及您使用标签的频率来对标签进行排序。

当您应用标签时,您也许能够从您同事已经应用的相似标签列表中进行选择。如果您选择建议的标签,则它会添加到与某个主题相关的总标签列表中。

您可以通过访问“我的网站”查看您已应用的所有标签,以及人们添加了公共标签的相关内容。您也可以通过访问您同事的配置文件来查看他们已应用的公共标签。

当您的同事向文档和网页添加标签时,您还可以在您的“我的网站”的资讯订阅中接收到更新。而且,如果您跟踪感兴趣的关键字,则当任何人向您有权查看的内容添加相应标签时,您也会接收到更新。

注释

注释可以帮助您在一个文档中或网页上指出有趣的想法或亮点,也可直接与同事分享想法。例如,您可能要写一条简短的消息祝贺某人最近获奖,或者与久未见面的同事联系。

您可以通过访问“我的网站”来查看所有您编写的注释,通过访问某个网页来查看所有与该网页相关的注释,还可以通过访问您同事的配置文件来查看他们编写的注释。

当您的同事编写了关于文档和网页的注释以及当您在别人的配置文件上编写了注释时,您也可以在您的“我的网站”的资讯订阅中接收到更新。

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查看文档和网页的标签

您可以在一个列表中查看您所有的标签,并可以在其中按字母顺序或您应用标签的频率来对标签进行排序。您也可查看与标签相关的活动,例如您向网页应用标签的时间。

  1. 请执行下列操作之一:

    • 如果您已在查看某人的配置文件或页面在我的网站上,单击我的配置文件“我的配置文件”

    • 如果您在 SharePoint 网站上查看不同类型的页面上,单击右上角 配置文件名称 中,在您的姓名,然后单击我的配置文件

  2. 单击“标签和注释”。您的标签列表显示在左侧的列表中,而您当前月份的与标签和注释相关的活动显示在右侧。

  3. 若要改变显示标签的方式,请在“按标签优化”下单击“按字母顺序”“按大小”

  4. 若要改变显示活动的方式,请执行下列操作之一:

    • 若要查看仅与标签相关的活动,请在“按类型优化”下单击“标签”

    • 若要仅查看公共标签,请在“按类型优化”下单击“公共”

    • 若要仅查看私人标签,请在“按类型优化”下单击“私人”

    • 若要查看您的活动,其他个月,单击箭头旁边月份的活动

    • 若要查看与特定标签相关的活动,请在“按标签优化”下单击标签。

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查看与标签相关的信息

组织中的标签有一个配置文件网页,您可以在其中查找包含标签的内容,也可使用标签与具有相关兴趣的人联系。

已标记项目

注意: 如果您没有查看网页或文档的权限,或者某人将某个标签标记为私人的,则您在标签配置文件中将不会看到该标签的信息。

  1. 请执行下列操作之一:

    • 如果您已经在查看标签,例如在资讯订阅或同事的配置文件中,请单击该标签。

    • 若要查找您所应用的标记,请按照上面的步骤操作,用于查看标记。如果标记没有显示在在右侧的活动列表下,单击在左侧,标记列表中的标记,然后单击下标记的名称标记的活动。

  2. 若要更改“标签配置文件”页面上显示的项目数,请在“已标记项目”下单击“全部”“前 60 天内常用”

  3. 若要搜索与标签相关的信息,请在“已标记项目”下单击“在搜索中查找此标记的所有结果”链接。

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使用标签与他人联系

当您访问一个标签的配置文件时,可执行相关任务以帮助您与具有相似兴趣的人联系。

标签配置文件

  1. 请执行下列操作之一:

    • 如果您已经在查看标签,例如在资讯订阅或同事的配置文件中,请单击该标签。

    • 按照用于查看标签和注释本文中的步骤。如果标记没有显示在在右侧的活动列表下,单击在左侧,标记列表中的标记,然后单击下标记的名称标记的活动。

  2. 在“标签配置文件”页面上,执行下列一项或多项操作:

    • 若要在资讯订阅中查看相关活动并向您的兴趣添加关键字,请在“获取链接”下,单击“在我的资讯订阅中跟踪此标签”

    • 若要向您的配置文件中的“专业领域”部分添加标签,以便人们方便地向您询问有关某个主题的问题,请单击“添加到我的配置文件的‘专业领域’”

    • 若要查找具有相似兴趣的人员,请在“获取连接”下,单击“查看跟踪此标签的人员”

    • 若要向标签的配置文件中添加注释,请在“记事板”下方的框中单击,键入您的注释文本,然后单击“发布”

注意: 如果您已添加到您的兴趣或您的配置文件的专业领域部分标签,在连接下的命令将显示在我的配置文件的兴趣中列出的标记在我的配置文件的"专业领域"中列出

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查看注释

  1. 请执行下列操作之一:

    • 如果您已在查看某人的配置文件或页面在我的网站上,单击我的配置文件“我的配置文件”

    • 如果您在 SharePoint 网站上查看不同类型的页面上,单击右上角 配置文件名称 中,在您的姓名,然后单击我的配置文件

  2. 单击标签和注释

  3. “按类型优化”下,单击“注释”

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查看 SharePoint 网页上的标签和注释

注意: 如果“标签和注释”按钮不可用,请在您的浏览器的收藏夹或书签中使用“标签和记事板”工具的快捷方式。您的组织还可以自定义或限制标签的使用。

  1. 浏览到您想要查看其标签和注释的网页。

  2. 如果网页位于 SharePoint 网站上,请在网站的右上角单击“标签和注释”

  3. 如果网页位于 Internet 上或者“标签和注释”按钮不可用,请在您的浏览器的收藏夹或书签中单击“标签和记事板”工具的快捷方式。

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