查看已经签署的附加信息和隐藏内容

Word for Office 365, Word 2019, Office 2016, Office 2013, Office 2010

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对 Microsoft Office 文档进行数字签名时,数字签名适用于文档的内容,包括文档内容中在当前文档视图下不可见的信息。

Office 程序能在数字签名中存储特定类型的信息,如创建文件的日期和时间以及 Office 程序版本号。通过查看有关签名的详细信息,可以查看此信息。

有关如何确定签名是否有效或可信的信息,请参阅文章如何判断数字签名是否可信

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查看数字签名中存储的其他信息

  1. 打开包含要查看的签名的文档。

    如果数字签名的文档,它将打开并在文档顶部黄色签名发出通知。

  2. 单击“查看签名”

  3. 签名任务窗格中,指向要查看,请单击显示在右侧的箭头的签名,然后单击签名详细信息

  4. “签名详细信息”对话框中,单击链接“查看收集的附加签名信息”

    其他信息对话框中,查看存储在签名内的信息。

显示经过数字签名的文档中的所有内容

有时不可见的当前视图中的文档,如隐藏文本内容中的文档的信息。您可以确定是否已签署的文档包含隐藏的内容,通过查看有关签名的更多详细信息和查找文档的当前视图顶部的其他信息对话框中显示的消息不是显示已签名的一些事项。

  1. 打开包含您要查看的签名的文档。

    如果数字签名的文档,它将打开并在文档顶部黄色签名发出通知。

  2. 单击“查看签名”

  3. “签名”任务窗格中,指向要查看的签名,单击右侧出现的箭头,然后单击“签名详细信息”

  4. “签名详细信息”对话框中,单击链接“查看收集的附加签名信息”

  5. “附加信息”对话框中,在对话框顶部查找以下消息:

    “此文档的当前视图没有显示已签署的部分内容(如隐藏文字)。”

  6. 看到此消息时,文档可能设置为不显示某些类型的内容。例如,在当前文档视图中,以下类型的内容可以是隐藏的:

    • 页眉或页脚(Microsoft Office Word 文档)

    • 隐藏文字(Word 文档)

    • 绘图(Word 文档)

    • 图片(Word 文档)

    • 域代码值(Word 文档)

    • 修订标记(Word 文档)

    • 审阅者批注(Word 文档或 Microsoft Office PowerPoint 演示文稿)

    • 字体(在 Word 文档中可能已被替换)

  7. 可以签名的文档中显示隐藏的某些内容。若要在文档的当前视图中显示可能隐藏的内容,执行下列一项或多项操作。

要显示此类型的内容

要执行的操作

在 Word 文档中显示页眉和页脚

单击“视图”,然后单击“页面视图”。

在 Word 文档中显示隐藏文字

单击文件>选项>显示,然后选择始终显示在屏幕上的这些格式标记,请在下的隐藏文字复选框。

在 Word 文档中显示绘图

单击文件>选项>高级,然后在显示文档内容,请下选择图形和文本框,在屏幕上的显示复选框。

在 Word 文档中显示图片

单击文件>选项>高级,然后在显示文档内容清除显示图片占位符复选框。

在 Word 文档中显示域代码值

单击文件>选项>高级,然后在显示文档内容清除显示域代码,而不是它们的值复选框。

在 Word 文档中显示修订标记或批注

单击审阅,指向显示以供审阅箭头,然后单击所有标记。指向显示标记,旁边的箭头,并确保选择了所有以下内容:批注墨迹插入和删除格式

查看数字签名中存储的其他信息

  1. 打开包含要查看的签名的文档。

  2. 单击 Microsoft Office 按钮 Office 按钮图像 ,指向“准备”,然后单击“查看签名”

  3. “签名”任务窗格中,指向要查看的签名,单击右侧出现的箭头,然后单击“签名详细信息”

  4. “签名详细信息”对话框中,单击链接“查看收集的附加签名信息”

  5. “附加信息”对话框中,查看签名中存储的信息。

显示经过数字签名的文档中的所有内容

有时文档内容中的有些信息在当前文档视图中是不可见的,如隐藏文字。通过查看有关该签名的附加详细信息以及查找“附加信息”对话框顶部的相关消息(告知当前文档视图不显示某些签署的内容),可确定签署的文档是否包含隐藏内容。

  1. 打开包含要查看的签名的文档。

  2. 单击 Microsoft Office 按钮 Office 按钮图像 ,指向“准备”,然后单击“查看签名”

  3. “签名”任务窗格中,指向要查看的签名,单击右侧出现的箭头,然后单击“签名详细信息”

  4. “签名详细信息”对话框中,单击链接“查看收集的附加签名信息”

  5. “附加信息”对话框中,在对话框顶部查找以下消息:

    “此文档的当前视图没有显示已签署的部分内容(如隐藏文字)。”

  6. 看到此消息时,文档可能设置为不显示某些类型的内容。例如,在当前文档视图中,以下类型的内容可以是隐藏的:

    • 页眉或页脚(Microsoft Office Word 文档)

    • 隐藏文字(Word 文档)

    • 绘图(Word 文档)

    • 图片(Word 文档)

    • 域代码值(Word 文档)

    • 修订标记(Word 文档)

    • 审阅者批注(Word 文档或 Microsoft Office PowerPoint 演示文稿)

    • 字体(在 Word 文档中可能已被替换)

  7. 某些类型的隐藏内容可以在已签署的文档中显示。要显示在当前文档视图中可能隐藏的内容,请执行下列一项或多项操作。

要显示此类型的内容

要执行的操作

在 Word 文档中显示页眉和页脚

“视图”选项卡的“文档视图”组中,单击“页面”

在 Word 文档中显示隐藏文字

单击 Microsoft Office 按钮 Office 按钮图像 ,然后单击“Word 选项”。在“Word 选项”对话框中,单击“显示”,然后在“始终在屏幕上显示这些格式标记”下选中“隐藏文字”复选框。

在 Word 文档中显示绘图

单击 Microsoft Office 按钮 Office 按钮图像 ,然后单击“Word 选项”。在“Word 选项”对话框中,单击“高级”,然后在“显示文档内容”下选中“在屏幕上显示图形和文本框”复选框。

在 Word 文档中显示图片

单击 Microsoft Office 按钮 Office 按钮图像 ,然后单击“Word 选项”。在“Word 选项”对话框中,单击“高级”,然后在“显示文档内容”下清除“显示图片框”复选框。

在 Word 文档中显示域代码值

单击 Microsoft Office 按钮 Office 按钮图像 ,然后单击“Word 选项”。在“Word 选项”对话框中,单击“高级”,然后在“显示文档内容”下清除“显示域代码而非域值”复选框。

在 Word 文档中显示修订标记或批注

“审阅”选项卡上的“修订”组中,指向“显示以审阅”箭头,然后单击“显示标记的最终状态”。在“修订”组中,指向“显示标记”旁边的箭头,确保选择以下所有选项:“批注”“墨迹”“插入和删除”“设置格式”“标记区域突出显示”

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