查看已经签署的附加信息和隐藏内容

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对 Microsoft Office 文档进行数字签名时,数字签名适用于文档的内容,包括文档内容中在当前文档视图下不可见的信息。Microsoft Office 程序还在数字签名本身内存储一些附加信息。本文介绍如何查看文档中的这些附加信息和任何隐藏内容。

有关如何确定签名是否有效或可信的信息,请参阅文章如何判断数字签名是否可信

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您要做什么?

查看数字签名中存储的附加信息

显示经过数字签名的文档中的所有内容

查看数字签名中存储的附加信息

Office 程序能在数字签名中存储特定类型的信息,如创建文件的日期和时间以及 Office 程序版本号。通过查看有关签名的详细信息,可以查看此信息。

  1. 打开包含要查看的签名的文档。

  2. 单击 Microsoft Office 按钮 Office 按钮图像 ,指向“准备”,然后单击“查看签名”

  3. “签名”任务窗格中,指向要查看的签名,单击右侧出现的箭头,然后单击“签名详细信息”

  4. “签名详细信息”对话框中,单击链接“查看收集的附加签名信息”

  5. “附加信息”对话框中,查看签名中存储的信息。

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显示经过数字签名的文档中的所有内容

有时文档内容中的有些信息在当前文档视图中是不可见的,如隐藏文字。通过查看有关该签名的附加详细信息以及查找“附加信息”对话框顶部的相关消息(告知当前文档视图不显示某些签署的内容),可确定签署的文档是否包含隐藏内容。

  1. 打开包含要查看的签名的文档。

  2. 单击 Microsoft Office 按钮 Office 按钮图像 ,指向“准备”,然后单击“查看签名”

  3. “签名”任务窗格中,指向要查看的签名,单击右侧出现的箭头,然后单击“签名详细信息”

  4. “签名详细信息”对话框中,单击链接“查看收集的附加签名信息”

  5. “附加信息”对话框中,在对话框顶部查找以下消息:

    “此文档的当前视图没有显示已签署的部分内容(如隐藏文字)。”

  6. 看到此消息时,文档可能设置为不显示某些类型的内容。例如,在当前文档视图中,以下类型的内容可以是隐藏的:

    • 页眉或页脚(Microsoft Office Word 文档)

    • 隐藏文字(Word 文档)

    • 绘图(Word 文档)

    • 图片(Word 文档)

    • 域代码值(Word 文档)

    • 修订标记(Word 文档)

    • 审阅者批注(Word 文档或 Microsoft Office PowerPoint 演示文稿)

    • 字体(在 Word 文档中可能已被替换)

  7. 某些类型的隐藏内容可以在已签署的文档中显示。要显示在当前文档视图中可能隐藏的内容,请执行下列一项或多项操作。

要显示此类型的内容

要执行的操作

在 Word 文档中显示页眉和页脚

“视图”选项卡的“文档视图”组中,单击“页面”

在 Word 文档中显示隐藏文字

单击 Microsoft Office 按钮 Office 按钮图像 ,然后单击“Word 选项”。在“Word 选项”对话框中,单击“显示”,然后在“始终在屏幕上显示这些格式标记”下选中“隐藏文字”复选框。

在 Word 文档中显示绘图

单击 Microsoft Office 按钮 Office 按钮图像 ,然后单击“Word 选项”。在“Word 选项”对话框中,单击“高级”,然后在“显示文档内容”下选中“在屏幕上显示图形和文本框”复选框。

在 Word 文档中显示图片

单击 Microsoft Office 按钮 Office 按钮图像 ,然后单击“Word 选项”。在“Word 选项”对话框中,单击“高级”,然后在“显示文档内容”下清除“显示图片框”复选框。

在 Word 文档中显示域代码值

单击 Microsoft Office 按钮 Office 按钮图像 ,然后单击“Word 选项”。在“Word 选项”对话框中,单击“高级”,然后在“显示文档内容”下清除“显示域代码而非域值”复选框。

在 Word 文档中显示修订标记或批注

“审阅”选项卡上的“修订”组中,指向“显示以审阅”箭头,然后单击“显示标记的最终状态”。在“修订”组中,指向“显示标记”旁边的箭头,确保选择以下所有选项:“批注”“墨迹”“插入和删除”“设置格式”“标记区域突出显示”

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