查看已标记的电子邮件

利用标志,可以更轻松地在 Outlook 中查找和跟踪电子邮件。 你可以将邮件标记为你自己,作为你在以后采取操作的可视提醒。 您还可以将发送给其他人的邮件标记为直接关注或跟踪他们的答复。

查看所有已标记的邮件

在收件箱中

你可以快速对收件箱进行排序以将所有带标志的项目一起显示。 执行下列操作之一:

  • 在多行 视图 中,单击 "排列方式",然后单击 "标志:开始日期" 或 "标志:截止日期"。

  • 在单行视图中,单击 "标记状态" 列标题。

使用搜索文件夹

标记的邮件将自动显示在 "标有后续标志的邮件" 搜索文件夹中。 如果该文件夹已被删除,您可以重新创建 "搜索文件夹"。

  1. 在 "文件夹" 选项卡上的 "新建" 组中,单击 "新建搜索文件夹"。

  2. 在 "新建搜索文件夹" 对话框中的 "阅读邮件" 下,选择 "标有后续标志的邮件",然后单击"确定"

注意:  "后续标志搜索" 搜索文件夹显示邮件总数,而不仅是未读邮件的数量。

使用“即时搜索”

可以使用 "即时搜索" 查找所选文件夹内或所有邮件文件夹中的已标记项目。

  • 在 "开始" 选项卡上的 "查找" 组中,单击 "筛选电子邮件",然后单击 "已标记"。

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更好地协作:通过 Outlook for iOS 和 Outlook for Android 管理带标记的项目

将 Outlook Mobile 与 Outlook for PC 配合使用,了解其他功能。

如果您使用的是 outlook For iOS 或 outlook For Android,则可以直接从移动设备标记消息以进行后续操作。 您也可以在旅途中查看和清除标志。

查看其他人的已标记的答复

如果要仅搜索其他人的已标记的答复,请对 "已发送邮件" 文件夹进行排序,或使用 "搜索" 进行排序。

注意:  此功能要求收件人也使用 Outlook。

对 "已发送邮件" 文件夹进行排序

您可以快速对 "已发送邮件" 文件夹进行排序,以将所有带标志的项目一起显示。 执行下列操作之一:

  • 在多行 视图 中,单击 "排列方式",然后单击 "标志:开始日期" 或 "标志:截止日期"。

  • 在单行视图中,单击 "标记状态" 列标题。

在 "已发送邮件" 文件夹中搜索

可以通过使用其他条件(邮件主题或发件人)来优化对已标记的答复的搜索。

  • 打开 "已发送邮件" 文件夹,右键单击要搜索的已标记的邮件,指向 "查找相关项",然后单击 "此对话中的邮件" 或 "来自发件人的邮件"。

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