查看已标记的电子邮件

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标志更加轻松地查找和跟踪Outlook中的电子邮件。您可以标记为您自己,以可视方式执行操作以后提醒的邮件。您还可以标记要发送给其他人,以指示他们的个别扇区或跟踪他们的响应邮件。

复查所有已标记的邮件

在收件箱中

您可以对“收件箱”进行快速排序以显示所有已标记的邮件。请执行下列操作之一:

  • 在多行视图中,单击“排序字段”,然后单击“标志: 开始日期”“标志: 截止日期”

  • 在单行视图中,单击“标志状态”列标题。

使用“搜索文件夹”

标志的邮件自动显示在后续搜索文件夹。如果已删除的文件夹,您可以重新创建搜索文件夹。

  1. “文件夹”选项卡上的“新建”组中,单击“新建搜索文件夹”

  2. “新建搜索文件夹”对话框的“读取邮件”下,选择“标有后续标志的邮件”,然后单击“确定”

注意: 后续搜索文件夹显示的邮件总统计信息和不仅未读邮件数。

使用“即时搜索”功能

“即时搜索”可用于查找选定文件夹或所有邮件文件夹内的已标记邮件。

  • “开始”选项卡上的“查找”组中,单击“筛选电子邮件”,然后单击“已标记”

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复查来自其他人的已标记的响应

如果要仅搜索来自其他人的已标记的响应,可以对“已发送邮件”文件夹进行排序或使用搜索。

注意: 此功能需要收件人也使用 Outlook。

排序已发送邮件文件夹

您可以对“已发送邮件”文件夹进行快速排序以便将所有已标记的邮件显示在一起。请执行下列操作之一:

  • 在多行视图中,单击“排序字段”,然后单击“标志: 开始日期”“标志: 截止日期”

  • 在单行视图中,单击“标志状态”列标题。

搜索“已发送邮件”文件夹

您可以使用其他条件优化搜索已标记的响应 — 邮件主题或发件人。

  • 打开发送邮件文件夹,请右键单击您要搜索的文件,指向查找相关,然后单击此对话中的邮件发件人的邮件已标记的邮件。

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