查看审核日志报告

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可以使用与 SharePoint 提供的审核日志报告来查看网站集的审核日志中的数据。您可以排序、 筛选和分析该数据,以确定谁已完成哪些网站、 列表、 库、 内容类型、 列表项和库中的网站集的文件。例如,您可以确定谁已删除哪些内容。

了解哪些人员对网站集中的哪些内容执行了哪些操作对帮助您的组织满足其需求(例如,满足法规遵从性和记录管理要求)非常关键。您可以将审核日志报告另存为 Microsoft Excel 2013 Preview 工作簿以保存在指定网站集的库中。

注意: 必须启用审核用于审核日志报告。查找有关启用审核中配置审核设置网站集的详细信息。

注意: 页面,如.aspx,不视为文档,以便它们不能在SharePoint Server 2016审核。

下列事件可用于审核日志报告,帮助您确定哪些人员对网站集的内容执行了哪些操作:

  • 已打开和已下载的文档、已查看的列表项或项属性(此事件不适用于 SharePoint Online 网站)

  • 已编辑项

  • 已签出和已签入的项

  • 已移至和复制到网站集中的其他位置的项

  • 已删除和已还原的项

  • 对内容类型和列所做的更改

  • 搜索查询

  • 对用户帐户和权限所做的更改

  • 已更改的审核设置和已删除的审核日志事件

  • 工作流事件

  • 自定义事件

与 SharePoint 提供的下列审核日志报告可用于帮助确定谁执行了哪些操作为网站集的内容:

  • 内容查看    报告已查看网站上内容的用户。在 SharePoint Online 中,此报告将为空,因为审核期间不捕获这些事件。

  • 内容修改    报告内容的更改,如修改、删除、签入和签出文档。

  • 删除    报告已删除哪些内容。

  • 内容类型和列表修改    报告内容类型的添加、编辑和删除。

  • 策略修改    报告更改网站集上的信息管理策略的事件。

  • 过期时间和处置    报告当内容过期时与删除内容的方式相关的所有事件。

  • 审核设置    报告审核设置的更改。

  • 安全设置    报告安全设置的更改,如用户/组事件以及角色和权限事件。

  • 运行自定义报告    您可以为自定义报告指定筛选器,例如,将报告的范围限制为一组特定事件、特定列表中的项目、特定日期范围或由特定用户执行的事件。

下面显示了一个示例“删除”审核日志报告。该报告是其他审核日志报告的典型报告。

  • 为数据透视表的工作簿的审核数据-表工作表上提供了审核数据的摘要。

    ss_DelAuditRptWkBkPivot

  • 工作簿的报告数据 1工作表上提供了报表的数据。

    删除审核报告报告数据

若要查看审核日志报告:

  1. 单击设置 设置:更新配置文件,安装软件和将其连接到云 ,,然后单击网站设置

  2. 单击网站集管理部分中的审核日志报告

  3. 选择所需,如查看审核报告页面上的删除的报告。

  4. 键入到要保存报表,然后单击确定库的 URL 或通过浏览找到

  5. 在操作已成功完成页上,单击单击此处查看此报告。如果您收到以下错误,则可能是因为审核日志未启用或时要显示的数据。请参阅配置审核网站集的设置,以确保事件日志记录设置。

    注释: 

    • 在至少 Excel 2013 版本必须安装单击单击此处查看此报告查看审核日志报告。

    • 或者,如果已针对库启用在浏览器中打开文档的功能,请转至保存审核日志报告的库,指向相应审核日志报告,单击下箭头,然后单击“在浏览器中查看”。

您可以使用标准 Excel 功能来缩小报告范围以便只包含您需要的信息。下面列出了一些分析和查看日志数据的方式:

  • 针对特定网站筛选审核日志报告。

  • 针对特定日期范围筛选审核日志报告。

  • 对审核日志报告进行排序。

  • 确定内容更新人员。

  • 确定已删除但未还原的内容。

  • 查看对某项的权限所做的更改。

注意: 机器翻译免责声明:本文是由无人工介入的计算机系统翻译的。Microsoft 提供机器翻译是为了帮助非英语国家/地区用户方便阅读有关 Microsoft 产品、服务和技术的内容。由于机器翻译的原因,本文可能包含词汇、语法或文法方面的错误。

另请参阅

配置网站集的审核设置

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