查看审核日志报告

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Microsoft Office SharePoint Server 2007包括的审核报告,以便管理员可以查看审核日志和排序的内容筛选和操作以分析活动跨网站集在数据的数目。审核报告启用组织审核日志中使用原始数据,以构造哪些操作的有意义的图片或具有不出现在网站集。报表可以随时保存以供审阅有用的格式。

通过审核报告可以确定:

  • 添加到列表或库中的项目

  • 已查看和阅读的文档和文件

  • 权限的更改

  • 列和内容类型的更改

  • 已删除或还原的项目

  • 具有复制、 移动、 的项目签入和签出

  • 搜索查询

  • 审核的更改

查看审核日志报告

  1. 在网站集的主页上,单击“网站操作”,指向“网站设置”,然后单击“修改所有网站设置”

  2. “网站集管理”部分中,选择“审核日志报告”

  3. 选择所需的报表类型︰

    • 内容修改    报告内容,如修改、 删除和文档签入和签出的更改

    • 内容类型和列表修改    报表添加、 编辑和删除内容类型

    • 内容查看    报告已查看网站内容的用户

    • 删除    报告已删除哪些内容

    • 运行自定义报告    使您可以指定自定义报表,例如限制到特定的一组事件、 特定网站或列表中的项目、 特定日期范围,或由特定用户执行的事件的报表的筛选器

    • 过期时间和处置    报告到过期时删除内容的方式相关的所有事件

    • 策略修改    报告更改网站集上的信息管理策略的事件

    • 审核设置    报告审核设置的更改

    • 安全设置    报告安全设置,如用户/组事件以及角色和权限事件的更改

  4. 对审核日志运行报告后,可以使用 Microsoft Office Excel 的标准功能来缩小报告范围以便只包含您需要的信息。下面列出了一些分析和查看日志数据的方式:

    • 针对特定日期范围筛选审核报告

    • 对审核日志报告进行排序

    • 查看每天的保持活动

    • 确定哪些用户查看或处理过某个项目以及哪些用户下载或复制过某个项目

    • 项目权限的历史记录

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