查看多行文本栏中以前的条目

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您可以配置“多行文本”栏以便当您编辑该栏中的数据时,以前的条目将保留而不是被覆盖。通过使用此功能,您可以保留该栏中以前条目的记录:更改时间和更改者。

创建新的仅限附加的栏

  1. 右键单击列表中的任意单元格并单击“添加栏”

  2. “栏名”框中键入此栏的名称,然后单击“多行文本”

  3. “其他栏设置”下的“追加对现有文本所做的更改”下,单击“是”

  4. 进行所需的任何其他更改,然后单击“确定”

    新列被添加到现有列的右边。要将该列移到新位置,只需将该列的列标题拖到所需位置即可。

将现有栏修改为仅限附加

  1. 右键单击要修改的栏的栏标题,然后单击“编辑/删除栏”

  2. 如果列尚未的数据类型多行文本,单击多行文本。如果此选项不可用,则不能更改此列的数据类型。通过使用创建新的仅限追加的栏部分中的过程,必须创建一个新列。

  3. “其他栏设置”下的“追加对现有文本所做的更改”下,单击“是”

  4. 进行所需的任何其他更改,然后单击“确定”

查看仅限附加的栏中以前的条目

Access Web 数据表单元格中只显示仅限附加的栏中最新的条目。要查看以前的条目,请执行下列操作:

  1. 右键单击要查看其以前条目的单元格,然后单击“查看条目”

    Windows SharePoint Services 3.0显示所有项目,包括以前的条目仅追加列中的数据。

注意: 机器翻译免责声明:本文是由无人工介入的计算机系统翻译的。Microsoft 提供机器翻译是为了帮助非英语国家/地区用户方便阅读有关 Microsoft 产品、服务和技术的内容。由于机器翻译的原因,本文可能包含词汇、语法或文法方面的错误。

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