查看在 OneDrive 或 SharePoint 中共享文件的人员

你可以随时查看与哪些人共享了 OneDrive for Business 、 SharePoint 或团队文件或文件夹。

查看与之共享文件或文件夹的人员

  1. 选择文件。

  2. 单击右上方 信息 的 "信息" 图标, 打开 "详细信息" 窗格。

  3. 单击 "管理 Access"。

    OneDrive for Business 中显示 "管理访问" 链接的 "详细信息" 窗格

将打开 "管理访问" 面板。

  • "链接提供 Access " 部分显示了对文件或文件夹具有权限的链接。 单击省略号 (...) 可查看与该链接共享的用户。

    OneDrive for Business 中 "管理访问" 窗格的 "访问权限" 部分的链接
  • 直接访问部分显示对文件或文件夹具有直接访问权限的人员和组。 (这包括有权访问文件或文件夹所在网站的组。)

    OneDrive for Business 中 "管理访问" 窗格的 "直接访问" 部分

查看谁有权访问文件或文件夹时, 内部用户将显示其名称和作业标题。 外部用户将仅显示其电子邮件地址,外部用户位于地址下方。

共享访问级别

有不同的共享选项:

  • 任何人”可向收到此链接的任何人授予访问权限,无论他们是直接收到你的链接到还是收到其他人转发的链接。 这可能包括组织外部的人员。

  • <组织> 内的人员”可向组织中有该链接的任何人授予访问文件的权限,无论他们是直接收到你的链接到还是收到其他人转发的链接。

  • 具有现有访问权限的用户选项可用于已有权访问文档或文件夹的人员。 它不更改对共享项的权限。 如果只想向已有访问权限的人发送链接,请使用此选项。 

  • 特定人员”可向你指定的人员授予访问权限,虽然其他人可能已拥有了权限。 如果用户转发共享邀请,那么只有已拥有该项目访问权限的人员才能使用该链接。

注意: 如果共享选项已显示为灰色,则表明组织的管理员可能已限制它们。 例如,他们可能会选择禁用“任何人”选项以防止将可用链接转发给其他人。

还有不同级别的权限:

  • "可查看" 允许收件人仅查看文件或文件夹;他们不能对其进行更改。 通过选择“阻止下载”选项可以进一步限制这一点,这意味着他们无法保存本地副本。

  • 可编辑允许收件人对文件或文件夹进行更改。

此外, 在创建链接时, 你可以设置过期日期和密码以访问该文件。 (您需要为与之共享文件的人员或用户提供密码。)

通过 "管理访问" 面板, 您还可以停止共享 OneDrive 或 SharePoint 文件或文件夹, 或更改权限

有关详细信息, 请参阅共享 OneDrive 文件和文件夹

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