查看和设置配置文件

重要:  本文是由机器翻译的,请参阅免责声明。请在 此处 中查找本文的英文版本以便参考。

“关于我”页面使您可以构建个人业务配置文件以及向组织内的其他人做自我介绍。一些组织可能会为您提供此信息,但是通常,您至少会受邀来更新该信息。由于只要单击您的联系人,任何人都能够查看您的配置文件,因此此处是您突出显示专业知识、当前角色和兴趣的理想场所。如果喜欢的话,您可以将配置文件页面看作是发展您的“品牌”的地方,是使您与众不同的地方。您可以轻松地润色您的配置文件,并且该配置文件值得您付出些许努力。一目了然地查看最新的配置文件比查看名片能获得更多的信息。此外,由于配置文件的许多详细信息对 SharePoint 搜索引擎可见,配置文件详细信息有助于人们找到您。

您可以随时随地从您的台式机查看您的配置文件。

注意: 本文介绍的功能取决于您的组织是否设置或自定义了个人网站和用户配置文件。有关详细信息,请咨询您的管理员。

本文内容

您的配置文件和“关于我”页面

查看配置文件

编辑您的配置文件和“关于我”页面

编辑基本信息

添加或删除个人描述

添加、更改或删除您的图片

添加或删除“专业领域”项目

编辑联系信息

更新配置文件详细信息

编辑新闻源设置

更新隐私设置

编辑语言和区域设置

从配置文件的“关于我”页面管理任务

您的配置文件和“关于我”页面

您可以使用配置文件与您所在组织的其他成员共享有关您自己的个人和专业信息,如您的图片和职务。您可以通过单击 SharePoint 或 Office 365 页面右上角处您的姓名下的“描述”,查看或更新您的配置文件隐私设置

拥有配置文件可将您介绍给组织中的人员。您所在组织的人员可以通过单击您的图片或联系信息来查看您的配置文件页面,并从该位置向您发送消息。因此他们可方便地与您联系。

当用户单击您的姓名或图片时,他们通常会看到标题为“关于 <您的姓名>”的页面,其中显示图片和您的身份摘要。该页面中包含您的活动日程表、访问者与您的共同点(比如经理相同)以及其他详细信息(例如,您的专业知识领域和联系信息)。所有这些信息都向其他人提供了背景信息,使他们可以更容易与您联系。

您可以通过更改您的配置文件隐私设置控制他人查看的详细信息,例如,是否希望与他人共享您的标签或生日。

打开您的配置文件时,您将看到“关于 <您的姓名>”页面与您的图片、您在组织中的角色以及组织可能已经提供的其他信息。其他配置文件页面可能包含有关您的专业知识领域、联系电话号码和个人详细信息(如您的生日)的信息。

您可以编辑此信息的大部分,具体取决于您公司的策略。

要保护您的隐私,您可以通过更新您的配置文件隐私设置来控制能与其他人共享哪些信息

注意: 本过程所述的功能取决于您的组织是否设置或自定义了个人网站和用户配置文件。有关详细信息,请咨询您的管理员。

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查看配置文件

您可以随时从您的任何桌面设备查看您的配置文件信息。

要查看配置文件,请执行以下操作:

  • 在您的组织的任一 SharePoint 网站顶部单击您的姓名,然后单击“关于我”。
    配置文件名称

要以其他人的视角查看您的配置文件,请执行以下操作:

  • 当您的配置文件图片出现在某人新闻源中的任何位置时,单击此图片。
    该视图与其他人查看的视图相似,只不过它不包括您在其他人的配置文件上看到的组织结构图和共有信息。

单击其他人的配置文件图片将打开其配置文件,以便您可以更详细地了解该用户。

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编辑您的配置文件和“关于我”页面

您可以从您的桌面设备查看您的大多数配置文件信息。您可以通过单击 SharePoint 或 Office 365 页面顶部您的姓名下的“关于我”执行此操作。您的组织通常会从中央员工数据库提供某些此类信息,并确定您可以编辑的配置文件信息。

更新您的配置文件的详细信息和更多的活动不在网站上,多依赖此信息来促进协作工作效率。由于以下详细信息可帮助您了解什么它们共有您的同事,很好的做法填写您的配置文件,更新您的配置文件隐私设置,然后使用您的个人网站的人员联系。

注意: 本过程所述的功能取决于您的组织是否设置或自定义了个人网站和用户配置文件。有关详细信息,请咨询您的管理员。

要编辑配置文件:

  1. 在您所在组织中的 SharePoint 或 Office 365 网站顶部单击您的姓名,然后单击“关于我”。
    配置文件名称

  2. 单击“编辑您的配置文件”以显示“编辑详细信息”页。
    单击“基本信息”、“联系信息”、“详细信息”,具体取决于您想要更新的设置类型。如果没有看到要更新的设置、请单击省略号 (...)
    省略号选项卡

  3. 根据需要更新设置。

  4. 击“ 全部保存并关闭”。

基本信息页面上的以下配置文件设置可能对连接具有最直接的影响,因此请尽可能尝试更新它们。

  • 您的图片   使用该框上载照片,该照片用于识别您本人。如果已提供照片,且网站管理员允许您对其进行更改,您可能希望对它进行更新。支持的图像文件格式包括:.bmp、.jpeg 或 .png。

  • 关于我   使用该文本框关于我您的位置、专业知识领域和兴趣。请不要忘记描述您以前的经验、以前的工作和业绩。当人们单击您的图片或联系人时,此信息用于向人们介绍您本人并有助于树立您的声誉。

  • 专业领域   使用该文本框列出您的项目、职责和知识领域。此信息通过邀请访问者查看您的配置文件并就您列出的兴趣主题向您提问来促成对话。

提示: 通过关注来结识他人。您可以从您的配置文件页面关注他人,以了解有关他们的更多信息 — 他们处理的项目或者他们与您的共同点。

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编辑基本信息

在配置文件的“基本信息”页上,您可以专业地描述您自己,以便人们访问您的配置文件时可以更详细地了解您。通常情况下,该页面显示了您的职业信息,其中包括您的姓名、工作电话、部门、职务以及您的经理,这些信息都储存于您的组织的员工数据库中。然后是“关于我”、您的“图片”以及“专业领域”主题列表。

注意: 本过程所述的功能取决于您的组织是否设置或自定义了个人网站和用户配置文件。有关详细信息,请咨询您的管理员。

要查看或编辑配置文件的“基本信息”页面,请执行以下操作:

  1. 在您所在组织中的 SharePoint 或 Office 365 网站顶部单击您的姓名,然后单击“关于我”。
    配置文件名称

  2. 单击“编辑您的配置文件”以显示“编辑详细信息”页面。

  3. 在该页面的“基本信息”下,在“关于我图片专业领域”部分中添加或更新你的信息要了解有关这些配置文件属性的更多信息请参阅添加或删除个人描述添加、更改或删除你的图片添加或删除“专业领域”项目

  4. 击“ 全部保存并关闭 ”。

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添加或删除个人描述

配置文件的“关于我”框提供了空间,用于添加您希望他人了解的信息说明的简短摘要。您可以在这里突出显示您的专业知识,列举您的成就以及对您而言很重要的其他活动。除了突出显示您的专长(如营养学咨询),您还可以包括您已完成的成功项目(如为家长设计基于医院的营养学培训计划)、您的爱好(如黑白照片摄影)。

注意: 本过程所述的功能取决于您的组织是否设置或自定义了个人网站和用户配置文件。有关详细信息,请咨询您的管理员。

要添加或删除您的个人描述:

  1. 在您所在组织中的 SharePoint 或 Office 365 网站顶部单击您的姓名,然后单击“关于我”。
    配置文件名称

  2. 单击“编辑您的配置文件”以显示“编辑详细信息”页面。
    在“基本信息下的“关于我”框中,键入个人关于我。使用格式设置工具可添加特殊文本效果,例如颜色、粗体和项目符号。当您单击该对话框时,功能区中将显示格式设置工具。

  3. 要删除个人描述,请选择要删除的文本,然后按 Delete。

  4. 单击“全部保存并关闭”。

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添加、更改或删除您的图片

在您的配置文件中显示的图片是联系信息的一部分。当您公司内的某个人在活动列表中看到您的图片和姓名时,他们可以单击该内容以了解更多有关您的信息。大多数公司都提供来自员工记录的初始图片,但是公司可能允许您更改该图片。

注意: 本过程所述的功能取决于您的组织是否设置或自定义了个人网站和用户配置文件。有关详细信息,请咨询您的管理员。

如果您的公司允许,要更新您的配置文件图片,请执行以下操作:

  1. 在您所在组织中的 SharePoint 或 Office 365 网站顶部单击您的姓名,然后单击“关于我”。
    配置文件名称

  2. 单击“编辑您的配置文件”以显示“编辑详细信息”页面。

  3. 在“基本信息下,单击“上载图片”,浏览以查找以支持格式(如 .bmp、.jpeg 或 .png)显示的图片文件,然后单击“上载”。上载的新图片将取代任何现有图片。

提示: 您可以上载几乎任何维度或大小的图片,但采用有些图像大小比采用其他大小得到的质量要好。Office 软件可帮助您调整图片大小以满足可接受的限制,但最好记得最佳最大图片大小是 96 x 96 像素。

  1. 要删除某张图片,单击“删除”。

  2. 单击“全部保存并关闭”。

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添加或删除“专业领域”项目

在配置文件的“专业领域”文本框中,您可以输入主题以突出显示您的专业知识领域。例如,您可以包括您的当前任务或整体工作角色。“专业领域”关键字显示在配置文件顶部,访问您的配置文件的人员可以单击其中一个关键字向您提出相关问题。

如果您的组织支持标签,则“专业领域”项目可以是其他人用于标记向您提出的相关问题的关键字。此信息通常显示在配置文件顶部,供查看您的配置文件的人员快速就他们感兴趣的项目向您提问。通过单击某个关键字,他们可以启动一个与您有关的对话(使用 @<您的姓名>),并为文章添加标签(使用 #<关键字>)。“专业领域”关键字显示给每个人,而隐私类别不能应用于该列表。

您键入的“专业领域”字词构成您组织内输入了配置文件值的任何人生成的中心关键字列表,具体取决于您的网站管理员是否允许此功能。当您键入时,将显示对您的建议。从建议列表中选择关键字,而不是创建新的且类似的关键字,这有助于使整体公司列表在内部更加一致,以便关键字在搜索中可能排名到较高位置。这种做法也有助于您与具有相关角色或专业知识的人员保持联系。由于影响深远,最好及时更新您的“专业领域”关键字。

根据您在电子邮件中频繁使用的字词,可能会通过电子邮件向您发送新的关键字建议。Outlook 电子邮件设置确定您是否接收此类建议。

注意: 本过程所述的功能取决于您的组织是否设置或自定义了个人网站和用户配置文件。有关详细信息,请咨询您的管理员。

要添加或删除“专业领域”项目,请执行以下操作:

  1. 在您所在组织中的 SharePoint 或 Office 365 网站顶部单击您的姓名,然后单击“关于我”。
    配置文件名称

  2. 单击“编辑您的配置文件”以显示“编辑详细信息”页面。

  3. 在“基本信息的“专业领域中单击。

  4. 若要添加关键字,请在框中键入文本,并用分号分隔多个关键字。如果您看到合适的建议,请单击相应的关键字。有时会显示带下划线的项目。

  5. 若要删除关键字,请单击将其选中,然后按 Delete。

  6. 单击“全部保存并关闭”。

您的“专业领域”主题将与您的图片一起显示在您的配置文件页面上。如果单击某个“专业领域”项目,则表明该项目已被添加至活动库,这样当您组织中的其他人分享此兴趣时,或当您关注的某人使用您的一个兴趣向文档、网站或文章添加 # 标签时,您将获得通知。

要在 Outlook 中允许或阻止电子邮件关键字建议,请执行下列操作:

  1. 打开 Outlook。

  2. 在 Outlook 的“ 文件 ”菜单中,单击“ 选项 > 高级 ”。

  3. 在“ 其他 ”下的“ 可以分析已发送的电子邮件,以标识您经常向其发送电子邮件的人员和您经常讨论的主题,并将此信息上载到默认 SharePoint 服务器上 ”选项中执行以下操作之一:

    • 若要允许 个人网站 中的电子邮件建议,请选中该 复选框

    • 若要阻止 个人网站 中的电子邮件建议,请清除该 复选框

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编辑联系信息

您可以在配置文件的“联系信息”页面中更新联系信息,如您的电子邮件和办公室电话号码。

注意: 本过程所述的功能取决于您的组织是否设置或自定义了个人网站和用户配置文件。有关详细信息,请咨询您的管理员。

要更新您的联系人信息:

  1. 在您所在组织中的 SharePoint 或 Office 365 网站顶部单击您的姓名,然后单击“关于我”。
    配置文件名称

  2. 单击“编辑您的配置文件”以显示“编辑详细信息”页面。

  3. 单击“联系人信息”。
    “联系人信息”选项卡

  4. 添加或更改您的当前电话号码 、办公地点和其他联系人信息。

  5. 单击“全部保存并关闭”。

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更新配置文件详细信息

您可以通过添加用于定义已完成的项目、技能、就读过的学校、生日(如果您愿意共享)的关键字来补充个人详细信息,所有这些信息都位于“详细信息”页面中。您的组织可能已提供其中某些信息,但通常情况下您可以添加或更新大部分信息。

注意: 本过程所述的功能取决于您的组织是否设置或自定义了个人网站和用户配置文件。有关详细信息,请咨询您的管理员。

要更改您的配置文件详细信息,请执行以下操作:

  1. 在您所在组织中的 SharePoint 或 Office 365 网站顶部单击您的姓名,然后单击“关于我”。
    配置文件名称

  2. 单击“编辑您的配置文件”以显示“编辑详细信息”页面。

  3. 单击“ 详细信息 ”选项卡。
    “详细信息”选项卡

  4. 添加或更改“过去项目”、“技能”、“学校”、“生日”、和“兴趣”框中的当前信息。

  5. 单击“全部保存并关闭”。

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编辑新闻源设置

在您的配置文件的“新闻源设置”页面中,您可以选择希望接收电子邮件通知的活动(例如,当有人开始关注您时),确定他人是否可以查看您关注的人员的列表或您的关注者列表,并可选择希望与他人共享的活动。

要更改您的新闻源设置:

  1. 在您所在组织中的 SharePoint 或 Office 365 网站顶部单击您的姓名,然后单击“关于我”。
    配置文件名称

  2. 单击“编辑您的配置文件”以显示“编辑详细信息”页面。

  3. 单击省略号 (...),然后单击“新闻源设置”。 省略号选项卡

  4. 按照“更改您的新闻源设置”中的说明编辑您的信息。

  5. 单击“全部保存并关闭”。

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更新隐私设置

默认情况下,您的同事可以看到您的“配置文件”页面上显示的大部分信息。这就是为什么最好在初始配置文件设置过程中查看和更新这些设置的原因。通过隐私设置,您可以确定在配置文件或新闻源显示哪些信息。您可以从您网站的“联系信息”页面、“详细信息”页面和“新闻源”页面上的“谁可以查看此内容?”列轻松更新配置文件和新闻源隐私设置。有关更新隐私设置的详细信息,请参阅更新配置文件隐私设置

编辑语言和区域设置

您可以使用配置文件更新语言和区域设置,方法是单击您的姓名下的“关于我”,单击“编辑您的配置文件”,然后按照 更改您的语言和区域设置 中的准则执行操作。

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从配置文件的“关于我”页面管理任务

您可以从“描述”页面看到您的任务的聚合列表,其中体现了您在其他工作组网站上定义的所有任务。您也可以管理这些任务并创建新任务。

若要访问您的“我的任务”合并列表,请执行下列操作之一:

  • 单击 SharePoint 或 Office 365 页面顶部您的姓名下的“关于我”,然后单击左侧“快速启动”中的“任务”。

  • 单击 SharePoint 或 Office 365 页面顶部标题中的“新闻源”,然后单击左侧“快速启动”中的“任务

    您也可以访问任务。

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注意: 机器翻译免责声明:本文是由无人工介入的计算机系统翻译的。Microsoft 提供机器翻译是为了帮助非英语国家/地区用户方便阅读有关 Microsoft 产品、服务和技术的内容。由于机器翻译的原因,本文可能包含词汇、语法或文法方面的错误。

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