查看和编辑项目问题和风险

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所有项目都面临着问题与风险的挑战。风险(如果发生)是可对项目造成不利影响的事件或情况。相反,问题是已经发生的事件。风险在未得到有效解决的情况下会转变为问题。通过主动确定、分析和解决项目的问题和风险,有助于指导项目成功完成。

注意: 在可以查看和编辑问题或风险之前,您必须连接到 Microsoft Office Project Server 2007 并且必须在此服务器上为项目创建一个工作环境网站。有关设置 Web 服务器以便管理问题或风险的详细信息,请咨询服务器管理员。某些工作环境网站可能需要管理员手动创建。

您要做什么?

查看项目的问题或风险

创建或修改问题

创建或修改风险

问题或风险的其他问题、 风险、 文档库或任务链接

查看项目问题或风险

要查看与当前项目相关联的问题和风险,请执行下列操作:

  1. “协作”菜单上,单击“问题”或单击“风险”

    当前项目所有活动的、延迟的或关闭的问题或风险都将显示在“问题”页或“风险”页上。

    提示: 若要筛选的问题或风险列表,单击视图 图形按钮 ,,然后选择筛选器。选择要查看所有问题或风险的所有项目

  2. 要查看有关某个问题或风险的详细信息,请单击该问题或风险的名称。

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创建或修改问题

  1. “协作”菜单上,单击“问题”

  2. “问题”页上,请执行下列操作之一:

    • 要创建新的问题,请单击新建 “新建”菜单 ,然后单击新建项目

    • 若要修改的问题,请指向要显示 向下键 箭头,单击箭头,该问题,然后单击编辑项目

  3. “标题”部分中,为该问题键入标题。

  4. 所有者部分中,单击浏览 按钮图形 使用用于查找可以管理该问题的用户身份验证您的组织内的成员身份提供程序服务。

    注意: 如果您想要键入用户名,请单击检查姓名 按钮图像 以确定用户是否属于您所在组织的成员身份提供程序服务。

  5. “分配给”部分中,键入或搜索应该负责解决该问题的人员的姓名。

  6. “状态”部分中,单击问题的状态。

  7. “类别”部分中,单击类别编号以便对类似问题分组。

  8. “优先级”部分中,单击某个优先级,指示此问题相比于项目中的其他问题的相对重要性。

  9. “截止日期”部分中,输入该问题应该在其之前得到解决的日期和时间。

    提示: 使用日期选取器 日历 快速输入日期。

  10. “讨论”部分中,键入对该问题的说明以及与了解和解决该问题相关的任何其他信息。

  11. “解决方案”部分中,键入该问题的解决方法。

  12. 单击“确定”以保存该问题并返回“问题”页。该问题现在已添加到与项目关联的问题列表中。

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创建或修改风险

  1. “协作”菜单上,单击“风险”

  2. “风险”页上,请执行下列操作之一:

    • 若要创建新的风险,单击新建 “新建”菜单 ,然后单击新建项目

    • 若要修改风险,指向要显示 向下键 箭头,单击箭头,该问题,然后单击编辑项目

  3. “标题”部分中,为该风险键入标题。

  4. 所有者部分中,单击浏览 按钮图形 使用用于查找可以管理该风险的用户身份验证您的组织内的成员身份提供程序服务。

    注意: 如果您想要键入用户名,请单击检查姓名 按钮图像 以确定用户是否属于您所在组织的成员身份提供程序服务。

  5. “分配给”部分中,键入或搜索应该负责缓解或管理该风险的人员的姓名。

  6. “状态”部分中,单击该风险的状态。

  7. “类别”部分中,单击类别编号以便对类似风险分组。

  8. “截止日期”部分中,输入该风险应该在其之前得到解决的日期和时间。

    提示: 使用日期选取器 日历 快速输入日期。

  9. “概率”部分中,键入一个表示将出现风险的可能性的百分比值。

  10. “影响”部分中,键入一个介于 1 和 10 之间的值,表示影响的严重程度,10 表示严重程度最高。以后,您可以搜索特定的风险,例如,可以搜索影响大于 5 的风险。

  11. “成本”部分中,键入一个不带货币符号的值,表示风险对财务的影响。

  12. “说明”部分中,键入该风险的说明。

  13. “缓解计划”部分中,键入对计划的说明,项目经理可使用该计划降低或消除风险概率和/或风险影响。

  14. “应变计划”部分中,键入对备用计划的说明,该计划有助于降低风险的影响。

  15. “触发器说明”部分中,键入对可能导致事件发生的条件的说明。

  16. “触发器”部分中,指定激活触发器的条件。请选择以下三个值之一。

    要指定触发除触发器列表中所提供的应变计划以外的应变计划的值,请选择“请指定自己的值”,然后键入或编辑值。

  17. 单击“确定”保存该风险并返回到“风险”页。这时,该风险被添加至与该项目相关联的风险列表中。

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将问题或风险链接到其他问题、风险、文档库或任务

  1. “协作”菜单上,单击“问题”或单击“风险”

  2. 问题页面或风险页上,指向现有的问题或风险以显示 向下键 箭头,单击箭头,然后单击编辑项目

  3. 单击“链接项”

  4. 在该对话框顶部的第一个列表中,单击要链接到当前问题或风险的文档库、问题、风险或任务。

  5. 在第二个列表中,单击相应项。

    该对话框将显示您在对话框顶部的两个列表中选择的问题、风险、文档库或任务。

  6. 对于要链接到的每个问题或风险,请选中“链接”复选框。可以选择多个问题或风险。

  7. 单击“确定”

“问题”页或“风险”页将在“链接”部分中显示链接项。

注意: 如果删除了某个问题或风险,然后尝试从“回收站”中恢复它,所有到其他问题、风险、任务或文档库的链接均无法恢复。

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注意: 机器翻译免责声明:本文是由无人工介入的计算机系统翻译的。Microsoft 提供机器翻译是为了帮助非英语国家/地区用户方便阅读有关 Microsoft 产品、服务和技术的内容。由于机器翻译的原因,本文可能包含词汇、语法或文法方面的错误。

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