添加和使用联系人

查看和编辑联系人

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添加联系人后,有多种方式可访问、编辑和查看这些联系人。请观看此视频了解详细信息。

从电子邮件创建联系人

  1. 打开邮件,在以下任一行中显示人名:“发件人:”、“收件人:”、“抄送:”或“密件抄送:”。

  2. 右键单击相应姓名,然后单击“添加到 Outlook 联系人”。随即将打开一个新窗口,可在其中填写所需详细信息。Outlook 将在“电子邮件”框中插入该联系人的电子邮件地址,并将邮件中提供的有关该联系人的所有其他信息插入相应的框。如果联系人与你在同一组织中,则这些信息可能包括其职务、部门、电话和办公室。

  3. 单击“保存”。

添加联系人的其他方法

希望获得更多信息?

将 vCards 导入 Outlook 联系人和从中导出

使用“所有域”页面向联系人添加信息

视频:将多个联系人导出为 CSV 文件

在“人员”中添加联系人后,有多种方式可访问并查看这些联系人。

要查找联系人,可滚动浏览列表或单击一个字母跳至以该字母开头的姓。

如果列表确实很长,可使用搜索。单击列表顶部的“搜索联系人”,并键入要搜索的名字。

您甚至无需键入整个姓名。Outlook 在您键入第一个字后即开始搜索。

找到您要查找的人后,单击搜索框中的 X 返回完整列表。

无论何时您获得有关某人的一些新信息,都可更改其联系人信息。

您已了解如何通过在联系人卡片中单击“编辑”来进入编辑模式。

要删除一些文本,选择文本,然后按“删除”。

要添加文本,单击加号,选择要添加的信息类型,

然后在出现的新框中键入文本。完成后,单击“保存”。

如果有许多详细信息要添加,则您会发现使用完整联系人窗体更容易。

在联系人卡片中,单击“Outlook(联系人)”。

在窗体中,先查看您要在左侧更改的字段或信息类型。

例如,网页地址。然后,在旁边的框中进行更改。

在许多框中,可单击箭头并选择字段。

例如,我们在第一个框中已经有一个商务电话号码。

但我们可以通过将第二个框的字段更改为“商务 2”来添加另一个电话号码,

然后在旁边的框中键入此数字。

一个联系人也可有多个地址。

而且不止这些。每个联系人都可有多页信息。转至“联系人”选项卡上的“显示”组。

现在我们看到的是“常规”页面。

但您可在“详细信息”页面添加不同类型的信息,如“昵称”和“生日”。

甚至创建用户定义的字段。有关这些页面的详细信息,请参阅课程摘要。

下面是为帮助您查看联系人列表您可以执行的最后一个操作。

转至“开始”选项卡并单击“当前视图”组中的“其他”箭头。

默认情况下,Outlook 在“人员”视图中显示联系人。但可根据需要选择其他视图。

例如,“名片”视图将联系人信息组织为看上去像名片。

列表视图以纯列表显示您的联系人。相同的信息以不同的方式显示。

您可选择最适合您的方式。

在最后一个视频中,我们将探索使用联系人的更多方式。

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