查看和编辑在 Outlook Web App 中的附件

重要:  本文是由机器翻译的,请参阅免责声明。请在 此处 中查找本文的英文版本以便参考。

不常见的人将文件附加到邮件。当您收到带附件的邮件时,您可以单击以查看、 编辑或下载附件。使您可以阅读和 (在某些情况下) 编辑它们而无需离开Outlook Web App旁边您阅读窗格中,窗口中将打开某些附件类型。

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选择附件时,会发生什么情况因的附件类型。多个附件将在一个邮件旁边的预览窗口中打开。在预览窗口中,不能打开附件,如果系统提示您下载附件。

可以预览的附件类型包括:

  • Word

  • Excel

  • PowerPoint

  • 大多数图像文件

  • .pdf 文件

选择 返回 顶部的预览窗口,请将其关闭并返回到邮件视图。

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编辑附件

如果您的帐户包括OneDrive for Business,您可以编辑Word和PowerPoint的文件,在预览窗格中,也可以打开使用桌面版本的应用程序。目前, Excel文件,仅在桌面版本的应用程序中进行编辑。

如果您不具有OneDrive for Business或想要编辑附件是不受支持的文件类型,您将需要下载并打开要对其进行编辑的文件。

编辑链接的文件时,所有收件人都有权访问该文件的单个副本完成所做的更改。这在所有人的邮箱中,可节省空间,并使协作更容易。

您可以辨别如果文件已发送作为链接或附件的图标。将链接的文件的图标有一个角小型云。

链接的Word文档:

链接的 Word 文档的图标

附加的Word文档:

附加的 Word 文档的图标

编辑链接预览窗格中的 Office 文件

  1. 选择编辑和答复顶部的预览窗格。

    编辑和答复

    将切换编辑模式,在预览窗格中的,创建新邮件已解决使用全部答复。当您发送邮件时,它将包括对文件的链接。

    • 如果您需要在应用程序的联机版本中不可用的功能,请使用应用程序中打开按钮以切换到桌面版本。

      在桌面应用程序中打开

  2. 进行所需的更改。如果您正在联机应用程序中,您工作时,将自动保存所做的更改。如果您正在使用桌面版本中,单击保存以保存所做的更改,然后关闭该文件。

    如果您在预览窗格中编辑时选择 返回 答复 ,以及链接到文件的答复将保存在您的邮箱中的草稿文件夹中。您可以随时以完成编辑并发送邮件返回到它。

  3. 当您完成编辑文件,添加到回复批注,然后选择发送以发送您的消息以及链接到文件。

编辑附加的预览窗格中的 Office 文件

  1. 选择顶部的预览窗格的编辑副本。这将产生文件的副本,并将其附加到新邮件已解决使用全部答复。通过将您的姓名添加到的文件的名称的末尾,编辑过的副本将被重命名。

    编辑副本

  2. 进行所需的更改。工作时,将自动保存所做的更改。如果您选择 返回 ,以及编辑的附件的答复将保存在您的邮箱中草稿文件夹中。您可以随时以完成编辑并发送邮件返回到它。

  3. 当您完成编辑文件,添加到回复批注,然后选择发送以发送您的消息以及编辑附件的副本。

下载并编辑附加的文件

  1. 选择多个 展开的菜单 ,然后选择下载。如果您保存该文件,请注意您保存到的位置。默认情况下,该文件将保存到您的 Windows 下载文件夹中。

  2. 查找和打开下载的文件,然后进行所需的更改。

  3. 保存所做的更改并关闭该文件。

注意:.msg 文件附加从桌面版本的 Outlook 时,Outlook Web App 下载它.eml 文件扩展名。.Msg 文件的所有内容将都保持不变。

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我还需了解哪些信息?

  • 您组织或您邮件收件人的组织所用防病毒软件可能会删除或阻止某些附件。如果您对附件支持有任何问题,请联系您的技术支持人员。

  • 如果您答复邮件包含附件,但没有选择编辑和答复,不会自动答复中包括此附件。

  • 不要打开电子邮件中发送的附件,除非您信任该内容和发件人。附件是常用于传播计算机病毒的一种途径。建议使用“预览”选项(如果可用)。

  • 附件的长文件名在 Outlook Web App中可能会缩短。这不会影响文件的内容。

  • 在 Outlook Web App 中,包含所有附件的整封邮件默认大小限制为 25 MB 或35 MB,具体取决于托管您的邮箱的服务。您的邮箱的附件和邮件大小限制由您的组织设置,并且可能与默认限制不同。

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如果我想了解更多信息,该怎么办?

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