查看和更新 SharePoint 日历

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您可以查看和更新 SharePoint 日历,就像您的 Outlook 日历。使用 Microsoft Outlook 2010 中查看 Outlook 日历与日历从 SharePoint 网站通过并行、 查看日历的覆盖图,就像一个单个的日历,然后甚至复制之间的日历事件。

注意: 本文中介绍的功能要求您所在组织的环境中的 Microsoft SharePoint 技术。这些功能的工作最佳与 SharePoint 2007 或更高版本。如果您不能确定哪个版本的 Microsoft SharePoint 服务器上运行,请让 SharePoint 管理员联系。

将 SharePoint 日历连接到 Outlook 时它将显示在其他日历下的日历文件夹。

  1. 在 web 浏览器中,在 SharePoint 网站上打开日历。

    如果找不到日历,单击查看所有网站内容,然后单击日历的名称。

  2. “日历”选项卡上的“动作”组中,单击“连接到 Outlook”

  3. 当系统提示您确认是否要允许网站打开计算机上的程序时,请单击“允许”。当系统提示您确认是否要将 SharePoint 日历连接到 Outlook 时,请单击“是”

    在 Outlook 的“日历”中,SharePoint 日历将添加到导航窗格中的“其他日历”下。

您可以覆盖 SharePoint 日历与 Outlook 日历或其他 SharePoint 日历,以便您可以一次查看所有事件。

默认情况下,SharePoint 日历将在导航窗格中的其他日历下的日历视图中打开。它将显示为-并排日历视图中的默认日历旁边的另一个日历,但您可以清除不希望查看的任何其他日历的复选框。

  1. “日历”“导航窗格”中,选择或清除其他日历的复选框,直至显示出要重叠的日历为止。

    您选择的每个日历将在打开的上一日历的右侧打开。

  2. 日历选项卡上,单击箭头 按钮图像

    指向或单击该箭头时,其颜色将发生变化。单击该箭头后,选项卡将移至左侧。日历现在处于重叠模式。

  3. 若要在重叠中添加其他日历,请重复前面的步骤。

若要删除重叠的日历,请单击“日历”选项卡上的箭头或在导航栏中清除该日历的复选框。

可以向 SharePoint 日历添加约会和全天事件,方法与向 Outlook 日历添加这些内容相同。

  1. 在 Outlook 中打开 SharePoint 日历。在开始选项卡,在新建组中,单击您想要添加的事件的类型。

    您也可以创建定期事件,虽然并不在 SharePoint 日历中可用的一些自定义的定期模式。

  2. 输入事件的有关信息,方法与通常在 Outlook 中输入事件信息相同。

  3. 单击“保存并关闭”

提示: 可以在 SharePoint 日历和 Outlook 个人日历之间拖动项目,也可以复制和粘贴项目。

  1. “日历”“导航窗格”中的“其他日历”下,选择要删除的日历。

  2. 右键单击该日历,然后单击“删除日历文件夹名称”

  3. 系统提示您确认是否要删除时,请单击“是”

注意: 此过程仅从 Outlook 中删除日历,并不会从 SharePoint 网站删除日历。

可以设置 SharePoint 日历,以便用户可以添加日历项目通过发送电子邮件,如果您的网站和日历启用接收内容的电子邮件。

向 SharePoint 网站上的日历发送会议要求的方法,与 SharePoint 网站上的日历中的其他事件的处理方法相同。但是,当 SharePoint 网站上的日历发生更改后,并不自动向与会者发送更新。例如,当您更改会议地点后,就必须通知与会者此项变更。

要发送日历项目,请往常一样使用 Outlook 发送会议请求或约会。在会议请求抄送框中,添加 SharePoint 日历的地址。如果您的 SharePoint 组已包含日历,或请改为添加 SharePoint 组的电子邮件地址。

日历可以设置为还可以享受项目的附件通过电子邮件。若要包括附件与您的列表项,请将该文件附加到会议请求往常一样。

您可以向日历发送电子邮件之前,您必须知道日历是否设置为接收电子邮件,并且这种情况下,获得的地址。

执行下列一项或多个下列操作以获取日历的电子邮件地址:

  • 查找通讯簿。如果不存在的电子邮件地址,请从设置日历的人员获取。然后您可以将其添加到您的联系人列表,以便以后轻松地找到。

  • 查看您的日历的标题下方显示的日历的描述。网站所有者可能有日历的电子邮件地址添加到其说明中。

  • 如果您有权查看的日历设置,请查看列表中的电子邮件设置:

    1. 在 web 浏览器中,在您的 SharePoint 网站上打开日历。

      如果未显示日历的名称,请单击“查看所有网站内容”,然后单击日历的名称。

    2. “日历”选项卡的“设置”组中,单击“列表设置”

      如果日历已启用接收电子邮件,其地址将显示在列表中的信息旁边的电子邮件地址

您的组织可能使用 SharePoint 组,使成员能够相互发送邮件。SharePoint 组地址可以包含的日历的地址,这样,当您向该组的成员发送会议请求,项目会自动添加到您的 SharePoint 日历。在此例中,您可以使用日历的 SharePoint 组地址

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