查看和更新 SharePoint 日历

重要:  本文是由机器翻译的,请参阅免责声明。请在 此处 中查找本文的英文版本以便参考。

您可以查看和更新 SharePoint 日历,就像您的 Outlook 日历。使用 Microsoft Outlook 2010 中查看 Outlook 日历与日历从 SharePoint 网站通过并行、 查看日历的覆盖图,就像一个单个的日历,然后甚至复制之间的日历事件。

注意: 本文中介绍的功能要求您所在组织的环境中的 Microsoft SharePoint 技术。这些功能的工作最佳与 SharePoint 2007 或更高版本。如果您不能确定哪个版本的 Microsoft SharePoint 服务器上运行,请让 SharePoint 管理员联系。

将 SharePoint 日历连接到 Outlook 时它将显示在其他日历下的日历文件夹。

  1. 在 web 浏览器中,在 SharePoint 网站上打开日历。

    如果找不到日历,单击查看所有网站内容,然后单击日历的名称。

  2. “日历”选项卡上的“动作”组中,单击“连接到 Outlook”

  3. 当系统提示您确认是否要允许网站打开计算机上的程序时,请单击“允许”。当系统提示您确认是否要将 SharePoint 日历连接到 Outlook 时,请单击“是”

    在 Outlook 的“日历”中,SharePoint 日历将添加到导航窗格中的“其他日历”下。

您可以覆盖 SharePoint 日历与 Outlook 日历或其他 SharePoint 日历,以便您可以一次查看所有事件。

默认情况下,SharePoint 日历将在导航窗格中的其他日历下的日历视图中打开。它将显示为-并排日历视图中的默认日历旁边的另一个日历,但您可以清除不希望查看的任何其他日历的复选框。

  1. “日历”“导航窗格”中,选择或清除其他日历的复选框,直至显示出要重叠的日历为止。

    您选择的每个日历将在打开的上一日历的右侧打开。

  2. 日历选项卡上,单击箭头 按钮图像

    指向或单击该箭头时,其颜色将发生变化。单击该箭头后,选项卡将移至左侧。日历现在处于重叠模式。

  3. 若要在重叠中添加其他日历,请重复前面的步骤。

若要删除重叠的日历,请单击“日历”选项卡上的箭头或在导航栏中清除该日历的复选框。

可以向 SharePoint 日历添加约会和全天事件,方法与向 Outlook 日历添加这些内容相同。

  1. 在 Outlook 中打开 SharePoint 日历。在开始选项卡,在新建组中,单击您想要添加的事件的类型。

    您也可以创建定期事件,虽然并不在 SharePoint 日历中可用的一些自定义的定期模式。

  2. 输入事件的有关信息,方法与通常在 Outlook 中输入事件信息相同。

  3. 单击“保存并关闭”

提示: 可以在 SharePoint 日历和 Outlook 个人日历之间拖动项目,也可以复制和粘贴项目。

  1. “日历”“导航窗格”中的“其他日历”下,选择要删除的日历。

  2. 右键单击日历,然后单击删除日历文件夹名称

  3. 系统提示您确认是否要删除时,请单击“是”

注意: 此过程仅从 Outlook 中删除日历,并不会从 SharePoint 网站删除日历。

可以设置 SharePoint 日历,以便用户可以添加日历项目通过发送电子邮件,如果您的网站和日历启用接收内容的电子邮件。

向 SharePoint 网站上的日历发送会议要求的方法,与 SharePoint 网站上的日历中的其他事件的处理方法相同。但是,当 SharePoint 网站上的日历发生更改后,并不自动向与会者发送更新。例如,当您更改会议地点后,就必须通知与会者此项变更。

要发送日历项目,请往常一样使用 Outlook 发送会议请求或约会。在会议请求抄送框中,添加 SharePoint 日历的地址。如果您的 SharePoint 组已包含日历,或请改为添加 SharePoint 组的电子邮件地址。

日历可以设置为还可以享受项目的附件通过电子邮件。若要包括附件与您的列表项,请将该文件附加到会议请求往常一样。

您可以向日历发送电子邮件之前,您必须知道日历是否设置为接收电子邮件,并且这种情况下,获得的地址。

执行下列一项或多个下列操作以获取日历的电子邮件地址:

  • 查找通讯簿。如果不存在的电子邮件地址,请从设置日历的人员获取。然后您可以将其添加到您的联系人列表,以便以后轻松地找到。

  • 查看您的日历的标题下方显示的日历的描述。网站所有者可能有日历的电子邮件地址添加到其说明中。

  • 如果您有权查看的日历设置,请查看列表中的电子邮件设置:

    1. 在 web 浏览器中,在您的 SharePoint 网站上打开日历。

      如果未显示日历的名称,请单击“查看所有网站内容”,然后单击日历的名称。

    2. “日历”选项卡的“设置”组中,单击“列表设置”

      如果日历已启用接收电子邮件,其地址将显示在列表中的信息旁边的电子邮件地址

您的组织可能使用 SharePoint 组,使成员能够相互发送邮件。SharePoint 组地址可以包含的日历的地址,这样,当您向该组的成员发送会议请求,项目会自动添加到您的 SharePoint 日历。在此例中,您可以使用日历的 SharePoint 组地址

可以按照与 Outlook 日历相同的方法查看和更新 SharePoint 日历。

可以并排查看 SharePoint 网站上的日历和 Outlook 日历,也可以像查看一个日历一样查看重叠的日历,甚至可以在日历之间复制事件。

将 SharePoint 日历连接到 Outlook 2007 后,它与您的日历文件夹一起显示在“其他日历”下。可以同时连接多个日历,例如:小组假期日历和项目日程。可以根据需要选择要使用的日历:SharePoint 网站的单个日历、多个 SharePoint 日历(如果有)或 Outlook 日历。

Outlook 中显示的 SharePoint 网站上的日历

如果小组将其项目日程、会议或假期存储在一个 SharePoint 日历中,您就可以同时查看小组日历和您的个人日历,检查是否存在冲突。此外,还可以在不离开 Outlook 的情况下来回复制项目。

  1. 在 Web 浏览器中,打开 SharePoint 网站上的日历。

    如果找不到日历,请单击“查看所有网站内容”,然后单击日历的名称。

  2. 操作菜单 菜单图像 中,单击连接到 Outlook

    将日历从 SharePoint 网站复制到 Outlook

  3. 当提示您确认是否要将 SharePoint 日历连接至 Outlook 时,单击“是”

    在 Outlook 中,SharePoint 日历将被添加到“日历”中的“其他日历”下。如果选中了 SharePoint 日历和默认 Outlook 日历对应的复选框,这两个日历将同时显示在“并排日历”视图中。

SharePoint 日历可以与 Outlook 日历或其他 SharePoint 日历重叠,这样您就可以同时查看所有事件。例如,可以查看 SharePoint 小组假期日历上的假期是否与您要在 Outlook 日历中安排的会议存在冲突。

若要覆盖 SharePoint 日历与另一个日历,首先需要连接到 Outlook 日历。有关详细信息,请参阅本文中的连接到 Outlook SharePoint 日历

默认情况下,SharePoint 日历在“日历”视图的“其他日历”下的“导航窗格”中打开。在“并排日历”视图中,它作为附加日历显示在默认日历旁边,但您可以清除不想查看的任何其他日历的复选框。

  1. “日历”“导航窗格”中,选择或清除其他日历的复选框,直至显示出要重叠的日历为止。

    您选择的每个日历将在已显示日历的右侧打开。

  2. 日历的选项卡上 SharePoint 网站中的日历选项卡 中,单击箭头 按钮图像

    指向或单击该箭头时,其颜色将发生变化。单击该箭头后,选项卡将移至左侧。日历现在处于重叠模式。

    处于重叠模式的两个日历的选项卡

  3. 若要在重叠中添加其他日历,请重复前面的步骤。

注意: 至少要始终显示一个日历。

提示: 若要从重叠中删除日历,请单击已重叠日历的选项卡上的箭头。该箭头将指向远离已重叠日历的方向。

可以向 SharePoint 日历添加约会和全天事件,方法类似于向 Outlook 日历添加这些内容。有关约会和全天事件的一般信息的链接,请参阅请参阅部分。

注意: 会议要求无法在 SharePoint 日历中使用。例如,当 SharePoint 日历中的事件发生变化时,与会者不会自动收到更新。

若要使用Outlook 2007向 SharePoint 日历添加事件,首先需要连接到 Outlook 日历。有关详细信息,请参阅本文中的连接到 Outlook SharePoint 日历

默认情况下,SharePoint 日历在“日历”视图的“其他日历”下的“导航窗格”中打开。在“并排日历”视图中,它作为附加日历显示在默认日历旁边,但您可以清除不想查看的任何其他日历的复选框。

  1. 如果未显示您的日历,请在“导航窗格”中单击“日历”

  2. “其他日历”下,验证是否选择了 SharePoint 日历的复选框。

  3. 当 SharePoint 日历与 Outlook 日历并排显示时,如果 SharePoint 日历还不是活动日历,请单击该日历中的单元格。

    活动日历的标题的颜色比其他日历的标题要深些。

  4. “操作”菜单上,单击要添加的事件的类型,例如:“新建约会”“新建全天事件”

    虽然某些自定义定期模式在 SharePoint 日历中不可用,但还是可以创建定期事件。

  5. 输入事件的有关信息,方法类似于 Outlook 中的常规操作。

  6. 单击“保存并关闭”

提示: 可以在 SharePoint 日历和 Outlook 个人日历之间拖动项目,也可以复制和粘贴项目。

  1. “日历”“导航窗格”中的“其他日历”下,选择要删除的日历。

  2. 右键单击日历、,然后单击快捷菜单上的删除日历文件夹名称

  3. 系统提示您确认是否要删除时,请单击“是”

    注意: 此过程仅从 Outlook 中删除日历,并不会从 SharePoint 网站删除日历。

可以设置 SharePoint 日历以便用户能通过发送电子邮件添加日历项目,前提条件是网站和日历启用了通过电子邮件接收内容的功能。

向 SharePoint 网站上的日历发送会议要求的方法,与 SharePoint 网站上的日历中的其他事件的处理方法相同。但是,当 SharePoint 网站上的日历发生更改后,并不自动向与会者发送更新。例如,当您更改会议地点后,就必须通知与会者此项变更。

您需要先了解日历是否已设置为可接收电子邮件,如果是,请获取其地址,之后才能向日历发送电子邮件。

  1. 若要获取日历的电子邮件地址,请执行下列操作中的一项或多项:

    • 在通讯簿中查找。如果没有找到该电子邮件地址,请从日历设置者那里获取。然后,可将其添加到联系人列表中以方便以后查找。

    • 查看日历的说明(显示在日历标题的下方)。网站所有者可能已经将日历的电子邮件地址添加到日历说明中。

    • 如果您有权查看日历设置,请查看列表的电子邮件设置:

      1. 在 Web 浏览器中,在您的 SharePoint 网站上打开日历。
        如果未显示您的日历的名称,单击查看所有网站内容,然后单击您的日历的名称。

      2. 设置菜单 设置菜单 中,单击列表设置
        日历已启用接收电子邮件,如果其地址将显示在列表中的信息电子邮件地址旁边。

    • 使用 SharePoint 组的电子邮件地址,通过电子邮件发送日历项(例如:会议要求或约会)。您的组织可能拥有自己的电子邮件列表(称为 SharePoint 组),组中的成员可以利用它互相发送邮件。SharePoint 组地址可以包含日历的地址,这样,当您向组成员发送会议要求时,这些项目便会自动添加到 SharePoint 日历中。

  2. 若要发送日历项,请按照常规方法使用 Outlook 发送会议要求或约会。

    还可以将日历设置为通过电子邮件来接收项目的附件。要在列表项中包含附件,请按照常规方法将文件附加到会议要求中。

  3. 在会议要求的“收件人”“抄送”框中,添加日历的地址。如果 SharePoint 组已经包含该日历,请添加 SharePoint 组的电子邮件地址。

  4. 单击“发送”

注意: 机器翻译免责声明:本文是由无人工介入的计算机系统翻译的。Microsoft 提供机器翻译是为了帮助非英语国家/地区用户方便阅读有关 Microsoft 产品、服务和技术的内容。由于机器翻译的原因,本文可能包含词汇、语法或文法方面的错误。

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