查看和更新跨项目的任务相关性(链接)

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一个项目中的某个任务具有外部相关性另一个项目中任务时,您应该查看和更新定期以确保取决于任务不影响您的项目关键路径该依赖关系。相关性将更新后,您可以筛选任务以仅显示外部相关性。

注意: 项目日程时不更新自动外部依赖项更改,因此很重要,若要查看并定期更新相关性。查看和更新外部相关性其他项目中的任务不是查看和更新项目间相关性相同。项目间相关性不是与特定任务相关联。

您要做什么?

查看和更新外部相关性

仅显示任务具有外部依赖项

查看和更新外部相关性

  1. “视图”菜单上,单击“甘特图”

  2. 如果自动筛选处于打开状态,请单击自动筛选 按钮图像 以将其关闭。

    时自动筛选处于打开状态,每个字段标题右侧显示的箭头。关闭自动筛选器显示所有任务。

  3. “工具”菜单上,单击“在项目间链接”

  4. 查看外部前置任务或后续任务︰

    • 若要查看链接到外部前置任务的任务列表,请单击外部前置任务选项卡。

    • 若要查看链接到外部后续任务的任务列表,请单击外部后续任务选项卡。

  5. 更改影响后续任务在项目中的外部前置任务,查看列中的差异

    差异通常包括新的开始或完成日期的外部前置任务或外部后续任务。新日期通常是已更改的持续时间、 约束、 跟踪的进度或其他参数的结果。对任务的名称更改还会显示在差异列中。

  6. 审阅并接受更改外部链接︰

    • 有选择地接受更改外部前置任务,在任务列中,选择每个外部前置任务或已接受,您希望更改的后续任务,然后单击接受

    • 若要接受所有修订,请单击所有

注意: 

  • 单击确定后,不能撤消接受的更改,但是,您可以确保项目同步的所有外部文件。

  • 请务必记住您不接受,哪些更改,因为不会与包含您拒绝的任何更改的外部文件同步您的项目。不将被拒绝更改的任何记录。

  • 默认情况下,您会收到通知外部链接的任务中的数据发生更改时。当您打开计划具有外部链接的显示外部前置任务、 外部后续任务和上您的日程安排的效果,了,您可以选择接受或全部更改。如果不想会收到此类更改,在工具菜单上,单击选项,然后单击视图选项卡。在项目间链接的选项,清除显示项目之间的链接打开的对话框复选框。若要自动接受更改每次您打开计划,请选择自动接受新的外部数据复选框。

  • 如果您想要隐藏外部任务,请在工具菜单上的,单击选项,然后单击视图选项卡清除显示外部后续任务显示外部前置任务复选框。

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仅显示任务具有外部依赖项

  1. “视图”菜单上,单击“甘特图”

  2. 如果自动筛选处于打开状态,请单击自动筛选 按钮图像 以将其关闭。

    时自动筛选处于打开状态,每个字段标题右侧显示的箭头。关闭自动筛选,确保显示所有任务。

  3. “项目”菜单上,指向“筛选”,再单击“其他筛选器”

  4. 其他筛选器对话框中,单击任务

  5. 单击新建,然后在名称框中键入该筛选器的新名称。

    例如,您可以键入具有外部相关性的任务

  6. 字段名称列的第一行中,单击前置任务

  7. 测试列的第一行中,单击包含

  8. 列的第一个行中,键入外部前置任务反斜杠 (\),以指明您正在添加链接。

    接下来,创建后续任务的测试字符串︰

  9. 在第二行和/或列中,单击

  10. 字段名称列的第二行中,单击后续任务

  11. 测试列的第二行中,单击包含

  12. 列的第二行中,键入反斜杠 (\)。

  13. 单击确定以关闭筛选器定义对话框,然后单击应用

    Microsoft Office Project 筛选以显示那些有外部前置任务或后续任务的任务的任务列表。

注意: 

  • 若要关闭筛选器,请单击筛选器列表 “筛选器”框 中的所有任务

  • 当您打开主项目和展开所有子项目,这些子项目之间的所有相关项会自动接受,并且不通知。

  • 默认情况下,您会收到通知外部链接的任务中的数据发生更改时。当您打开计划具有的外部链接显示外部前置任务、 外部后续任务和上您的日程安排的效果,了,您可以选择接受或全部更改。如果不想会收到此类更改,在工具菜单上,单击选项,然后单击视图选项卡。在项目间链接的选项,清除显示项目之间的链接打开的对话框复选框。若要自动接受更改每次您打开计划,请选择自动接受新的外部数据复选框。

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