查看和更新共享的查询 (Power Query)

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注意: Power Query 在 Excel 2016 中称为“获取和转换”。在此处提供的信息适用于两者。 若要了解详细信息,请参阅在 Excel 2016 中获取和转换

使用 Power Query,您可以添加更新元数据更新共享的查询。您还可以编辑共享查询,以向您的组织内的其他用户授予访问权限或删除用户的访问权限的权限。

您可以更新共享的查询,或只需更新如名称、 说明和共享权限的查询的查询元数据 (设置)。

本文内容

编辑共享的查询定义

编辑共享的查询元数据

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编辑共享查询定义

每个共享的查询指定如何连接到查询的数据源和转换的数据的 Power Query 脚本窗体中包含查询定义。此脚本时将创建您的查询中的筛选器和形状数据,并存储在 Power BI for Office 365 数据目录查询共享时。如果您需要更改筛选和调整查询数据的方式,您可以编辑查询定义。若要筛选和调整共享查询引用的数据:

  1. 登录到 Power BI 从 Power Query,如果您没有已签名。在 Excel 中,在POWER QUERY选项卡上,选择登录。在登录对话框中,单击登录,然后输入用于注册 Power BI 您组织的帐户信息。

    重要: 使用组织帐户登录到 Power BI 使您能够查看共享查询。 如果未登录到 Power BI,则您无法在 Power Query 中查看共享查询。

  2. POWER QUERY选项卡上,选择共享

  3. 共享”窗格中显示您当前共享的所有查询。 查询按共享时的日期和时间排序或按上次修改时间排序,时间最新的排在列表顶部。

    共享窗格中,将鼠标指向或单击要编辑共享的查询名称。显示预览中飞出屏幕中的共享查询。在预览中飞出屏幕中,单击打开

    所选共享查询的预览飞出

  4. 在 Excel 中打开查询定义和执行查询将查询的数据导入到 Excel 中新的工作表。然后,您可以通过筛选,并根据需要调整其更新查询定义.有关筛选和调整您的查询中的数据的详细信息,请参阅筛选、 调整和转换导入的数据

  5. 改进您共享的查询所引用的数据之后在查询选项卡上,单击发送到数据目录

  6. 发送到数据目录更新您的查询定义,然后单击更新

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编辑共享查询元数据

如果您只希望编辑共享查询的元数据,请执行下列操作:

  1. 从 Power Query 登录到 Power BI(如果尚未登录)。 在 Excel 中,在“Power Query”选项卡上单击“登录”。 在“登录”对话框中,单击“登录”,然后输入注册 Power BI 时使用的组织帐户信息。

  2. 在“POWER QUERY”选项卡中,单击“共享”。

  3. 共享窗格中,将鼠标指向或单击要编辑共享的查询名称。显示预览中飞出屏幕中的共享查询。在预览中飞出屏幕中,单击编辑设置

    编辑共享查询元数据

  4. 更新查询”对话框显示,并显示最初共享查询时您指定的查询的元数据。 根据需要在“更新查询”对话框中编辑元数据信息。 在本例中,我们通过选择“我的组织”将特定人员和安全组的共享级别更改为组织中的所有用户。

若要更新用于与我的组织外部共享的查询:

  • 更新查询对话框中,单击我的组织

    注意: 验证此查询的其他人复选框是您的用户帐户是 Power BI 中的数据管理人员组角色的成员时,才可见。Power BI 管理员可以使用 Power BI 管理中心中的数据管理人员组角色添加用户。有关详细信息,请参阅认证查询

  • 单击“更新”。

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