查看和更新共享查询 (Power query)

注意: 我们希望能够尽快以你的语言为你提供最新的帮助内容。 本页面是自动翻译的,可能包含语法错误或不准确之处。 我们的目的是使此内容能对你有所帮助。 可以在本页面底部告诉我们此信息是否对你有帮助吗? 请在此处查看本文的英文版本以便参考。

注意: Power Query 在 Excel 2016 中称为“获取和转换”。 在此处提供的信息适用于两者。 若要了解详细信息, 请参阅在 Excel 中获取 & 转换

重要: 数据目录弃用通知
Excel 和 Power Query 中的数据目录功能将在2019年3月4日停止工作。 在该日期之前, 用户将能够使用已发布到数据目录中的内容。 但是, 从2018年12月3日起, 用户将无法将新的或更新的查询发布到数据目录中。 从2018年8月1日起开始, 我们将停止加入新客户 (租户) 以使用此功能。 我们建议下载你的共享查询, 以便你可以继续在数据目录之外使用2019年3月4日之外的版本。 你可以从 "我的数据目录查询" 任务窗格中使用 "打开" 选项从每个查询中下载查询的完整定义。

使用 Power Query, 您可以使用已添加更新的元数据更新共享查询。 您还可以编辑共享查询的权限, 以便向组织内的其他用户授予访问权限或删除用户的访问权限。

你可以更新共享查询或仅更新查询元数据 (设置), 如名称、说明和查询共享权限。

本文内容

编辑共享查询定义

编辑共享查询元数据

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编辑共享查询定义

每个共享查询都包含 Power query 脚本形式的查询定义, 该脚本指定如何连接到查询的数据源和转换数据。 当你在查询中筛选和整形数据时, 将创建此脚本, 并且在共享查询时, 该脚本存储在 Power BI for Office 365 数据目录中。 如果需要更改查询数据的筛选和整形方式, 则可以编辑此查询定义。 若要筛选和整形共享查询引用的数据, 请执行以下操作:

  1. 从 Power Query 登录到 Power BI(如果尚未登录)。 在 Excel 中的 " POWER QUERY " 选项卡上, 选择 "登录"。 在 "登录" 对话框中, 单击 "登录", 然后输入用于注册 Power BI 的组织帐户信息。

    重要: 使用您的组织帐户登录 power BI 使您可以查看共享查询。 如果未登录到 Power BI,则无法在 Power Query 中查看共享查询。

  2. 在 " POWER QUERY " 选项卡上, 选择 "共享"。

  3. "共享" 窗格显示当前共享的所有查询。 查询按共享时的日期和时间排序或按上次修改时间排序,时间最新的排在列表顶部。

    在 "共享" 窗格中, 指向您的鼠标或单击要编辑的共享查询名称。 将显示 "预览飞出" 屏幕, 显示共享查询。 单击 "预览飞出" 屏幕中的 "打开"。

    所选共享查询的预览飞出

  4. 查询定义在 excel 中打开, 并执行查询以将查询的数据导入到 excel 中的新工作表中。 然后, 你可以通过筛选并根据需要调整查询定义来更新查询定义。 有关筛选和整形查询中的数据的详细信息, 请参阅筛选、形状和转换导入的数据

  5. 改进共享查询所引用的数据后, 在 "查询" 选项卡上, 单击 "发送到数据目录"。

  6. 在 "发送到数据目录" 更新查询定义, 然后单击 "更新"。

编辑共享查询元数据

如果您只想编辑共享查询的元数据, 请执行以下操作:

  1. 从 Power Query 登录到 Power BI(如果尚未登录)。 在 Excel 中,在“Power Query”选项卡上单击“登录”。 在 "登录" 对话框中, 单击 "登录", 然后输入用于注册 Power BI 的组织帐户信息。

  2. 在 " POWER QUERY " 选项卡上, 单击 "共享"。

  3. 在 "共享" 窗格中, 指向您的鼠标或单击要编辑的共享查询名称。 将显示 "预览飞出" 屏幕, 显示共享查询。 单击 "预览飞出" 屏幕上的 "编辑设置"。

    编辑共享查询元数据

  4. 将显示 "更新查询" 对话框, 其中包含您在最初共享查询时指定的查询的元数据。 根据需要在 "更新查询" 对话框中编辑元数据信息。 在这种情况下, 通过选择"我的组织", 我们已将特定人员和安全组的共享级别更改为组织中的所有用户。

若要更新查询以与我的组织共享, 请执行以下操作:

  • 在 "更新查询" 对话框中, 单击 "我的组织"。

    注意: 仅当你的用户帐户是 Power BI 中的data 管理人员 group角色的成员时, 才会显示 "为其他人验证此查询" 复选框。 您的 power bi 管理员可以使用 power bi 管理中心将用户添加到data 管理人员 group角色。

  • 单击“更新”。

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