查看和共享多个日历

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可以通过创建单独的日历来组织杂乱无章的日程、 查看共享的日历,或与其他人共享您的日历。

请执行以下任一操作:

跟踪自己的日历中的两个或更多单独的计划

通过在 Outlook 中使用两个单独的日历,分开工作事件和个人事件。 每个日历独立运行,但是你可以同时显示两个日历中的事件。

重要: 如果您在您的 Exchange 日历下创建新日历,也将与 Exchange 服务器同步新日历。但是,如果您在新的 Exchange 日历上创建会议时,此会议响应未计算在内。

  1. 在导航窗格的底部,单击日历  查看日历按钮

  2. 在导航窗格中,选择将在其下保存新日历的日历。

    如果看不到所需的日历,展开或折叠类别列表。

    日历类别列表

  3. 在“组织”选项卡上,单击“新建日历”。

    新建日历按钮

  4. 在导航窗格中,键入新日历的名称。

    提示: 

    • 在日历之间拖动事件,将其从一个计划移动到另一个计划。

    • 您创建的新事件保存在日历导航窗格中当前选中。

    • 若要查看或隐藏日历,只需选中或清除日历名称旁边的复选框。

    • 要删除日历,您创建单击日历导航窗格中,,然后单击编辑菜单上的删除

与其他人共享你的日历

  1. 在导航窗格中单击“日历”。

  2. 组织选项卡上,单击日历权限

    日历权限和打开共享的日历按钮

  3. 单击“添加用户”,键入用户名,然后单击“查找”。

  4. 在搜索结果中,单击用户名,然后单击“确定”。

  5. 名称列表中,单击用户名,,然后在权限级别弹出菜单中,单击所需的访问权限级别。

    若要自定义用户的权限级别,请选中或清除相应复选框。 也可以更改“编辑项目”和“删除项目”的选项。

    注意: 委派或共享通讯簿、日历或邮件文件夹时,共享这些文件夹的代理人或用户可以使用其他软件应用程序来查看你的私密联系人、事件或电子邮件。 将私密项目放到单独的非共享通讯簿、日历或邮件文件夹中有助于保护隐私。

查看其他人与你共享的日历

重要: 若要打开另一个人的日历,你和该人员都必须有 Microsoft Exchange 帐户帐户并且帐户所有者必须授予你相应的权限。

  1. 在导航窗格上单击“日历”。

  2. 组织选项卡上,单击打开共享日历打开日历

  3. 键入授予访问、 单击该人员的姓名,然后单击确定的人员的名称。

    如果您有多个 Microsoft Exchange 帐户,请在帐户弹出菜单中,单击要用于打开其他用户的日历的帐户。

  4. 在“类型”弹出菜单上,单击“日历”,然后单击“确定”。

    将在导航窗格中的“共享”标题下显示该共享文件夹。

    注意: 

    • 如果您有在导航窗格中选中共享的日历,您创建的新项目将保存到该共享的日历中。

    • 若要从导航窗格中删除其他用户共享的日历,请按住 Control 键,单击该文件夹,,然后单击删除共享帐户,或从视图中删除

另请参阅

关于共享和委派

查看某人的日程安排

创建会议或约会

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