查看和下载有关 Office 365 中服务使用情况的报告

注意: 取决于你的服务,某些功能可能不可用。

如果要识别问题、检查 SharePoint 存储指标、 审核邮箱使用情况并执行更多操作,请使用 Office 365 的“报表”部分。在 Office 365 管理中心页面的左窗格中,单击“报表”,然后单击“概述”以查看这些领域所有可用的报表:

  • 邮件

  • Lync

  • SharePoint

  • OneDrive for Business

  • 审核

单击每个区域下方的报表之一时,会显示图表或表单,允许你选择想要查看的数据的选项。例如,单击

  • 筛选数据。    要仅查看您感兴趣的数据,请使用图表上方的下拉筛选器,或图表下方的时间跨度指示器。

  • 查看相关信息。    对于某些报告,图表下方的表格中有其他信息。此外,相关报告链接到缩略图大小图片以及主图表右侧。

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SharePoint Online 报表

SharePoint Online 服务提供多种类型的报告和维护工具:

  • 审核网站集。   网站管理员可以使用 SharePoint Server 2013 的审核功能跟踪哪些用户在网站上执行何种操作,以及网站集的内容类型、列表、库、列表项和库文件。网站管理员可以配置网站上进行审核的事件,以及管理审核日志的大小。有关详细信息,请参阅配置网站集的审核设置查看审核日志报告

  • 导出电子数据展示内容和创建报告。对于电子数据展示,您可以创建事例相关内容报告,或识别导出内容以及有关导出的任何搜索索引问题。

  • 查看有关内容类型发布的错误日志。您可以通过使用内容类型服务应用程序错误日志(用于捕获有关订户网站的发布错误信息)或内容类型发布错误日志报告(用于捕获有关网站的发布错误信息)来确定内容类型发布中的错误。

  • 查看网站集的属性。SharePoint Online 管理员可以访问有关每个网站集的信息的列表。此特定信息包括网站管理员列表、子网站数量、配额和存储使用状况以及默认 URL 和标题。

  • 查看使用情况和搜索报告。提供与使用有关的常见问题的报告,例如您的网站上每天或每月的热门查询是什么、用户平均执行的搜索查询数、查询规则的触发频率、用户点击已升级结果的频率等。

  • 监控用于 SharePoint Online 环境的应用程序。作为 SharePoint Online 管理员,您可以监控应用程序的使用情况等信息以及有关 SharePoint Online 环境中使用的应用程序的错误信息。

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其他 Exchange Online 报告

Exchange 管理中心还有其他报告功能:

  • 了解有关审核报告的详细信息。使用 Exchange 管理中心的“审核”页面,通过跟踪管理员所做的特定更改排查配置问题,并帮助您符合相关的法律法规要求。

  • 通过送达报告跟踪邮件。送达报告是 Exchange 管理中心的一种邮件跟踪工具,可用于搜索您的组织的通讯簿中的用户收发的电子邮件的送达状态。

  • 运行语音邮件呼叫报告。统一消息 (UM) 呼叫报告提供有关转接到 UM 或由 UM 发出的呼叫的信息。使用这些报告来监控、排查和报告你组织的 UM。

  • 跟踪电子邮件。通过邮件跟踪,您可以跟进电子邮件在您的 Exchange Online 组织中的行踪。您可以确定电子邮件是否已接收、已拒绝、已延迟或已通过服务送达。

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