查看列表或库中的项目或文件的版本历史记录

重要:  本文是由机器翻译的,请参阅免责声明。请在 此处 中查找本文的英文版本以便参考。

您SharePoint列表或库中启用版本控制后,您可以存储、 跟踪和还原列表中的项目和库中的文件,只要这些更改。库可以跟踪主要版本,如新节添加到文档中的两个和次要版本,如更正拼写错误的。列表可以跟踪仅主要版本。版本控制的详细信息,请参阅版本控制如何在 SharePoint 列表或库中

注意: 版本控制SharePoint库中的默认处于打开和关闭默认情况下,在SharePoint中列出。版本控制设置的详细信息,请参阅启用和配置版本控制列表或库

在 SharePoint 2016 或 2013年中查看版本历史记录

  1. 从快速启动栏中打开列表或库。

    如果未显示该列表或库的名称,单击网站内容查看所有网站内容,然后单击列表或库的名称。

  2. 右键单击项目或文档的名称与日之间的距离,然后单击从菜单上的版本历史记录。 您可能需要滚动以查看版本历史记录菜单。

    如果看不到版本历史记录,请单击对话框中的椭圆 (...),然后单击版本历史记录

    您将看到文件的版本的列表。

    版本历史记录与 3 版本对话框。
  3. 版本历史记录对话框中,将鼠标指针悬停旁边的视图,单击向下箭头以获取选项的列表的右侧的版本。

    版本历史记录选项 (查看、 还原和删除)

    单击“查看”。

    注意: 对于除最新的所有文档版本,您将看到视图恢复删除。有关最新版本,则只能看到视图还原

  4. 您可以选择的各种操作将打开版本历史记录对话框。

    可用操作有所不同与版本以及由管理员或所有者设置的属性。

    基于选定的是最新的文件或早期版本的选项更改。

    最新版本的文件的版本历史记录窗口包括操作来管理、 通知、 签出,或创建工作流。

    SharePoint 2016 版本历史记录对话框

    早期版本的文件的版本历史记录的视图中显示的选项可还原或删除该版本。

    SharePoint 2016 历史记录对话框框显示以前版本

在 SharePoint 2010 中查看版本历史记录

  1. 导航到列表或库,其中包含您要浏览的文件的项目。

  2. 将鼠标悬停在项目或文件,您想要查看的历史记录,请单击箭头出现,从下拉列表中选择的版本历史记录

    SharePoint 文件的下拉列表。 已选中“版本历史记录”。

    版本历史记录对话框随即打开。

    注意: 如果看不到版本历史记录命令,该列表或库可能不跟踪版本。有关详细信息,请参阅管理员或网站的所有者。

    显示主要版本、次要版本以及注释的版本历史记录

标注 1

最新的次要版本

标注 2

留下最后一个已签入文件的人的批注。

标注 3

第一个文件的版本。第一个版本始终是编号的 1.0。

查看版本历史记录从 Microsoft Office 文档中

如果您正在使用 Microsoft Office 文档,如 Word、 Excel 或 PowerPoint 文件,您可以查看版本历史记录,从应用程序视图,而不是返回到列表或库查看历史记录。

下面的示例是从 Backstage 视图中的 Microsoft PowerPoint 文件。显示主要和次要版本。

PowerPoint Backstage 区域中的版本历史记录

下一个示例是从 Microsoft Word 文件。主要版本仅出现在此版本历史记录。这意味着,在文档库中,启用了仅主要版本或者意味着您仅有权查看主要版本,不次要的。

Microsoft Word 文档的 Backstage 视图中的版本历史记录

标注 1

当前版本的文件

标注 2

具有从签入此版本的人员的注释的版本。将鼠标悬停在要查看批注的作者的姓名旁边的图标。

  1. 导航到您要打开的文件所在的网站上的文档库。

  2. 将鼠标悬停在文件名直至看到下拉箭头,然后单击在中编辑< 应用程序名称 >。在上面的示例中,您可以选择在 Microsoft Word 中编辑

    注意: 如果您的库需要签出的文件,或者如果您想要签出文件,您必须将其签之前将其打开。

  3. 在应用程序中,选择文件选项卡来公开 Backstage 视图。上述两个示例所示,管理版本按钮旁边将显示的版本历史记录。

  4. 从列表中,选择您想要查看的版本。以便您可以查看该版本将打开

    Microsoft Word 文件的版本历史记录的 Backstage 视图。 已选中“版本 4”。

    您可以只查看该文件,或打开时,您可以选择通过单击还原黄色横幅顶部的文件,使其当前版本或您可以通过单击比较来比较到当前版本所选的版本。

    应用程序文件顶部有一个黄色横幅,其中有两个按钮,通过这两个按钮可以将版本与当前版本进行比较或将版本还原以使其成为当前版本

  5. 完成后,查看它,请关闭选定的版本。一个消息框将询问您是否要保存该文件,或者不。您可以将其保存到本地驱动器,或单击不保存

  6. 要继续使用最初打开的文件,请选择其他选项卡顶部的文档,如开始之一。

SharePoint 2007 中查看版本历史记录

库中的版本编号

版本历史记录还包含对属性,有时也称为元数据,例如,当有人更改分配给,或在该文件是完成列表项的人的名称。

库可以跟踪主要版本,如新节添加到文档中的两个和次要版本,如更正拼写错误的。列表可以跟踪仅主要版本。

若要查看的版本历史记录,您必须具有读取列表或库中的项目的权限。请注意,管理员可以应用自定义权限。

  1. 如果列表或库尚未打开,请在“快速启动”上单击其名称。

    如果未显示该列表或库的名称,则请单击“查看所有网站内容”,然后单击列表或库的名称。

  2. 指向该项目或文件要查看的历史记录,单击出现的箭头,然后单击版本历史记录

    版本编号,并首先相反顺序列出最新版本。

    注意: 如果看不到版本历史记录命令,该列表或库可能不跟踪版本。有关详细信息,请参阅管理员或网站的所有者。

  3. 要返回到您的列表或库,请单击页面顶部的痕迹导航其名称。

提示: 在版本历史记录中,您可以查看、 还原或删除版本通过指向其名称,单击箭头,然后单击相应命令。

版本控制SharePoint库中的默认处于打开和关闭默认情况下,在SharePoint中列出。版本控制需要开启菜单或功能区中查看版本历史记录选项。若要打开的版本历史记录,请参阅启用和配置版本控制列表或库

向上版本控制设置时,您可以设置要保存的版本的最大数量。保存时版本的最大数量, SharePoint删除最早的顺序以适应较新版本。您可以设置SharePoint保存多个版本,向上系统限制。详细信息,请参阅版本控制如何在 SharePoint 列表或库中

是的您可以在 Office 桌面应用程序中查看以前的版本。详细信息,请参阅恢复早期版本的 Office Online 中的文档

更多帮助和资源

下面是一些有关版本控制和相关的主题的详细信息的链接:

我们将认真倾听!

更新 2017-7 月 6日,

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