查看关键字的内容搜索结果的统计信息

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创建和运行内容搜索后,您可以查看有关估计的搜索结果的统计信息。这其中包括的搜索结果 (类似于估计的搜索结果的详细信息窗格中显示的汇总),摘要查询统计信息,如的内容与搜索查询中,匹配项的位置的数量和内容具有最匹配项的位置的名称。您可以显示一个或多个内容搜索统计的信息。这样,您可以快速将多个搜索结果进行比较,并做出决策的有效性的搜索查询。

此外,您可以配置新的和现有搜索返回搜索查询中的每个关键字的统计信息。这允许您比较每个关键字在查询中,并将从多个搜索关键字统计进行比较的结果数。

您也可以下载到 CSV 文件搜索统计信息和关键字统计信息。这允许您在 Excel 中使用的筛选和排序功能进行比较的结果,并准备您的搜索结果的报表。

获取内容搜索统计信息

获取内容搜索关键字统计信息

获取内容搜索统计信息

若要显示的内容搜索统计信息︰

  1. 在Office 365 安全和合规性中心中,转到搜索和调查>内容搜索

  2. 在搜索列表中,选择一个或多个搜索,然后单击搜索统计信息 搜索统计信息按钮

    选择多个搜索,然后单击搜索统计信息
  3. 搜索统计信息页面中,请单击以下链接以显示有关所选搜索统计信息。

    摘要

    此页面显示类似的内容搜索页面上的详细信息窗格中显示的统计信息。显示所选的所有搜索统计信息。请注意,您还可以重新运行所选的搜索在该页上要更新的统计信息。

    所选的搜索统计信息的摘要
    1. 内容搜索的名称。如前面所述,您可以显示和比较多个搜索统计信息。

    2. 搜索的内容位置的类型。每个行显示邮箱、 网站和公共文件夹从指定的搜索统计的信息。

    3. 包含搜索查询匹配项的内容的位置数。对于邮箱,此统计信息还包括存档邮箱,其中包含匹配搜索查询的项目数。

    4. 匹配搜索查询的所有指定内容的位置的项目的总数。项目类型的示例包括电子邮件、 日历项和文档。如果某个项目中包含的关键字搜索的多个实例,它是仅计算一次在项目中的总行数。 例如,如果您要搜索的字词"股票"或"欺诈"和电子邮件中包含字词"股票"的三个实例,它是仅计算一次在项目列中。

    5. 所有项目的匹配搜索查询指定内容的位置中找到的总大小。

    查询

    此页面显示有关搜索查询的统计信息。

    所选的搜索的搜索查询统计信息
    1. 内容搜索行包含查询统计信息的名称。

    2. 内容查询统计信息均适用于的位置的类型。

    3. 此列指示的统计信息将适用于的搜索查询的一部分。主键指示整个搜索查询。如果您使用关键字列表,当您创建或编辑搜索查询时,此表中包括的查询的每个组件的统计信息。请参阅本文的详细信息获取内容搜索关键字的统计信息部分。

    4. 此列包含实际搜索查询运行的内容的搜索工具。请注意工具会自动为您创建的查询添加几个其他组件。

      • 当您搜索邮箱中的所有内容 (通过未指定任何关键字) 时,实际密钥 word 查询是size>=0 ,以便返回的所有项目。

      • 在搜索SharePoint Online和OneDrive for Business网站时,添加以下两个组件︰

        不 IsExternalContent:1   从本地SharePoint组织以外的任何内容。

        不 IsOneNotePage:1     排除OneNote的所有文件,因为这些都是重复项的任何匹配搜索查询的文档。

    5. 内容位置 (由位置键入列指定),其中包含匹配搜索查询查询列中列出的项目数。

    6. (从指定内容的位置) 匹配搜索查询查询列中列出的项目数。为前面所述,如果某个项目中包含多个实例,正在搜索关键字的它仅计算一次在此列。

    7. 发现 (在指定内容的位置) 的所有项目的总大小的匹配查询列中的搜索查询。

    顶部的位置

    此页面显示有关每个搜索的内容的位置中搜索查询相匹配的项目数的统计信息。显示前 1000 位的位置。如果要查看多个搜索统计信息,显示为每个搜索顶部 1000 的位置。注意是否它不包含任何匹配搜索查询的项目内容的位置不包含在此页上。

    有关在内容搜索的位置找到的项数的统计信息
    1. 内容的位置的名称。

    2. 内容的位置统计信息均适用于的位置的类型。

    3. 有正在显示的统计每个搜索的列。此列显示每个内容的位置中搜索查询匹配项的数量 (和总大小)。 注意当显示多个搜索统计信息时,此列中的"NA"将表示未该搜索中包含的内容的位置。

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获取内容搜索关键字统计信息

与以前所述,查询页面显示搜索查询数 (和大小) 的查询匹配项。如果您使用关键字列表,当您创建或编辑搜索查询时,您可以获取增强显示多少个项目匹配每个关键字或短语关键字的统计信息。这可以帮助您快速识别查询的哪些部分是最 (和至少) 有效。例如,如果关键字返回大量项目,您可能会选择优化关键字查询以缩小搜索结果。创建或编辑内容的搜索时,您可以设置关键字列表。

若要创建关键字列表并查看的内容搜索关键字统计文件︰

  1. 在Office 365 安全和合规性中心中,转到搜索和调查>内容搜索

  2. 在列表中的内容搜索,然后单击并搜索,然后单击编辑 “编辑”图标

  3. 单击查询,然后执行下列操作︰

    单击显示关键字列表复选框,以每行中键入关键字
    1. 单击显示关键字列表复选框。

    2. 关键字表中的行中键入关键字或关键字阶段。例如,第一行中键入预算,然后键入第二行中的安全

  4. 添加您想要搜索和获得的统计信息的关键字之后, 单击搜索要运行的搜索修订。

  5. 完成搜索后,在搜索的列表中选择它,然后单击搜索统计信息 搜索统计信息按钮 。您也可以显示和比较多个搜索关键字统计信息。

  6. 搜索统计信息页面上,单击查询以显示所选的搜索关键字的统计信息。

    显示每个所选的搜索关键字的统计信息

    如下所示的上一个屏幕截图,显示每个关键字的统计信息;这其中包括︰

    • 每种类型的内容的位置搜索中包含关键字统计信息。

    • 每个关键字,包括从搜索查询的任何条件的实际搜索查询。

    • 完整的搜索查询 (标识为主要部件列中) 和完整的查询的统计信息。请注意这些是在摘要页面上显示的相同的统计信息。

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