查看使用 IRM 发送的带有受限权限的邮件

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Microsoft Office Outlook 2007 中提供的信息权限管理 (IRM) 允许用户指定对电子邮件的访问权限。您的组织必须先安装并部署 IRM,然后才能使用它。

可以通过出现在收件箱邮件列表中的邮件旁边的图标来识别您收到的带有受限权限的邮件。

显示受限制邮件的收件箱

查看使用受限权限的邮件

  • 在邮件列表中,双击邮件以打开该邮件。

注意: 您无法在阅读窗格中查看权限管理邮件的内容。

作为收件人,您无法打印、转发或复制权限管理邮件。但是,您可以答复发件人。您的答复对收件人(原始发件人)具有与原始邮件相同的限制。

首次尝试打开使用受限权限的电子邮件时,您必须连接到授权服务器以验证您的凭据并下载用户许可证。用户许可证定义您对文件拥有的访问级别。在安装该证书之后,您可以通过打开该邮件查看其内容。

有关下载凭据的详细信息

如果您的组织使用 IRM 服务器,您的管理员可以建议您如何设置权限。然而,大多数家庭和个人的电子邮件帐户不使用 IRM 服务器。在这种情况下,您在上一条消息设置权限的第一次尝试触发 Outlook 提示您注册免费试用版 IRM 服务器上的对话框。选择获取临时凭据和注册传出电子邮件地址-的权限管理 (RM) 帐户证书需要 Windows Live ID 为该地址。如果没有,您可以快速获取免费的 Windows Live ID

下载权限要求 Microsoft Office 发送您的凭据,其中包含您的电子邮件地址和有关您到授权服务器的权限的信息。在电子邮件中包含的信息不会发送到授权服务器。有关详细信息,请阅读隐私声明

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