查看与 Outlook for Windows 中的受限权限发送的邮件

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信息权限管理 (IRM),可在Microsoft Outlook 2013和Outlook 2016,允许用户在指定电子邮件的访问权限。您的组织必须安装和部署 IRM,然后您才能使用它。有关在 Outlook 中的 IRM 的详细信息,请参阅电子邮件 IRM 的简介

重要: 您可以查看受 IRM 保护的邮件,使用 Outlook RT,但无法发送。想要查看您正在使用哪个版本的 Office?

由您的收件箱邮件列表中出现图标 Outlook 中的受限权限图标 标识您收到具有受限权限的邮件。权限管理邮件的内容将不会显示在阅读窗格中。

若要打开的邮件:

  • 在邮件列表中,双击邮件以打开该邮件。

注意: 作为收件人,您无法打印、转发或复制该权限受控制的邮件。但是,您可以答复发件人。您的答复邮件对收件人(原始发件人)具有与原始邮件相同的限制。

当您第一次打开使用受限权限的邮件时,Outlook 必须连接到授权服务器,以验证您的证书并下载使用许可证。使用许可证可定义您对文件的访问级别。在安装了证书后,您可以通过打开该邮件查看其内容。

有关如何下载证书的更多信息

如果您的组织使用 IRM 服务器,您的管理员可以建议您如何设置权限。但是,许多家庭和个人的电子邮件帐户不使用 IRM 服务器。在这种情况下,您在上一条消息设置权限的第一次尝试打开一个对话框, Outlook提示您注册免费试用版 IRM 服务器上。临时凭据可通过单击,并注册传出电子邮件地址的权限管理 (RM) 帐户证书。您的电子邮件地址必须启用的 Microsoft 帐户。如果您没有 Microsoft 帐户电子邮件地址,您可以快速获取免费的 Microsoft 帐户

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