查看、 接受、 拒绝和隐藏修订

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在Word 2010,多个用户可以同时编辑文档。
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若要防止意外发布包含修订和批注的文档, Word修订和批注默认显示。显示标记的最终状态显示以供审阅框中的默认选项。

在Word,您可以跟踪每个插入、 删除、 移动、 格式更改或您进行,以便您可以更高版本中查看所有修订的批注。并审阅窗格显示当前显示的更改的所有文档、 的更改,总行数和每种类型的更改的次数。

审阅修订和批注时,您可以接受或拒绝每个。直到接受或拒绝所有修订和批注,在文档中的,向您发送或显示的文档中的查看者显示甚至隐藏的修订。有关修订的详细信息,请参阅在 Word 中的修订

审阅窗格是用于确保已从您的文档中删除所有修订,并且不会显示给其他人的方便工具可以查看您的文档。在审阅窗格的顶部摘要部分显示在文档中的可见修订和批注仍的确切数。

审阅窗格还允许您读取较长不适合批注气泡图中的批注。

注意: 审阅窗格与不同的文档或批注气泡,不是对文档进行更改的最佳工具。而不是删除文本或批注或进行其他更改,在审阅窗格中,确保文档中的编辑的所有修订。随后将显示在审阅窗格中所做的更改。

“修订”组

  1. 审阅选项卡上的跟踪组中,选择下列选项之一︰

    • 若要在屏幕的一侧查看摘要,请选择审阅窗格

    • 若要查看整个屏幕上,在审阅窗格列表中,底部的摘要选择水平审阅窗格

  2. 选择显示详细的摘要,若要查看的每种类型的更改数量。

    摘要窗格

  1. 在“审阅”选项卡上的“更改”组中单击“下一个”或上一个”。

    O14 功能区

  2. 执行下列操作之一:

    • 更改组中,选择接受

    • 更改组中,选择拒绝

    • 批注组中,选择删除

  3. 接受或拒绝修订并删除批注,直到没有更修订或批注,在文档中,并接受或拒绝所有修订并删除所有批注,然后确认。

  4. 审阅选项卡上的跟踪组中,选择审阅窗格

    注意: 在审阅窗格顶部的摘要部分文档中显示修订和批注仍的确切的数目。

  1. 审阅选项卡上的更改组中,选择下一个上一步

    O14 功能区

  2. 接受列表中,选择接受文档中的所有修订

  1. 审阅选项卡上的更改组中,选择下一个上一步

    O14 功能区

  2. 拒绝列表中,选择拒绝文档中的所有修订

  1. 审阅选项卡上的跟踪组中,执行下列操作之一︰

    “修订”组

    • 显示标记列表中,所有选中除那些要审阅的修订的类型旁边的框。

    • 显示标记列表中,选择审阅者,然后清除您想要查看其修订的审阅者姓名旁的除外的所有复选框。

    • 显示标记列表中,选择所有审阅者选中或清除列表中的所有审阅者的复选框

  2. 审阅选项卡上的更改组中,选择下一个上一步

    O14 功能区

  3. 执行下列操作之一:

    • 更改组中,选择接受

    • 更改组中,选择拒绝

有关修订的详细信息,请参阅在 Word 中的修订

注意: 机器翻译免责声明:本文是由无人工介入的计算机系统翻译的。Microsoft 提供机器翻译是为了帮助非英语国家/地区用户方便阅读有关 Microsoft 产品、服务和技术的内容。由于机器翻译的原因,本文可能包含词汇、语法或文法方面的错误。

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