查看、打开或保存附件

包含附件(文件或项目)的电子邮件由邮件列表中的曲别针 附件图标 图标标识。可直接在“阅读窗格”中预览许多不同类型的附件,通过“阅读窗格”或邮件中的附件图标打开附件,或者将一个或多个附件保存到计算机、OneDrive 或其他云存储位置。

Outlook​​ 接受各种不同的文件类型,但阻止可能不安全的附件(包括 .bat、.exe、.vbs 和 .js 文件),因为这些附件可能包含病毒。

安全注释 : 即使使用 Outlook 附件保护功能,打开任何附件时也要小心,尤其是当邮件来自你不认识或不信任的人时。如有疑问,请向发件人确认附件的真实性。此外,请保持使用最新版计算机防病毒软件。

保存、打开或预览附件

在大多数情况下,可直接在邮件标题或主题下的“阅读窗格”中查看附件。有时,尤其是收到图片时,可在邮件正文中查看附件。

在“阅读窗格”中查看收到的所有附件

如果双击附件按钮,可“打开”该附件。但是,如果要预览或保存附件,请选择附件图标右侧的下拉箭头,查看附件菜单。

选择附件图标右侧的下拉箭头,查看附件菜单

  • 预览 预览附件时,附件内容显示在“阅读窗格”中。并非所有类型的附件均可预览。无法预览存储在云中的 PDF 文件和附件,例如 OneDrive 或 Dropbox 附件。若要回到邮件,请选择“附件”>“邮件”>“显示邮件”。

  • 打开 选择“打开”,打开附件。如未安装可打开附件的程序,Outlook​​ 将要求你选择计算机上的某一程序。若要更改用于打开附件的程序,请参阅“更改附件的文件关联”。

  • 另存为 若要将附件保存到计算机或云存储位置,请选择“另存为”。这只能保存单个附件。若要保存一封邮件中的所有附件,请选择“保存所有附件”。所有附件均保存在同一个文件位置。 默认的保存位置是文档文件夹。不可更改默认保存位置,但可在每次保存附件时重新选择一个位置。

注意:也可通过将附件从电子邮件拖放到桌面的方式保存附件。拖放存储在云中的附件时,系统会为你下载并保存该附件的本地副本。

附件问题疑难解答

  1. 如何更改附件的默认保存位置?默认情况下,附件保存在“文档”文件夹中。Outlook 中暂时没有可更改此位置的设置。

  2. 如何保存已编辑的附件,使更改内容附加到原始电子邮件中?如果附件发件人使用 OneDrive 或其他云存储选项,系统将自动保存对附件所做的任何更改。如果发件人未使用云存储选项,则可使用附件图标上的下拉箭头并选择“保存到 OneDrive”。

  3. 能否关闭附件预览?不能。在 Outlook 2016 和 Outlook 2013 中,无法关闭附件预览功能。

  4. 如何打开或预览 PDF 附件?如果使用 Microsoft Edge 作为默认浏览器,将在 Edge 中打开 PDF 附件。若要在 Adobe Acrobat Reader 或其他 PDF 查看器中打开此类附件,请参阅更改附件的文件关联

  5. 如何更改打开或预览附件时使用的浏览器?Outlook 将使用默认浏览器打开或预览多种类型的附件。若要更改默认浏览器,请参阅在 Windows 10 中更改默认浏览器

更改附件的文件关联

许多类型的文件均可通过多个程序打开。例如,可使用“照片”或“画图”等程序打开照片。若要更改 Windows 用于打开每种文件的默认程序,请使用以下步骤。

  1. 在 Windows 7、Windows 8 和 Windows 10 中,选择“开始”,然后键入“控制面板”。

  2. 选择“程序”>“始终使用指定的程序打开某种文件类型”。如未看到“程序”,请选择“默认程序”>“将文件类型或协议与程序关联”。

  3. 在“设置关联”工具中,选择要为其更改程序的文件类型,然后选择“更改程序”。

  4. 选择用于打开该文件类型的新程序后,请选择“确定”。

打开附件

可从阅读窗格或打开的邮件中打开附件。无论何种情况,请双击附件将其打开。

  • 若要从邮件列表打开附件,请右键单击含有该附件的邮件,单击“查看附件”,然后单击附件名称。

可在“阅读窗格”和打开的邮件中预览 HTML 或纯文本邮件中的附件。不可预览 RTF 邮件的附件。

  1. 若要预览附件,请单击该附件,它将显示在邮件正文的适当位置

  2. 若要返回邮件,请在“附件工具”选项卡的“邮件”组中,单击“显示邮件”。

打开并查看附件后,可选择将其保存到磁盘驱动器。如果邮件有多个附件,则可将多个附件作为一组保存或一次保存一个附件。

保存一个或多个附件

  1. 在“阅读窗格”或打开的邮件中单击附件。

  2. 在“附件”选项卡的“动作”组中,单击“另存为”。也可右键单击该附件,然后单击“另存为”。若要选择多个附件,请按住 Ctrl 键,同时单击这些附件。若要保存所有附件,请选择“保存所有附件”。

    功能区上的“另存为”命令

    注意: 如果邮件为 RTF 格式,则在“阅读窗格”或打开的邮件中右键单击该附件,然后单击“另存为”。

  3. 选择文件夹位置,然后单击“保存”。

无需打开即可查看(预览)附件

通过 2007 Microsoft Office 系统 中的新功能“附件预览”,可预览某些类型的附件,而无需将其打开。有关在电子邮件中发送附件的信息,请参阅将文件或其他项目附加到电子邮件

如果在邮件中收到附件并希望在不打开附件的情况下快速查看附件内容,则可预览该附件。可在“阅读窗格”或从打开的邮件中预览附件。默认情况下,2007 Office 版本 随附的附件预览程序处于打开状态。

注意: 若要预览 2007 Microsoft Office 系统应用程序中创建的附件,必须在计算机上安装 Office 2007 应用程序。例如,若要预览 Word 2007 附件,必须安装有 Word 2007。若要预览 Excel 附件,必须安装有 Excel。

支持对 HTML 和纯文本格式的邮件执行附件预览,但不支持对 RTF 格式 (RTF) 的邮件执行附件预览。此外,附件预览功能仅在查看收到的邮件时可用,撰写新邮件时不可用。

预览附件

  1. 在邮件列表中,选择含有要预览的附件的邮件。

  2. 在阅读窗格中,单击该附件。如果有多个附件,可能需要水平滚动才能找到所需附件。

    注意: 预览可能不会显示文件中的最新内容。若要查看最完整的最新内容,请打开该文件。例如,可双击 .docx 附件,在 Microsoft Word 中将其打开。

  3. 若要返回邮件正文,请单击“邮件”按钮。

若要了解如何在 Outlook 2007 中预览 PDF 附件,请参阅预览 PDF 附件

默认情况下,2007 Office 版本 随附的附件预览程序处于打开状态。如果不想使用部分或全部附件预览程序,请按以下步骤将其关闭。

  1. 在 Outlook​​ 的“工具”菜单上,单击“信任中心”,然后单击“附件处理”。

  2. 执行下列操作之一:

    • 若要关闭所有附件预览程序,请单击“关闭附件预览”。

    • 若要关闭特定附件预览程序,请单击“附件和文档预览器”,取消勾选要关闭的预览程序的复选框,然后单击“确定”。

若要打开附件预览程序,请单击以选择“关闭附件预览”或特定附件预览程序选项。

要详细了解附件预览程序,请参阅查找附件预览程序

打开附件

可从阅读窗格、收件箱等邮件列表的邮件中,或者从打开的邮件中打开附件。

  1. 在邮件列表中,选择含有附件的邮件。

  2. 在“阅读窗格”中,双击附件。也可右键单击包含附件的邮件,然后选择“查看附件”。

    注意: 如果在打开或保存附件之间犹豫不决,请记住最好先保存文件,然后在打开文件前使用防病毒程序对其进行扫描。

保存附件

打开并查看附件后,可选择将其保存到硬盘驱动器。如果邮件有多个附件,可将多个附件作为一组保存,或一次保存一个附件。

保存邮件中的单个附件

  1. 在打开或预览的邮件中,右键单击要保存的附件。

  2. 在快捷菜单上,单击“另存为”。

  3. 选择文件夹位置,然后单击“保存”。

从打开的邮件中保存所有附件

  1. 在打开的邮件中,从“邮件”选项卡的“动作”组中,单击“其他动作”,然后单击“保存附件”。

  2. 单击“确定”,选择文件夹位置,然后再次单击“确定”。

从邮件列表保存所有附件

  1. 在邮件列表中,选择含有附件的邮件。

  2. 在“文件”菜单上,指向“保存附件”,然后单击“所有附件”。

  3. 单击“确定”,选择文件夹位置,然后再次单击“确定”。

扩展你的技能
了解培训
抢先获得新功能
加入 Office 预览体验计划

此信息是否有帮助?

谢谢您的反馈!

谢谢你的反馈! 可能需要转接到 Office 支持专员。

×