查找演示文稿的字数统计

PowerPoint 可以统计演示文稿中的字数, 还可以提供诸如演示文稿格式和幻灯片、备注、隐藏幻灯片和多媒体剪辑数等信息。

统计幻灯片和备注页中的字数

若要统计 PowerPoint 演示文稿幻灯片及其备注页中的字数, 请执行下列操作:

  1. 在“文件”选项卡上,单击“信息”。

  2. 在最右侧窗格的底部, 单击 "显示所有属性"。 Words属性对幻灯片和备注页上的所有文本进行计数。

仅对备注页中的单词进行计数

您还可以仅统计 PowerPoint 演示文稿的备注页中的单词, 但在 Word 中最好这样做。

  1. 在 "文件" 选项卡上, 单击 "导出" > "创建讲义"。

  2. 单击 "创建讲义"。

  3. 在 "发送到 Microsoft Word " 对话框中, 单击所需的页面布局, 然后执行下列操作之一:

    • 如果希望粘贴的内容在原始 PowerPoint 演示文稿中的内容更新时保持不变,可单击“粘贴”,然后单击“确定”

    • 若要确保原始 PowerPoint 演示文稿对原始 PowerPoint 演示文稿所做的任何更新均会反映在 Word 文档中, 请单击 "粘贴链接", 然后单击"确定"

      "发送到 Microsoft Word" 框

    演示文稿将作为 Word 文档在新的窗口中打开。 可以编辑、打印或另存为任何 Word 文档。 Word 会自动计算文档中的页数和字数, 并将其显示在工作区底部的状态栏中。

    工作区底部的字数统计

    如果在状态栏中看不到字数统计,请右键单击状态栏,然后单击“字数统计”

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统计幻灯片和备注页中的字数

若要统计 PowerPoint 2010 演示文稿的幻灯片和备注页中的字数, 请执行下列操作:

  1. 单击 "文件" 选项卡, 然后在最左侧的窗格中, 单击 "信息"。

  2. 在最右侧窗格的底部, 单击 "显示所有属性"。 Words属性对幻灯片和备注页上的所有文本进行计数。

仅对备注页中的单词进行计数

您还可以仅对 PowerPoint 2010 演示文稿的备注页中的单词进行计数, 但最好是在 Microsoft Word 中执行此操作。

  1. 单击 "文件" 选项卡, 然后在最左侧的窗格中, 单击 "保存" & "发送"。

  2. 在中间窗格中的 "文件类型" 下, 单击 "创建讲义"。

  3. 在最右侧的窗格中, 单击 "创建讲义"。

  4. 在 "发送到 Microsoft Word " 对话框中, 单击所需的页面布局, 然后执行下列操作之一:

    • 如果希望粘贴的内容在原始 PowerPoint 演示文稿中的内容更新时保持不变,可单击“粘贴”,然后单击“确定”

    • 若要确保原始 PowerPoint 演示文稿对原始 PowerPoint 演示文稿所做的任何更新均会反映在 Word 文档中, 请单击 "粘贴链接", 然后单击"确定"

      “发送到 Microsoft Word”对话框

    演示文稿将作为 Word 文档在新的窗口中打开。 可以编辑、打印或另存为任何 Word 文档。 Word 会自动计算文档中的页数和字数, 并将其显示在工作区底部的状态栏中。

    字数统计按钮

    如果在状态栏中看不到字数统计,请右键单击状态栏,然后单击“字数统计”

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统计幻灯片和备注页中的字数

若要统计 PowerPoint 2007 演示文稿的幻灯片和备注页中的字数, 请执行下列操作:

  1. 单击 " Microsoft Office 按钮 Office 按钮图像 ", 指向 "准备", 然后单击 "属性"。

  2. 在 "文档信息面板" 中, 单击 "文档属性" 旁边的箭头以选择要查看的属性集, 然后单击 "高级属性"。

仅对备注页中的单词进行计数

您还可以仅对 PowerPoint 2007 演示文稿的备注页中的单词进行计数, 但最好是在 Microsoft Word 中执行此操作。

  1. 单击 " Microsoft Office 按钮 Office 按钮图像 ", 指向 "发布", 然后单击 "在 Microsoft Office Word 中创建讲义"。

    使用 Microsoft Office Word 创建讲义

  2. 在 "发送到 Microsoft Office Word " 对话框中, 单击所需的页面布局, 然后执行下列操作之一:

    • 若要粘贴希望保持静态的内容或未更改的内容, 请在更新原始 PowerPoint 2007 演示文稿中的内容时, 单击 "粘贴", 然后单击"确定"

    • 若要确保对原始 PowerPoint 2007 演示文稿所做的任何更新均会反映在 Office Word 2007 文档中, 请单击 "粘贴链接", 然后单击"确定"

    演示文稿将作为 Word 文档在新的窗口中打开。 可以编辑、打印或另存为任何 Word 文档。 Word 会自动计算文档中的页数和字数, 并将其显示在工作区底部的状态栏中。

    字数统计按钮

    如果在状态栏中看不到字数统计,请右键单击状态栏,然后单击“字数统计”

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  • 单击“文件”>“属性”,然后单击“统计”。

    演示文稿统计信息

提示: PowerPoint 在字数统计中包含标点, 因此你的计数看起来可能比预期更高。

PowerPoint Online 没有字数统计信息。 你必须使用 PowerPoint 的桌面版本才能查看字数统计。

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