查找更多形状和模具

查找更多形状和模具

如果需要的形状在特定 Visio 模板中没有找到,则有两种选择。可在设备上搜索随 Visio 安装的形状,或者在 Web 上搜索形状。

在 Visio 中查找形状和模具

可搜索设备上的本地形状和模具。也可搜索第三方甚至是 Microsoft 创建的联机模具。

注意: 若要使用此功能,必须具有 Office 365 订阅。如果你是 Office 365 订阅者,请确保拥有最新版的 Office。如果你是管理 Office 365 更新进程的 IT 专业人员,请查看频道发布页面,了解每个频道提供哪些更新。

  1. 在“形状搜索”窗格顶部的搜索框中,输入关键字或短语。

    搜索形状和模具

    如果未看到搜索框,可能需要激活它。右键单击搜索框,向下滚动到“形状搜索”部分,确保启用“显示形状搜索窗格”。

  2. 搜索结果按 Visio 模具标题分类并显示在“本地”下。

  3. 选择“联机(N)”,在 Web 上查看其他公司(包括 Microsoft)提供的形状。执行下列操作:

    1. 单击模具,查看预览。

    2. 若要将模具放在“我的形状”文件夹中,请单击“下载”。

    3. 下载后,可单击“打开”,在“形状搜索”窗格中显示模具。

  4. 若要重置“形状搜索”窗格,请删除“搜索框”中的搜索字符串,使其显示提示“搜索形状”。

有关详细信息,请参阅导入下载的模具创建、保存和共享自定义模具

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在 Visio 中查找形状

可使用搜索框查找随 Visio 安装的形状。搜索框位于模具中一个单独选项卡上的“形状”窗口中。

通过在“形状”窗口中单击“搜索”来搜索形状
  • 打开“搜索”选项卡,顶部有搜索框。这也是搜索结果的显示位置。若要返回至图表模具,请单击“形状”窗口顶部的“模具”。

注意: 如果在“形状”窗口中未看到“搜索”,则可能需要激活它。

激活形状搜索

  1. 在“文件”选项卡上,单击“选项”。

  2. 在“Visio 选项”中,单击“高级”。

  3. 在“形状搜索”中,选择“显示形状搜索窗格”。

    选择“显示形状搜索”窗格以显示“在形状中搜索”窗口。

快速任务

任务

操作

将搜索结果另存为新模具。

右键单击搜索结果中模具的标题,然后单击“另存为”。键入模具名称,并将其保存到你的“我的形状”文件夹中。

将单个形状保存到“收藏夹”模具或其他模具。

在“形状”窗口的“模具”视图中,右键单击该形状,然后指向“添加到我的形状”。

右键单击“模具”视图中的某个形状,以将其添加到“我的形状”。

然后单击“收藏夹”将该形状添加到你的“收藏夹”模具。

单击“收藏夹”将所选形状添加到“收藏夹”模具。

也可以单击“添加到新模具”创建仅包含该形状的模具,或单击“添加到现有模具”选择模具,例如从“我的形状”文件夹中选择。

打开保存的模具。

“形状”窗口中,单击“更多形状”,指向“我的形状”,然后单击模具名称。

单击“更多形状”,然后指向“我的形状”以显示你的模具。

展开或精简搜索。

你可以选择使用输入的所有搜索形状,或者使用输入的任何单词来搜索形状。

例如,如果在“形状”窗口中输入“办公椅”行搜索,则搜索内容是与“办公”“椅”相关的形状,或者是与“办公”“椅”相关的形状(或两者都有)。

只需要与输入的所有单词都相关的结果时,请选择第一种类型的搜索,即 AND。需要查看更多搜索结果,而不需要匹配所有单词时,请选择第二种类型的搜索,即 OR。

设置搜索选项

  1. 单击“文件”选项卡,然后单击“选项”。

  2. 在“Visio 选项”,单击“高级”,然后向下滚动至“形状搜索”部分。

提示: “形状搜索”使用“Windows 搜索”功能来查找计算机中的形状,因此,如果未获得任何搜索结果,可能是因为已关闭“Windows 搜索”。 在“控制面板”中,单击“程序”,然后单击“打开或关闭 Windows 功能”,在“Windows 功能”框中选中“Windows 搜索”复选框。

在 web 上查找形状

如果连接到 Internet,则可以在 web 上搜索形状。

可以通过在 Microsoft 下载中心搜索“Visio 形状”来查找形状。可以下载以下形状:

Microsoft 以外的人员和公司也创建 Visio 形状。如果您要查找一些非常具体或不常见的形状,请询问非 Microsoft 提供商,例如:

  • 设备生产商    如果需要表示特定设备的形状,通常可在设备生产商的网站上找到。

  • 最有价值专家 (MVP)   Visio MVP 是免费回答问题并提供解决方案、技巧和建议的 Visio 专家,最常出现在 Visio 讨论组中。你可以在 Visio MVP 网站上查找形状的模具,该网站是完全由 Visio MVP 管理的独立网站。

  • 其他外部网站    由独立的 Visio 用户和企业在 web 上运营的一些网站也提供形状和其他下载内容。

保存下载的模具

下载形状的模具后,将其复制到“我的形状”文件夹。默认情况下,“我的形状”文件夹位于你的默认“文档”文件夹内。然后,通过导航到“我的形状”,在 Visio 中打开该模具。

打开保存在“我的形状”中的模具

  • “形状”窗口中,单击“更多形状”,指向“我的形状”,然后单击模具名称。

    单击“更多形状”,然后指向“我的形状”以显示你的模具。

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查找随 Visio 安装的形状

形状搜索功能使用 Windows Search 服务搜索安装在你的计算机上的 Visio 模具。必须运行 Windows Search 服务,才能启用快速搜索。

首次启动 Visio 时,“形状搜索”框处于隐藏状态,以便为形状留出更多空间。

  1. 在“形状”窗口中,单击“更多形状”,然后单击“形状搜索”。

    搜索形状

  2. 在“形状搜索”框中,键入描述所需形状的一个或多个字词。可使用空格、逗号或分号分割这些字词。

    例如,若要查找表示办公椅的形状,请键入“办公椅”。

  3. 单击放大镜图标,或按 Enter。

    该结果将添加到搜索结果模具中。

快速任务

任务

操作

将搜索结果另存为新模具。

右键单击搜索结果模具标题栏,然后单击“另存为”。键入模具名称,并将其保存到“我的形状”文件夹中。

将单个形状保存到“收藏夹”模具或其他模具。

右键单击形状,指向“添加到我的形状”,然后单击“收藏夹”将形状添加到“收藏夹”模具。

也可以单击“添加到新模具”创建仅包含该形状的模具,或单击“添加到现有模具”选择模具,例如从“我的形状”文件夹中选择。

打开保存的模具。

“形状”窗口中,单击“更多形状”,指向“我的形状”,然后单击模具名称。

展开或精简搜索。

设置 Visio 搜索选项:

  1. 单击“文件”选项卡。

  2. 在“Visio”下,单击“选项”。在“选项”对话框中,单击“高级”,然后向下滚动到“形状搜索”部分。

例如,若要查找办公椅而不查找任何其他种类的椅子,可在“搜索”下选择“完全匹配(AND)”,单击“确定”。然后,在形状搜索框中键入办公椅。如果要查找椅子和桌子,可在“搜索”下选择“单词匹配(OR)”,单击“确定”。然后,在形状搜索框中键入椅子桌子

在 web 上查找形状

如果连接到 Internet,则可以在 web 上搜索形状。

可以通过在 Microsoft 下载中心搜索“Visio 形状”来查找形状。可以下载以下形状:

Microsoft 以外的人员和公司也创建 Visio 形状。如果您要查找一些非常具体或不常见的形状,请询问非 Microsoft 提供商,例如:

  • 设备生产商    如果需要表示特定设备的形状,通常可在设备生产商的网站上找到。

  • 最有价值专家 (MVP)   Visio MVP 是免费回答问题并提供解决方案、技巧和建议的 Visio 专家,最常出现在 Visio 讨论组中。你可以在 Visio MVP 网站上查找形状的模具,该网站是完全由 Visio MVP 管理的独立网站。

  • 其他外部网站    由独立的 Visio 用户和企业在 Web 上运营的一些网站也提供形状和其他下载内容,包括 Visio 咖啡馆

保存下载的模具

  1. 下载形状的模具后,请将该模具复制到“我的形状”文件夹中。默认情况下,“我的形状”文件夹位于 [驱动器]:\Users\user name\Documents\My Shapes 文件夹中。

  2. 若要打开模具,请在“形状”窗口中,单击“更多形状”,指向“我的形状”,然后单击模具名称。

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查找随 Visio 安装的形状

在 Office Visio 中,可以使用“形状搜索”框来搜索形状。形状搜索功能搜索安装在你的计算机上的 Office Visio 模具。如果有 Internet 连接,还可以在 Microsoft 网站搜索新的和已更新的 Visio 形状。

  1. 若要打开“形状”窗口(如果尚未打开),请在“视图”菜单上单击“形状窗口”。

  2. 在“形状搜索”框中,键入描述所需形状的一个或多个字词。可使用空格、逗号或分号分割这些字词。

    例如,若要查找表示办公椅的形状,请键入“办公椅”。

    提示: 若要展开或优化你的搜索,请在“选项”对话框(“工具”菜单)中单击“形状搜索”选项卡。例如,若要查找办公椅而不查找任何其他种类的椅子,可在“搜索”下选择“完全匹配(AND)”,单击“确定”。然后,在形状搜索框中键入办公椅。如果要查找椅子和桌子,可在“搜索”下选择“单词匹配(OR)”,单击“确定”。然后,在形状搜索框中键入椅子桌子

  3. 单击 按钮图像 或按 Enter。

    该结果将添加到搜索结果模具中。

  4. 在找到所需形状时,如果要立即使用,将其拖到绘图页上即可。

    提示: 如果找到某个形状,并要查找更多相似形状,请将该形状拖到绘图中,右键单击该形状,指向“形状”,然后单击“查找相似形状”。Office Visio 将搜索与所选形状共享相关联关键字的形状,并将其添加到搜索结果模具。

  5. 若要保存一个或多个形状,请执行下列操作之一:

    • 若要将搜索结果另存为模具,右键单击搜索结果模具的标题栏,然后单击“另存为”。

    • 若要将单个形状保存到自定义模具中,右键单击该形状,指向“添加到我的形状”,然后单击“收藏夹”、另一个模具名称,或者“添加到现有模具”。

提示: 若要快速打开已保存的模具,在“文件”菜单上,指向“形状”,指向“我的形状”,然后单击该模具名称。

注意: 使用 Visio 中的形状搜索功能在 Internet 上搜索时,搜索仅查找由 Microsoft 提供的形状。这些形状受版权保护。可以复制并重新组织或修改这些形状供自己使用,还可分发包含它们的绘图。但是,不能出售或分发原始或已修改的 Visio 形状。

从 Microsoft 下载中心下载形状

可以通过在 Microsoft 下载中心搜索“Visio 形状”来查找形状。例如,可用这些设置:

查找由其他人开发的形状

如果有 Internet 连接,可以使用浏览器搜索更多的 Visio 形状:

  • 设备生产商    如果需要表示特定设备的形状,通常可在设备生产商的网站上找到。

  • 最有价值专家 (MVP)    Visio MVP 是免费回答问题并提供解决方案、技巧和建议的 Visio 专家,最常出现在 Visio 讨论组中。你可以在 Visio MVP 网站上查找形状的模具,该网站是完全由 Visio MVP 管理的独立网站。

保存下载的模具

  1. 下载形状的模具后,请将模具复制到“我的形状”文件夹中。默认情况下,“我的形状”文件夹位于 C:\Users\user name\Documents\My Shapes

  2. 若要打开该模具,在“文件”菜单上,指向“形状”,指向“我的形状”,然后单击该模具名称。

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