单元格

查找或替换工作表上的文本和数字

查找或替换工作表上的文本和数字

利用 Excel 中的“查找和替换”功能在工作簿中搜索某些内容,例如特定的数字或文本字符串等。 你可以找到要引用的搜索项,也可以将其替换为其他内容。 您还可以查找应用了特定格式的单元格。

若要查找文本或数字,请按Ctrl + F,或转到 "开始" >编辑> "查找" & 选择">查找"。

按 Ctrl + F 启动 "查找" 对话框

  1. 在 "查找内容" 框中,键入要搜索的文本或数字,或单击 "查找内容" 框中的箭头,然后从列表中选择最近的搜索项。

    可以在搜索条件中使用通配符,如星号 (*) 或问号 (?):

    • 使用星号可查找任意字符串。 例如,使用 s*d 可查找“sad”和“started”。

    • 使用问号可查找任意单个字符。 例如,使用 s?t 可查找“sat”和“set”。

      提示: 您可以查找工作表数据中的星号、问号和波形符 (~),方法是在“查找内容”框中在这些符号前面加上波形符。 例如,若要查找包含 "?" 的数据,请键入~?作为搜索条件。 若要输入波形符,请按Shift + ~,其中的波形符键通常位于 Tab 键上方。

  2. 单击 "查找全部" 或 "查找下一处" 以运行搜索。

    提示: 单击 "查找全部" 时,将列出所搜索条件的每个匹配项,然后单击列表中的特定匹配项将选择其单元格。 您可以通过单击列标题对“查找全部”搜索的结果进行排序。

  3. 单击 "选项" 以根据需要进一步定义搜索:

    • 要在工作表或整个工作簿中搜索数据,请在“搜索范围”框中选择“工作表”“工作簿”

    • 要在行或列中搜索数据,请在“搜索”框中单击“按行”“按列”

    • 若要搜索具有特定详细信息的数据,请在 "查找范围" 框中单击 "公式"、""、"注释" 或 "批注"。

      注意:  公式注释批注仅在 "查找" 选项卡上可用;"替换" 选项卡上仅有 "公式" 可用。

    • 要搜索区分大小写的数据,请选中“区分大小写”复选框。

    • 若要搜索只包含你在“查找内容”框中键入的字符的单元格,请选中“匹配整个单元格内容”复选框。

  4. 如果要搜索具有特定格式的文本或数字,请单击 "格式",然后在 "查找格式" 对话框中进行选择。

    提示: 如果你要查找只符合特定格式的单元格,则可以删除“查找内容”框中的所有条件,然后选择特定单元格格式作为示例。 单击“格式”旁边的箭头,单击“从单元格选择格式”,然后单击具有要搜索的格式的单元格。

若要替换文本或数字,请按Ctrl + H,或转到 "开始" >编辑> "查找" & 选择">替换"。

按 Ctrl + H 以启动 "替换" 对话框。

  1. 在 "查找内容" 框中,键入要搜索的文本或数字,或单击 "查找内容" 框中的箭头,然后从列表中选择最近的搜索项。

    可以在搜索条件中使用通配符,如星号 (*) 或问号 (?):

    • 使用星号可查找任意字符串。 例如,使用 s*d 可查找“sad”和“started”。

    • 使用问号可查找任意单个字符。 例如,使用 s?t 可查找“sat”和“set”。

      提示: 您可以查找工作表数据中的星号、问号和波形符 (~),方法是在“查找内容”框中在这些符号前面加上波形符。 例如,若要查找包含 "?" 的数据,请键入~?作为搜索条件。 若要输入波形符,请按Shift + ~,其中的波形符键通常位于 Tab 键上方。

  2. 在 "替换为" 框中,输入要用于替换搜索文本的文本或数字。

  3. 单击“全部替换”或“替换”。

    提示: 单击 "全部替换" 时,你要搜索的条件的每个匹配项都将被替换,而 "替换" 将一次更新一个匹配项。

  4. 单击 "选项" 以根据需要进一步定义搜索:

    • 要在工作表或整个工作簿中搜索数据,请在“搜索范围”框中选择“工作表”“工作簿”

    • 要在行或列中搜索数据,请在“搜索”框中单击“按行”“按列”

    • 若要搜索具有特定详细信息的数据,请在 "查找范围" 框中单击 "公式"、""、"注释" 或 "批注"。

      注意:  公式注释批注仅在 "查找" 选项卡上可用;"替换" 选项卡上仅有 "公式" 可用。

    • 要搜索区分大小写的数据,请选中“区分大小写”复选框。

    • 若要搜索只包含你在“查找内容”框中键入的字符的单元格,请选中“匹配整个单元格内容”复选框。

  5. 如果要搜索具有特定格式的文本或数字,请单击 "格式",然后在 "查找格式" 对话框中进行选择。

    提示: 如果你要查找只符合特定格式的单元格,则可以删除“查找内容”框中的所有条件,然后选择特定单元格格式作为示例。 单击“格式”旁边的箭头,单击“从单元格选择格式”,然后单击具有要搜索的格式的单元格。

提示

  • Excel 保存您定义的格式设置选项。 如果再次搜索工作表中的数据,但找不到您知道的字符,您可能需要清除以前搜索中的格式设置选项。 在“查找和替换”对话框中,单击“查找”选项卡,然后单击“选项”以显示格式设置选项。 单击“格式”旁边的箭头,然后单击“清除查找格式”

  • 您还可以使用搜索查找函数来查找工作表上的文本或数字。

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