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查找或替换工作表上的文本和数字

查找或替换工作表上的文本和数字

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利用 Excel 中的“查找和替换”功能在工作簿中搜索某些内容,例如特定的数字或文本字符串等。

  1. 在“开始”选项卡上的“编辑”组中,单击“查找和选择”。

    Excel 功能区图像

  2. 执行下列操作之一:

    • 要查找文本或数字,单击“查找”

    • 要查找和替换文本或数字,单击“替换”

  3. 查找内容框中,键入的文本或您想要搜索,或中的查找内容框中,单击箭头,然后单击最近搜索列表中的数字。

    可以在搜索条件中使用通配符,如星号 (*) 或问号 (?):

    • 使用星号可查找任意字符串。例如,使用 s*d 可查找“sad”和“started”。

    • 使用问号可查找任意单个字符。例如,使用 s?t 可查找“sat”和“set”。

      提示: 这些符号前面加上波形符查找内容框中,可以在工作表数据中查找星号、 问号和波形符 (~)。例如,若要查找包含"?"的数据,您将键入~?作为搜索条件。

  4. 单击选项进一步定义搜索,如果需要:

    • 要在工作表或整个工作簿中搜索数据,请在“搜索范围”框中选择“工作表”“工作簿”

    • 要在行或列中搜索数据,请在“搜索”框中单击“按行”“按列”

    • 要搜索带有特定详细信息的数据,请在“查找范围”框中单击“公式”“值”“批注”

      注意: 公式批注仅有在查找选项卡;仅限公式是在替换选项卡上可用。

    • 要搜索区分大小写的数据,请选中“区分大小写”复选框。

    • 若要搜索只包含你在“查找内容”框中键入的字符的单元格,请选中“匹配整个单元格内容”复选框。

  5. 如果您想要搜索的文本或特定格式的数字,单击格式,然后在查找格式对话框中进行选择。

    提示: 如果你要查找只符合特定格式的单元格,则可以删除“查找内容”框中的所有条件,然后选择特定单元格格式作为示例。单击“格式”旁边的箭头,单击“从单元格选择格式”,然后单击具有要搜索的格式的单元格。

  6. 请执行下列操作之一:

    • 要查找文本或数字,单击“查找全部”“查找下一个”

      提示: 当您单击查找全部出现的搜索条件的所有将会列出,并单击特定的搜索列表中将使单元格处于活动状态。可以通过单击列标题对所有查找搜索结果进行排序。

    • 要替换文本或数字,请在“替换为”框中键入替换字符(或将此框留空以便将字符替换成空),然后单击“查找”“查找全部”

      注意: 如果“替换为”框不可用,单击“替换”选项卡。

      如果需要,您可以按 Esc 取消正在进行的搜索。

  7. 若要替换找到的字符的突出显示位置或所有出现位置,单击“替换”“全部替换”

提示

  • Microsoft Excel 保存您定义的格式设置选项。如果再次搜索工作表中的数据,并且找不到您知道存在的字符,您可能需要清除以前的搜索的格式设置选项。在查找和替换对话框中,单击查找选项卡,,然后单击选项以显示格式选项。单击格式,旁边的箭头,然后单击清除查找格式

  • 你还可以使用搜索和查找功能来查找工作表上的文本或数字。

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