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查找或替换工作表上的文本和数字

查找或替换工作表上的文本和数字

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利用 Excel 中的“查找和替换”功能在工作簿中搜索某些内容,例如特定的数字或文本字符串等。

  1. 在“开始”选项卡上的“编辑”组中,单击“查找和选择”。

    Excel 功能区图像

  2. 执行下列操作之一:

    • 要查找文本或数字,单击“查找”

    • 要查找和替换文本或数字,单击“替换”

  3. 在 "查找内容" 框中, 键入要搜索的文本或数字, 或单击 "查找内容" 框中的箭头, 然后在列表中单击最近的搜索。

    可以在搜索条件中使用通配符,如星号 (*) 或问号 (?):

    • 使用星号可查找任意字符串。例如,使用 s*d 可查找“sad”和“started”。

    • 使用问号可查找任意单个字符。例如,使用 s?t 可查找“sat”和“set”。

      提示: 您可以在工作表数据中的星号、问号和颚化符 (~), 方法是在 "查找内容" 框中以波形符在它们前面放置字符 (~)。例如, 若要查找包含 "?" 的数据, 请键入~?作为搜索条件。

  4. 如果需要, 请单击 "选项" 以进一步定义您的搜索:

    • 要在工作表或整个工作簿中搜索数据,请在“搜索范围”框中选择“工作表”“工作簿”

    • 要在行或列中搜索数据,请在“搜索”框中单击“按行”“按列”

    • 要搜索带有特定详细信息的数据,请在“查找范围”框中单击“公式”“值”“批注”

      注意: 公式值、备注批注仅在 "查找" 选项卡上可用;"替换" 选项卡上仅有 "公式" 可用。

    • 要搜索区分大小写的数据,请选中“区分大小写”复选框。

    • 若要搜索只包含你在“查找内容”框中键入的字符的单元格,请选中“匹配整个单元格内容”复选框。

  5. 如果要搜索具有特定格式的文本或数字, 请单击 "格式", 然后在 "查找格式" 对话框中进行选择。

    提示: 如果你要查找只符合特定格式的单元格,则可以删除“查找内容”框中的所有条件,然后选择特定单元格格式作为示例。单击“格式”旁边的箭头,单击“从单元格选择格式”,然后单击具有要搜索的格式的单元格。

  6. 请执行下列操作之一:

    • 要查找文本或数字,单击“查找全部”“查找下一个”

      提示: 当你单击 "查找全部" 时, 将列出正在搜索的条件的每个匹配项, 单击列表中的特定匹配项将使单元格处于活动状态。您可以通过单击列标题, 对 "查找所有搜索" 的结果进行排序。

    • 要替换文本或数字,请在“替换为”框中键入替换字符(或将此框留空以便将字符替换成空),然后单击“查找”“查找全部”

      注意: 如果“替换为”框不可用,单击“替换”选项卡。

      如果需要,您可以按 Esc 取消正在进行的搜索。

  7. 若要替换找到的字符的突出显示位置或所有出现位置,单击“替换”“全部替换”

提示

  • Microsoft Excel 保存您定义的格式设置选项。如果再次搜索工作表中的数据, 但无法找到已知的字符, 则可能需要清除以前搜索中的格式设置选项。在 "查找和替换" 对话框中, 单击 "查找" 选项卡, 然后单击 "选项" 以显示格式设置选项。单击 "格式" 旁边的箭头, 然后单击 "清除查找格式"。

  • 你还可以使用搜索查找功能来查找工作表上的文本或数字。

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