单元格

查找或替换工作表上的文本和数字

查找或替换工作表上的文本和数字

利用 Excel 中的“查找和替换”功能在工作簿中搜索某些内容,例如特定的数字或文本字符串等。 你可以找到要引用的搜索项,也可以将其替换为其他内容。 可以在搜索词中包含问号、波形符、星号或数字等通配符。 可按行和列搜索、在批注或值中搜索,还可在工作表或整个工作簿中搜索。

查找

若要查找内容,请按Ctrl + F,或转到 "开始" >编辑>查找 & 选择">查找"。

注意: 在以下示例中,已单击 "选项" >>按钮以显示整个 "查找" 对话框。 默认情况下,它将显示 "隐藏" 选项。

按 Ctrl + F 启动 "查找" 对话框

  1. 在 "查找内容: " 框中,键入要查找的文本或数字,或单击 "查找内容: " 框中的箭头,然后从列表中选择最近的搜索项。

    提示: 你可以在搜索条件中使用通配符(问号()、星号(*)、波形符(~))。

    • 使用问号(?)查找任何单个字符,例如 s? t 找到 "sat" 和 "set"。

    • 使用星号(*)查找任意数量的字符,例如 s * d 可以找到 "sad" 和 "已启动"。

    • 使用波形符(~),后跟?、* 或 ~ 查找问号、星号或其他波形符(例如,fy91 ~?) 找到 "fy91?"。

  2. 单击 "查找全部" 或 "查找下一处" 以运行搜索。

    提示: 单击 "查找全部" 时,将列出所搜索条件的每个匹配项,然后单击列表中的特定匹配项将选择其单元格。 您可以通过单击列标题对“查找全部”搜索的结果进行排序。

  3. 单击 "选项">>以根据需要进一步定义搜索:

    • 之内 若要在工作表或整个工作簿中搜索数据,请选择 "工作表" 或 "工作簿"。

    • 搜索 你可以选择按行(默认)或搜索。

    • 查找范围: 若要搜索具有特定详细信息的数据,请在框中单击 "公式"、""、"注释" 或 "批注"。

      注意:  公式注释批注仅在 "查找" 选项卡上可用;"替换" 选项卡上仅有 "公式" 可用。

    • 区分大小写-如果要搜索区分大小写的数据,请选中此项。

    • 匹配整个单元格内容-如果要搜索仅包含您在 "查找内容: " 框中键入的字符的单元格,请选中此选项。

  4. 如果要搜索具有特定格式的文本或数字,请单击 "格式",然后在 "查找格式" 对话框中进行选择。

    提示: 如果你要查找只符合特定格式的单元格,则可以删除“查找内容”框中的所有条件,然后选择特定单元格格式作为示例。 单击“格式”旁边的箭头,单击“从单元格选择格式”,然后单击具有要搜索的格式的单元格。

替换

若要替换文本或数字,请按Ctrl + H,或转到 "开始" >编辑> "查找" & 选择">替换"。

注意: 在以下示例中,已单击 "选项" >>按钮以显示整个 "查找" 对话框。 默认情况下,它将显示 "隐藏" 选项。

按 Ctrl + H 以启动 "替换" 对话框。

  1. 在 "查找内容: " 框中,键入要查找的文本或数字,或单击 "查找内容: " 框中的箭头,然后从列表中选择最近的搜索项。

    提示: 你可以在搜索条件中使用通配符(问号()、星号(*)、波形符(~))。

    • 使用问号(?)查找任何单个字符,例如 s? t 找到 "sat" 和 "set"。

    • 使用星号(*)查找任意数量的字符,例如 s * d 可以找到 "sad" 和 "已启动"。

    • 使用波形符(~),后跟?、* 或 ~ 查找问号、星号或其他波形符(例如,fy91 ~?) 找到 "fy91?"。

  • 在 "替换为: " 框中,输入要用于替换搜索文本的文本或数字。

  1. 单击“全部替换”或“替换”。

    提示: 单击 "全部替换" 时,你要搜索的条件的每个匹配项都将被替换,而 "替换" 将一次更新一个匹配项。

  2. 单击 "选项">>以根据需要进一步定义搜索:

    • 之内 若要在工作表或整个工作簿中搜索数据,请选择 "工作表" 或 "工作簿"。

    • 搜索 你可以选择按行(默认)或搜索。

    • 查找范围: 若要搜索具有特定详细信息的数据,请在框中单击 "公式"、""、"注释" 或 "批注"。

      注意:  公式注释批注仅在 "查找" 选项卡上可用;"替换" 选项卡上仅有 "公式" 可用。

    • 区分大小写-如果要搜索区分大小写的数据,请选中此项。

    • 匹配整个单元格内容-如果要搜索仅包含您在 "查找内容: " 框中键入的字符的单元格,请选中此选项。

  3. 如果要搜索具有特定格式的文本或数字,请单击 "格式",然后在 "查找格式" 对话框中进行选择。

    提示: 如果你要查找只符合特定格式的单元格,则可以删除“查找内容”框中的所有条件,然后选择特定单元格格式作为示例。 单击“格式”旁边的箭头,单击“从单元格选择格式”,然后单击具有要搜索的格式的单元格。

查找或替换 Mac 上的文本或数字有两种不同的方法。 第一种是使用 "查找 & 替换" 对话框。 第二个是在功能区中使用搜索栏

"查找 & 替换" 对话框

搜索栏和选项

按 Ctrl + H 替换工作簿或工作表中的文本或数字

激活搜索栏后,单击放大镜以激活 "更多搜索选项" 对话框

若要查找内容,请按Ctrl + F,或转到 "开始" >查找 & 选择> "查找"。

按 Ctrl + F 在工作簿或工作表中查找文本或数字

  1. 在 "查找内容: " 框中,键入要查找的文本或数字。

  2. 单击 "查找下一处" 以运行搜索。

  3. 如果需要,您可以进一步定义搜索:

    • 之内 若要在工作表或整个工作簿中搜索数据,请选择 "工作表" 或 "工作簿"。

    • 搜索 你可以选择按行(默认)或搜索。

    • 查找范围: 若要搜索具有特定详细信息的数据,请在框中单击 "公式"、""、"注释" 或 "批注"。

      注意:  公式注释批注仅在 "查找" 选项卡上可用;"替换" 选项卡上仅有 "公式" 可用。

    • 区分大小写-如果要搜索区分大小写的数据,请选中此项。

    • 匹配整个单元格内容-如果要搜索仅包含您在 "查找内容: " 框中键入的字符的单元格,请选中此选项。

提示: 你可以在搜索条件中使用通配符(问号()、星号(*)、波形符(~))。

  • 使用问号(?)查找任何单个字符,例如 s? t 找到 "sat" 和 "set"。

  • 使用星号(*)查找任意数量的字符,例如 s * d 可以找到 "sad" 和 "已启动"。

  • 使用波形符(~),后跟?、* 或 ~ 查找问号、星号或其他波形符(例如,fy91 ~?) 找到 "fy91?"。

若要替换文本或数字,请按Ctrl + H,或转到 "开始" >查找 & 选择">替换"。

按 Ctrl + H 替换工作簿或工作表中的文本或数字

  1. 在 "查找内容" 框中,键入要查找的文本或数字。

  2. 在 "替换为" 框中,输入要用于替换搜索文本的文本或数字。

  3. 单击 "替换" 或 "全部替换"。

    提示: 单击 "全部替换" 时,你要搜索的条件的每个匹配项都将被替换,而 "替换" 将一次更新一个匹配项。

  4. 如果需要,您可以进一步定义搜索:

    • 之内 若要在工作表或整个工作簿中搜索数据,请选择 "工作表" 或 "工作簿"。

    • 搜索 你可以选择按行(默认)或搜索。

    • 区分大小写-如果要搜索区分大小写的数据,请选中此项。

    • 匹配整个单元格内容-如果要搜索仅包含您在 "查找内容: " 框中键入的字符的单元格,请选中此选项。

提示: 你可以在搜索条件中使用通配符(问号()、星号(*)、波形符(~))。

  • 使用问号(?)查找任何单个字符,例如 s? t 找到 "sat" 和 "set"。

  • 使用星号(*)查找任意数量的字符,例如 s * d 可以找到 "sad" 和 "已启动"。

  • 使用波形符(~),后跟?、* 或 ~ 查找问号、星号或其他波形符(例如,fy91 ~?) 找到 "fy91?"。

  1. 单击任意单元格以搜索整个工作表,或选择要搜索的特定单元格区域。

  2. MAC Command 按钮图标的图像 + F或单击图标以展开搜索栏,然后在 "搜索" 字段 搜索框 中,键入要查找的文本或数字。

    提示: 你可以在搜索条件中使用通配符(问号()、星号(*)、波形符(~))。

    • 使用问号(?)查找任何单个字符,例如 s? t 找到 "sat" 和 "set"。

    • 使用星号(*)查找任意数量的字符,例如 s * d 可以找到 "sad" 和 "已启动"。

    • 使用波形符(~),后跟?、* 或 ~ 查找问号、星号或其他波形符(例如,fy91 ~?) 找到 "fy91?"。

  3. Return键。

  4. 若要查找要搜索的项目的下一个实例,请单击搜索字段,然后按Return,或在 "查找" 对话框中,单击 "查找下一个"。

    提示: 您可以按ESC取消正在进行的搜索。

  5. 若要指定其他搜索选项,请单击放大镜,然后单击 "在工作表中搜索" 或 "在工作簿中搜索"。 您也可以选择 "高级" 选项,该选项将启动 "查找" 对话框。

  1. 单击任意单元格以搜索整个工作表,或选择要搜索的特定单元格区域。

  2. MAC Command 按钮图标的图像 + F 展开搜索栏,然后在 "搜索" 字段 搜索框 中,键入要查找的文本或数字。

    提示: 你可以在搜索条件中使用通配符(问号()、星号(*)、波形符(~))。

    • 使用问号(?)查找任何单个字符,例如 s? t 找到 "sat" 和 "set"。

    • 使用星号(*)查找任意数量的字符,例如 s * d 可以找到 "sad" 和 "已启动"。

    • 使用波形符(~),后跟?、* 或 ~ 查找问号、星号或其他波形符(例如,fy91 ~?) 找到 "fy91?"。

  3. 在搜索字段中,单击放大镜,然后单击“替换”。

  4. 在“替换为”框中,输入替换字符。

    若要将 "查找内容" 域中的字符替换为空,请将 "替换为" 字段留空。

  5. 单击“查找下一处”。

  6. 要替换突出显示的匹配项,请单击“替换”。

    要替换字符在工作表中的所有匹配项而不先检查它们,请单击“全部替换”。

    提示: 只需按ESC,即可取消正在进行的搜索。

  7. 若要指定其他搜索选项,请单击放大镜,然后单击 "在工作表中搜索" 或 "在工作簿中搜索"。 您也可以选择 "高级" 选项,这将启动 "替换" 对话框。

查找

若要查找内容,请按Ctrl + F,或转到 "开始" >编辑>查找 & 选择">查找"。

注意: 在以下示例中,已单击 " > 搜索选项" 以显示整个 "查找" 对话框。 默认情况下,"搜索选项" 将显示 "隐藏"。

按 Ctrl + F 在工作簿或工作表中查找文本或数字

  1. 在 "查找内容: " 框中,键入要查找的文本或数字。

    提示: 你可以在搜索条件中使用通配符(问号()、星号(*)、波形符(~))。

    • 使用问号(?)查找任何单个字符,例如 s? t 找到 "sat" 和 "set"。

    • 使用星号(*)查找任意数量的字符,例如 s * d 可以找到 "sad" 和 "已启动"。

    • 使用波形符(~),后跟?、* 或 ~ 查找问号、星号或其他波形符(例如,fy91 ~?) 找到 "fy91?"。

  2. 单击 "查找下一处" 或 "查找全部" 以运行搜索。

    提示: 单击 "查找全部" 时,将列出所搜索条件的每个匹配项,然后单击列表中的特定匹配项将选择其单元格。 您可以通过单击列标题对“查找全部”搜索的结果进行排序。

  3. 单击 " > 搜索选项",根据需要进一步定义搜索:

    • 之内 若要在特定选择中搜索数据,请选择 "选择"。 若要在工作表或整个工作簿中搜索数据,请选择 "工作表" 或 "工作簿"。

    • 方向 你可以选择 "向下搜索" (默认值)或 "向上"。

    • 区分大小写-如果要搜索区分大小写的数据,请选中此项。

    • 匹配整个单元格内容-如果要搜索只包含您在 "查找内容" 框中键入的字符的单元格,请选中此选项。

替换

若要替换文本或数字,请按Ctrl + H,或转到 "开始" >编辑> "查找" & 选择">替换"。

注意: 在以下示例中,已单击 " > 搜索选项" 以显示整个 "查找" 对话框。 默认情况下,"搜索选项" 将显示 "隐藏"。

按 Ctrl + H 替换工作簿或工作表中的文本或数字

  1. 在 "查找内容: " 框中,键入要查找的文本或数字。

    提示: 你可以在搜索条件中使用通配符(问号()、星号(*)、波形符(~))。

    • 使用问号(?)查找任何单个字符,例如 s? t 找到 "sat" 和 "set"。

    • 使用星号(*)查找任意数量的字符,例如 s * d 可以找到 "sad" 和 "已启动"。

    • 使用波形符(~),后跟?、* 或 ~ 查找问号、星号或其他波形符(例如,fy91 ~?) 找到 "fy91?"。

  2. 在 "替换为: " 框中,输入要用于替换搜索文本的文本或数字。

  3. 单击 "替换" 或 "全部替换"。

    提示: 单击 "全部替换" 时,你要搜索的条件的每个匹配项都将被替换,而 "替换" 将一次更新一个匹配项。

  4. 单击 " > 搜索选项",根据需要进一步定义搜索:

    • 之内 若要在特定选择中搜索数据,请选择 "选择"。 若要在工作表或整个工作簿中搜索数据,请选择 "工作表" 或 "工作簿"。

    • 方向 你可以选择 "向下搜索" (默认值)或 "向上"。

    • 区分大小写-如果要搜索区分大小写的数据,请选中此项。

    • 匹配整个单元格内容-如果要搜索只包含您在 "查找内容" 框中键入的字符的单元格,请选中此选项。

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