查找或替换工作表上的文本和数字

利用 Excel 中的“查找和替换”功能在工作簿中搜索某些内容,例如特定的数字或文本字符串等。

  1. 在“开始”选项卡上的“编辑”组中,单击“查找和选择”。

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  2. 请执行下列操作之一:

    • 要查找文本或数字,单击“查找”

    • 要查找和替换文本或数字,单击“替换”

  3. “查找内容”框中,键入您要搜索的文本或数字,或者单击“查找内容”框中的箭头,然后在列表中单击一个最近的搜索。

    可以在搜索条件中使用通配符,如星号 (*) 或问号 (?):

    • 使用星号查找任意字符串。例如,利用 s*d 查找“sad”和“started”。

    • 使用问号查找任意单个字符。例如,利用 s?t 查找“sat”和“set”。

      提示: 您可以查找工作表数据中的星号、问号和波形符 (~),方法是在“查找内容”框中在这些符号前面加上波形符。例如,若要查找包含“?”的数据,可以键入 ~? 作为搜索条件。

  4. 单击“选项”进一步定义搜索,然后执行下列任何一项操作:

    • 要在工作表或整个工作簿中搜索数据,请在“搜索范围”框中选择“工作表”“工作簿”

    • 要在行或列中搜索数据,请在“搜索”框中单击“按行”“按列”

    • 要搜索带有特定详细信息的数据,请在“查找范围”框中单击“公式”“值”“批注”

      注意: “公式”、“”和“批注”仅在“查找”选项卡上可用;而只有“公式”可在“替换”选项卡上使用。

    • 要搜索区分大小写的数据,请选中“区分大小写”复选框。

    • 若要搜索只包含你在“查找内容”框中键入的字符的单元格,请选中“匹配整个单元格内容”复选框。

  5. 如果您想要搜索同时具有特定格式的文本或数字,请单击“格式”,然后在“查找格式”对话框中进行选择。

    提示: 如果你要查找只符合特定格式的单元格,则可以删除“查找内容”框中的所有条件,然后选择特定单元格格式作为示例。单击“格式”旁边的箭头,单击“从单元格选择格式”,然后单击具有要搜索的格式的单元格。

  6. 请执行下列操作之一:

    • 要查找文本或数字,单击“查找全部”“查找下一个”

      提示: 当你单击“查找全部”时,你搜索的条件的每个匹配项都将被列出,并且可在列表中单击一个匹配项来激活此单元格。你可以通过单击列标题对“查找全部”的结果进行排序。

    • 要替换文本或数字,请在“替换为”框中键入替换字符(或将此框留空以便将字符替换成空),然后单击“查找”“查找全部”

      注意: 如果“替换为”框不可用,单击“替换”选项卡。

      如果需要,您可以按 Esc 取消正在进行的搜索。

  7. 若要替换找到的字符的突出显示位置或所有出现位置,单击“替换”“全部替换”

提示

  • Microsoft Excel 会保存您定义的格式选项。如果您再次在工作表中搜索数据,但是找不到您知道一定存在的字符,那么您可能需要清除上一次搜索的格式选项。在“查找和替换”对话框中,单击“查找”选项卡,然后单击“选项”以显示格式设置选项。单击“格式”旁边的箭头,然后单击“清除查找格式”

  • 你还可以使用搜索和查找功能来查找工作表上的文本或数字。

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