查找和替换电子邮件中的文本或项目

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在Outlook,您将有权访问的编辑工具,使您能够查找和替换简单的文本或电子邮件中的短语。然后可以扩展搜索以查找字词或短语,使用通配符和代码中包含特定字母的组合。您也可以查找和替换格式 — 按字体大小,样式语言的语言,例如,搜索和段落标记,或查找和替换不同名词窗体或动词时态,例如与邮件的邮件,而不是使用使用。

您可以快速搜索特定字词或短语,使用查找选项的每个匹配项。

  1. 在电子邮件或项目您正在创建的在设置文本格式选项卡的编辑组中,选择查找

    选择文本格式,然后选择编辑以打开下拉列表

  2. 查找内容框中,输入要搜索的文本。

  3. 执行下列操作之一:

    • 若要查找的字词或短语的每个实例,选择查找下一步

    • 若要一次查找特定字词或短语的所有实例,都查找中选择 >主文档

提示: 若要取消正在执行的搜索,请按 Esc。

您可以自动替换某个词或短语另一种 — 例如,您可以将 Acme 替换为 Apex。

注意: 替换文字将用作替换文本大小写相同。例如,如果您也称为搜索并将其替换为也称为结果将也称为 AS.

  1. 在电子邮件或项目您正在创建的在设置文本格式选项卡的编辑组中,选择替换

    在 Outlook 中,设置文本格式,在编辑,下选择替换。

    注意: 您还可以在查找对话框中选择替换选项卡。

  2. 查找和替换对话框中,选择替换选项卡,,然后在查找内容框中,键入要搜索的文本。

  3. 在“替换为”框中,键入替换文本。

    在 Outlook、 查找和替换对话框。

  4. 执行下列操作之一:

    • 若要查找的文本的下一个出现位置,选择查找下一步

    • 若要替换文本出现位置,选择替换和Outlook移到下一个出现位置。

    • 若要替换所有文本,请选择“全部替换”。

提示: 若要取消正在进行的替换,请按 ESC。

为了帮助您直观地浏览文档的字词或短语的每个匹配项,可以搜索所有匹配项,并在屏幕上突出显示它们。尽管在屏幕上突出显示文本,它不突出显示在打印文档时。

  1. 在电子邮件或项目您正在创建的在设置文本格式选项卡的编辑组中,选择查找

  2. 在“查找内容”框中,键入想要搜索的文本。

  3. 选择阅读突出显示>突出显示所有

    6eee1aa4-822b-4d0e-9763-8f5f2311b2a3

    注意: 若要关闭突出显示在屏幕上,选择阅读突出显示>清除突出显示

高级的查找和替换

您可以搜索多个文本。Outlook 允许您要搜索的格式设置如加粗或斜体、 字体、 段落标记、 空格、 书签,或者甚至语言。

您可以搜索和替换或删除字符格式。您可以搜索特定字词或短语并更改字体颜色,例如,或者可以搜索特定格式,如加粗、 并对其进行更改。

  1. 在电子邮件或项目您正在创建的在设置文本格式选项卡的编辑组中,选择替换

  2. 执行下列操作之一:

    • 若要查找文本特定格式,请在查找内容框中,键入要搜索的文本。

    • 若要仅查找格式,请将查找内容框留空。

  3. (可选)在搜索选项中,选择搜索复选框。

  4. 选择格式,,然后选择您想要查找和替换格式选项。

    在查找和替换对话框中,选择格式,,然后选择下拉列表中的选项。

    注意: 

    • 如果未看到格式,选择更多

    • 在 Outlook 中,查找和替换对话框中,选择更多按钮以查看其他选项。

  5. 替换框中,选择格式,,然后选择替换格式选项。

    注意: 如果还希望替换您在查找框中输入的文本,然后在替换框中,键入替换文本。

  6. 执行下列操作之一:

    • 若要查找和替换特定格式的每个实例,请选择查找下一个>替换

    • 若要替换指定格式的所有实例,请选择全部都替换

您可以搜索和替换特殊字符和文档元素,如制表符和手动分页符。例如,您可以查找所有双线段落标记,并将其替换为单个段落标记。

  1. 在电子邮件或项目您正在创建的在设置文本格式选项卡的编辑组中,选择查找

  2. 选择特殊字符,然后选择项目。

    在查找和替换对话框中,选择特殊,然后选择列表中的选项。

    注意: 

    • 如果看不到特殊,选择更多

    • 在 Outlook 中,查找和替换对话框中,选择更多按钮以查看其他选项。

  3. 若要替换该项目,选择替换选项卡,然后在替换框中,输入要用作替换。

  4. 选择查找下一个查找全部替换全部替换

    提示: 若要取消正在执行的搜索,请按 Esc。

您可以使用通配符搜索的文本。例如,您可以使用星号 (*) 通配符字符的字符串搜索 (例如,"s * d"可以找到"sad"和"started")。

使用通配符查找和替换文本

  1. 在电子邮件或项目您正在创建的在设置文本格式选项卡的编辑组中,选择查找替换

  2. 搜索选项中,选择使用通配符复选框。

    注意: 如果看不到搜索选项,选择更多

  3. 执行下列操作之一:

    • 选择特殊,选择一个通配符,然后在查找内容框中,键入任何其他文本。有关详细信息,请参阅"您想要查找和替换,项目的通配符"下的表后面本部分中。

    • 查找内容框中,直接输入通配符。有关详细信息,请参阅"您想要查找和替换,项目的通配符"下的表后面本部分中。

    注意: 如果您还想要替换您在查找框中输入的项目,在替换框中中, 键入替换文本。

  4. (可选)如果要替换您在查找框中输入该项目,选择替换选项卡,然后在替换框中,输入要用作替换。

  5. 选择查找下一个查找全部替换全部替换

    提示: 若要取消正在执行的搜索,请按 Esc。

要查找和替换的项目的通配符

  • 当您选择使用通配符复选框时, Outlook查找仅指定的确切文本。请注意,区分大小写全字匹配复选框不可用 (灰显),以指示这些选项会自动打开,并且不能被关闭。

  • 当您想要搜索定义为通配符字符时,键入的字符前反斜杠 (\)。例如,键入\?查找问号。

  • 如果要进行分组的通配符和文本,并指明求值的顺序,请使用括号。例如,键入< (pre) * (教育) >查找"预先排序"和"阻止"。

  • 当您想要搜索表达式,然后将其替换为经过重新排列表达式时,请使用 \n 通配符。例如,在查找内容框和\2 \1替换框中键入(颖) (Chris) 。Outlook将查找颖 Chris并将其替换为Chris 颖

若要查找

键入

示例

任何单字符

?

s? t 可找到 sat 和设置

任何字符串

*

s * d 可找到 sad 和入门

单词开头

<

< (内部) 查找有趣和截距,但不是 splintered

单词结尾

>

(in) > 找到 in 和 within,但不是到 interesting

指定字符之一

[ ]

w [io] n 可找到 win 和 won

此范围内的任一字符

[-]

[r t] 右查找 right 和可见。范围必须是升序排序

除了括号内范围中的字符之外的任一字符

[!x-z]

t [! a m] ck 可找到 tock 和 tuck,但不是到 tack 或 tick

刚好n个匹配项的前一个字符或表达式

{n}

fe {2} d 可找到 feed,但找不到 fed

前一个字符或表达式的至少 n 个匹配项

{n,}

fe {1,} d 可找到 fed 和 feed

Nm个匹配项的前一个字符或表达式

{n,m}

10 {1,3} 可找到 10、 100 和 1000

前一个字符或表达式的一个或多个匹配项

@

lo@t 找到 lot 和 loot

使用以下代码查找字母、 格式、 域或特殊字符。请注意,某些代码仅当打开或关闭使用通配符选项。

使用的查找框替换或框中什么的代码

若要查找

键入

段落标记 ( 段落标记 )

^p(启用“使用通配符”选项时,在“查找内容”框中不起作用),或 ^13

制表符 ( 制表符 )

^t^9

ASCII 字符

^nnn,其中 nnn 是字符代码。

ANSI 字符

^0nnn,其中 0 是零,nnn 是字符代码

长划线 ( — )

^+

短划线 ( – )

^=

脱字号

^^

手动换行符 ( 手动换行符 )

^l^11

分栏符

^n^14

分页符或分节符

^12(替换时,插入分页符)

手动分页符

^m(启用“使用通配符”选项时,还会查找或替换分节符)

不间断空格 ( 不间断空格 )

^s

不间断连字符 ( 不间断连字符 )

^~

可选连字符 ( 可选连字符 )

^-

仅在代码中查找什么框 (时使用通配符处于打开状态)

若要查找

键入

图片或图形(仅限嵌入式)

^g

仅在查找中使用哪些框中,(时使用通配符处于关闭状态) 的代码

若要查找

键入

任意字符

^?

任意数字

^#

任意字母

^$

Unicode 字符

^ Unnnn 其中 nnnn 是字符代码

图片或图形(仅限嵌入式)

^1

脚注标记

^f^2

尾注标记

^e

字段

^ d

域左大括号 (可见域代码时)

^19

域右大括号 (可见域代码时)

^21

批注

^a^5

分节符

^b

全角空格 (Unicode)

^ u8195

半角空格 (Unicode)

^ u8194

空白区域

^ w(定期和不间断空格和制表符的任意组合)

仅在替换为框中使用的代码

若要查找

键入

Microsoft Windows 剪贴板内容

^c

查找内容框中的内容

^ &

您可以转到特定项目,如页面、 书签、 或电子邮件中的行。

  1. 在电子邮件或项目您正在创建的在设置文本格式选项卡的编辑组中,选择查找>转到

    在设置文本格式选项卡的编辑组中,选择查找,,然后选择转到。

  2. 定位目标列表中,选择一个项目。

    在查找和替换对话框中,转到选项卡上,选择转到开始哪些选项。

  3. 执行下列操作之一:

    • 若要转到特定项目,在输入框中,键入适当的标识信息项,然后选择转到

    • 要转到下一个或上一个指定类型的项目,请将Enter框保留为空,,然后选择下一步上一步

注意: 机器翻译免责声明:本文是由无人工介入的计算机系统翻译的。Microsoft 提供机器翻译是为了帮助非英语国家/地区用户方便阅读有关 Microsoft 产品、服务和技术的内容。由于机器翻译的原因,本文可能包含词汇、语法或文法方面的错误。

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