查找和将 Outlook 数据从一台计算机传输到另一个

查找和将 Outlook 数据从一台计算机传输到另一个

重要:  本文是由机器翻译的,请参阅免责声明。请在 此处 中查找本文的英文版本以便参考。

Outlook 将各种不同位置保存备份信息。根据你拥有的帐户类型,您可以备份您的电子邮件、 个人通讯簿、 您的导航窗格中设置、 您的签名、 模板和详细信息。

如果您使用的是 Microsoft Exchange、 Office 365 或 Outlook.com 帐户,您的电子邮件将备份电子邮件服务器上。在大多数情况下,您不能同时安装这种类型的帐户的个人文件夹文件 (.pst)。

为了查看一些备份文件的 outlook,您需要取消隐藏系统文件夹和文件扩展名。有关如何执行该任务的信息,请参阅如何取消隐藏文件夹和文件扩展名

对于 Office 365、 Exchange、 或 Outlook.com 帐户的备份信息

对于 Office 365 帐户、 Exchange 帐户或不通过 POP 或 IMAP 访问 Outlook.com、 Hotmail.com 或 Live.com 帐户,您不能同时安装个人文件夹 (.pst) 文件。您可能会有脱机文件夹 (.ost) 文件,但该文件将自动重新创建由 Outlook 添加新的电子邮件帐户时。不能将该文件从一台计算机移动到另。

对于 Office 365 帐户、 Exchange 帐户或不通过 POP 或 IMAP 访问 Outlook.com、 Hotmail.com 或 Live.com 帐户,以下信息可以转移从一台计算机到另一个。

您可以找到这些设置,在以下位置之一:

  • 在 Windows 10 的   驱动器: \Users\ < 用户名 > \AppData\Roaming\Microsoft\Outlook\profile 配置文件名.xml

  • 较早版本的 Windows   驱动器: \Documents and \application data\microsoft\outlook\ 配置文件名.xml

您可以找到 Outlprnt 文件位于以下位置之一:

  • 在 Windows 10 的   驱动器: \Users\ < 用户名 > \AppData\Roaming\Microsoft\Outlook\Outlprnt

  • 较早版本的 Windows   驱动器: \Documents and \application Data\Microsoft\Outlook\Outlprnt

在以下位置之一,可以设置 Outlook 签名找到进行了各种文件:

  • 在 Windows 10 的   驱动器: \Users\ < 用户名 > \AppData\Roaming\Microsoft\Signatures

  • 较早版本的 Windows   驱动器: \Documents and settings\ 用户 \application Data\Microsoft\Signatures

信纸可以存储在两个不同位置,具体取决于您是否安装了 Outlook 的 32 位或 64 位版本。在以下位置之一,可以设置 Outlook 信纸找到进行了各种文件:

  • 所有版本的 Windows   驱动器: \program files\common Files\Microsoft Shared\Stationery

  • 所有版本的 Windows   驱动器: \Program 文件 (x86) \Common Files\ Microsoft Shared\Stationery

可以在以下位置之一设置您的自定义 Outlook 窗体中找到的各种文件,进行:

  • 在 Windows 10 的   驱动器: \Users\ < 用户名 > \AppData\Local\Microsoft\Forms

  • 较早版本的 Windows   驱动器: \Documents and settings\ 用户 \local Settings\Application Data\Microsoft\Forms

自定义词典文件存储在两个位置之一:

  • 在 Windows 10 的   驱动器: \Users\ < 用户名 > \AppData\Roaming\Microsoft\UProof

  • 较早版本的 Windows   驱动器: \Documents and settings\ 用户 \application Data\Microsoft\UProof

您已创建的任何 Outlook 模板存储在两个位置之一。模板将具有.oft 扩展名。

  • 在 Windows 10 的   驱动器: \Users\ < 用户名 > \AppData\Roaming\Microsoft\Templates

  • 较早版本的 Windows   驱动器: \Documents and settings\ 用户 \application Data\Microsoft\Templates

您发送和接收设置包括哪些帐户进行检查以何种频率。您可以查找您发送和接收设置文件位于以下位置之一。该文件将具有.srs 扩展名。

  • 在 Windows 10 的   驱动器: \Users\ < 用户名 > \AppData\Roaming\Microsoft\Outlook

  • 较早版本的 Windows   驱动器: \Documents and settings\ 用户 \application Data\Microsoft\Outlook

电子邮件、 日历、 联系人和任务信息 POP 和 IMAP 帐户

如果您有 POP 或 IMAP 帐户,则您的所有信息已存储在个人文件夹 (.pst) 文件。您可以将此文件移动到新计算机并保留您的信息。将.pst 文件从一台计算机移到另一个不转移您的电子邮件帐户设置。如果需要设置新的计算机上的 Outlook,请从旧的计算机中,复制.pst 文件,然后设置新计算机上的电子邮件帐户。然后可以从新的计算机中打开的.pst 文件。

.Pst 文件的位置取决于您的 Outlook,您的 Windows 版本和如何设置您的帐户或创建.pst 文件版本。您可以找到.pst 文件位于以下位置之一:

  • 在 Windows 10 的   驱动器: \Users\ < 用户名 > \AppData\Local\Microsoft\Outlook

  • 在 Windows 10 的   驱动器: \Users\ < 用户名 > \Roaming\Local\Microsoft\Outlook

  • 较早版本的 Windows   驱动器: \Documents and < 用户名 > \local settings\application Data\Microsoft\Outlook

注意: 您的配置为自定义 Outlook 功能时,仅创建某些不可能包括所有这些文件。

找不到文件夹?

其中有些文件夹可能是隐藏文件夹。若要在 Windows 中显示隐藏文件夹,请执行下列操作:

  1. 单击“开始”按钮,然后单击“控制面板”。

  2. 打开“文件夹选项”。

    若要查找文件夹选项,在窗口顶部的搜索框中,键入文件夹选项。在控件面板的 Windows XP 中,键入地址框中的文件夹的选项

  3. 视图选项卡上的高级设置,在文件和文件夹,在隐藏文件和文件夹下,选择显示隐藏的文件和文件夹

Outlook 数据文件 (.pst)

Outlook 数据文件 (.pst) 包含您的电子邮件、 日历、 联系人、 任务和笔记。您必须使用 Outlook 处理.pst 文件中的项目。

存档 Outlook 信息时,项目将保存在.pst 文件。

注意: Microsoft Exchange Server 帐户的邮件服务器上保存您的信息。若要使用缓存 Exchange 模式或脱机工作,项目的副本保存在脱机 Outlook 数据文件 (.ost)。请参阅 Outlook 数据文件 (.ost) 部分中的详细信息。此外,有些组织允许您导出或存档项目到.pst 文件。

打开 Outlook 数据文件(.pst 和 .ost)保存到的文件夹的最快速方式是执行以下操作:

  1. 在 Outlook 2010 中,单击文件选项卡。

  2. 单击“帐户设置”,然后再单击“帐户设置”。

  3. 数据选项卡上,单击某个条目,,然后单击打开文件夹位置

使用 Outlook 2010 中创建的 outlook 数据文件 (.pst) 保存在计算机的Documents\Outlook Files文件夹中。如果您使用的 Windows XP,我 Documents\Outlook Files文件夹中创建这些文件。

如果您已经在早期版本的 Outlook 中创建的数据文件的计算机上升级到 Outlook 2010,这些文件保存在一个隐藏文件夹中的其他位置。

Windows 7 和 Windows Vista   驱动器: \Users\user\AppData\Local\Microsoft\Outlook

Windows XP   驱动器: \Documents and settings\ 用户 \local Settings\Application Data\Microsoft\Outlook

提示:  有关 Windows 中隐藏文件夹的信息,请参阅“Windows 帮助和支持”。

Outlook 数据文件 (.ost)

对项目上运行 Exchange 的服务器同步.ost 文件。因为您的数据保留在 Exchange 服务器上,您可以重新创建新计算机上的此.ost 文件,而无需备份.ost 文件。

Windows 7 和 Windows Vista   驱动器: \Users\user\AppData\Local\Microsoft\Outlook

Windows XP   驱动器: \Documents and settings\ 用户 \local Settings\Application Data\Microsoft\Outlook

个人通讯簿 (.pab)

Windows 7 和 Windows Vista   驱动器: \Users\user\AppData\Local\Microsoft\Outlook

Windows XP   驱动器: \Documents and settings\ 用户 \local Settings\Application Data\Microsoft\Outlook

注意: 个人通讯簿 (.pab) Outlook 2010中不支持。升级到Outlook 2010时,系统会提示您将任何.pab 文件导入联系人。如果您选择不导入.pab 文件首次运行Outlook 2010时,可以在以后使用Microsoft Office Backstage 视图中的导入命令将其导入。

脱机通讯簿 (.oab)

脱机通讯簿 (.oab) 由 Microsoft Exchange Server 帐户使用。该通讯簿包含姓名、电子邮件地址、职位和办公地点等信息,这些信息来自运行 Exchange 的服务器上的全球通讯簿 (GAL)。

不需要备份或恢复此文件。这是创建并自动更新文件。

Windows 7 和 Windows Vista   驱动器: \Users\user\AppData\Local\Microsoft\Outlook

Windows XP   驱动器: \Documents and settings\ 用户 \local Settings\Application Data\Microsoft\Outlook

“导航窗格”设置 (.xml)

此文件包括导航窗格内容信息。

Windows 7 和 Windows Vista   驱动器: \Users\user\AppData\Roaming\Outlook\profile 配置文件名.xml

Windows XP   驱动器: \Documents and \application data\microsoft\outlook\ 配置文件名.xml

已注册的 Microsoft Exchange 扩展名 (.dat)

Windows 7 和 Windows Vista   驱动器: \Users\user\AppData\Local\Microsoft\Outlook

Windows XP   驱动器: \Documents and settings\ 用户 \local Settings\Application Data\Microsoft\Outlook

Outlook 联系人自动完成列表

自动完成列表是一项功能,其中显示建议的名称和电子邮件地址,当您开始键入它们。这些建议是可能匹配的名称和已发送的电子邮件从电子邮件地址的列表。

在 Outlook 2007 中的自动完成列表文件 (.nk2) 存储在以下位置:

Windows Vista   驱动器: \Users\user\AppData\Roaming\Microsoft\Outlook

Windows XP   驱动器: \Documents and settings\ 用户 \application Data\Microsoft\Outlook

在 Outlook 2010 中,则停止自动完成列表文件 (.nk2)。现在您的 Microsoft Exchange Server 邮箱中或在您的帐户的 Outlook 数据文件 (.pst) 中保存的自动完成列表项。

Exchange Server 帐户

如果您使用的 Exchange Server 帐户,您的自动完成列表被保存在您的邮箱上运行 Exchange 的服务器。此项服务使您自动完成列表中要使用的任何计算机从您与您的 Exchange 帐户使用 Outlook。

我如何知道是否有 Microsoft Exchange Server 帐户?

单击“文件”选项卡。单击“帐户设置”,然后再单击“帐户设置”。在“电子邮件”选项卡上,帐户列表指明了每个帐户的类型。

“帐户设置”对话框中的 Exchange 帐户示例

POP3 帐户

自动完成列表被保存在 Outlook 数据文件 (.pst) 中。请参阅位置的信息部分Outlook 数据文件 (.pst)

IMAP 和 Outlook.com 帐户

自动完成列表被保存在 Outlook 数据文件 (.pst) 中。Outlook 数据文件 (.pst) 对这些帐户类型不同于在 Outlook 中的其他 Outlook 数据文件 (.pst) 中。这些文件用作上您的邮件服务器帐户信息副本,不能移动或还原。不同的 Outlook 配置文件中或在另一台计算机上配置 IMAP 或 Outlook.com (以前称为 Hotmail) 帐户时创建新的 Outlook 数据文件 (.pst)。自动完成列表中,因此,是唯一的计算机和配置文件可以在其中设置了帐户和任何其他配置文件中不显示条目或使用您的计算机。

规则 (.rwz)

Windows 7 和 Windows Vista   驱动器: \Users\user\AppData\Roaming\Microsoft\Outlook

Windows XP   驱动器: \Documents and settings\ 用户 \application Data\Microsoft\Outlook

注意: 如果您升级到Outlook 2010从低于 Microsoft Outlook 2002 版本的 Outlook,你可能需要在计算机的硬盘驱动器.rwz 文件。不再需要的.rwz 文件,并且规则的信息现在保留运行 Microsoft Exchange 的服务器上和 Outlook 数据文件 (.pst) 中的POP3和 IMAP 电子邮件帐户。您可以删除该文件。

如果您使用的规则导入和导出功能,.rwz 文件的默认位置是您的文档的文件夹。

打印样式(Outlprnt 无扩展名)

Windows Vista   驱动器: \Users\user\AppData\Roaming\Microsoft\Outlook

Windows XP   驱动器: \Documents and settings\ 用户 \application Data\Microsoft\Outlook

签名(.rtf、.txt、.htm)

Windows 7 和 Windows Vista   驱动器: \Users\user\AppData\Roaming\Microsoft\Signatures

Windows XP   驱动器: \Documents and settings\ 用户 \application Data\Microsoft\Signatures

信纸 (.htm)

Windows 7 和 Windows Vista   驱动器: \program files\common Files\Microsoft Shared\Stationery

Windows 7 和 Windows Vista 的 64 位与Outlook 2010 32 位   驱动器: \Program Files (x86) \common files\microsoft Shared\Stationery

Windows XP   驱动器: \program files\common Files\Microsoft Shared\Stationery

自定义窗体

Windows 7 和 Windows Vista   驱动器: \Users\user\AppData\Local\Microsoft\Forms

Windows XP   驱动器: \Documents and settings\ 用户 \local Settings\Application Data\Microsoft\Forms

词典 (.dic)

Windows 7 和 Windows Vista   驱动器: \Users\user\AppData\Roaming\Microsoft\UProof

Windows XP   驱动器: \Documents and settings\ 用户 \application Data\Microsoft\UProof

模板 (.oft)

Windows 7 和 Windows Vista   驱动器: \Users\user\AppData\Roaming\Microsoft\Templates

Windows XP   驱动器: \Documents and settings\ 用户 \application Data\Microsoft\Templates

发送/接收设置 (.srs)

Windows 7 和 Windows Vista   驱动器: \Users\user\AppData\Roaming\Microsoft\Outlook

Windows XP   驱动器: \Documents and settings\ 用户 \application Data\Microsoft\Outlook

邮件(.msg、.htm、.rtf)

Windows 7 和 Windows Vista   驱动器: \Users\user\Documents

Windows XP   驱动器: \Documents and settings\ 用户 \my Documents

如何取消隐藏的文件夹和文件扩展名

部分文件夹可能是隐藏文件夹,Windows 也可能会关闭文件扩展名(如 .pst、.ost、.pab)的显示。 若要显示隐藏的文件夹和文件扩展名,请执行下列操作:

  1. 打开“控制面板”。

    • 在 Windows 10 中,右键单击开始按钮,然后单击控制面板

    • 在 Windows 8中,按 Windows 键+X,然后单击“控制面板”。

    • 在 Windows 7 中,单击“开始>“控制面板”。

  2. 在“查看方式”列表中,确保选择“大图标”或“小图标”,以便查看“控制面板”中的所有图标。

  3. 单击“文件夹选项”。

  4. 单击“查看”选项卡。

  5. 在“高级设置”框中:

    1. 在“文件和文件夹”下,取消选中“隐藏已知文件类型的扩展名”框

    2. 在“隐藏文件和文件夹”下,单击“显示隐藏的文件、文件夹和驱动器”按钮。

    3. 单击“确定”。

注意: 机器翻译免责声明:本文是由无人工介入的计算机系统翻译的。Microsoft 提供机器翻译是为了帮助非英语国家/地区用户方便阅读有关 Microsoft 产品、服务和技术的内容。由于机器翻译的原因,本文可能包含词汇、语法或文法方面的错误。

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